PAYPAL → DATEV
Laden Sie Ihren PayPal-Aktivitätsbericht hoch und erhalten Sie einen DATEV-konformen Buchungsstapel zurück. Funktioniert mit PayPal Business und PayPal Privat. Fremdwährungen, Gebühren und Refunds werden automatisch korrekt verbucht. SKR03 und SKR04. GoBD-konform. Keine API-Anbindung nötig.
TL;DR
KonverterPro wandelt PayPal-Aktivitätsberichte automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format (EXTF) um – fertig zum Import in DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Auch ohne DATEV Mittelstand Faktura.
Kein DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Keine API-Freischaltung. Keine Vertragsbindung. Keine monatlichen Mindestgebühren.
5 Seiten pro Tag kostenlos mit Registrierung. Bezahlpläne ab €20 pro Monat.
Im PayPal-Konto unter Aktivität → Alle Transaktionen → Herunterladen den gewünschten Zeitraum als CSV exportieren. Für die monatliche Buchhaltung ist der Aktivitätsbericht meist der beste Ausgangspunkt.
Datei per Drag & Drop hochladen. KonverterPro erkennt das PayPal-Format und bestimmt die Standardwährung. Sie sehen eine Vorschau inklusive Wechselkursumrechnung.
Mit einem Klick erhalten Sie eine DATEV-EXTF-Datei für Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen oder den Upload beim Steuerberater.
KonverterPro verarbeitet alle relevanten PayPal-Transaktionstypen und ordnet sie in DATEV nachvollziehbar zu.
PayPal-Transaktion
Zahlungseingang (Goods & Services)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 / 8300
Behandlung
Einzelbuchung pro Verkauf je MwSt.-Satz
PayPal-Transaktion
Zahlungseingang Friends & Family
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8625 Sonstige Erlöse
Behandlung
Separat, weil steuerlich anders
PayPal-Transaktion
EU-OSS Verkäufe
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8125 / 8135
Behandlung
Mit OSS-Steuersatz pro Empfangsland
PayPal-Transaktion
Verkäufe Drittland (Export)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8120 Steuerfreie Erlöse
Behandlung
Mit Reverse-Charge-Hinweis
PayPal-Transaktion
PayPal-Gebühren
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4760 Verkaufsprovisionen
Behandlung
Als Aufwand erfasst
PayPal-Transaktion
Internationale Gebühren
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4760 + 4970
Behandlung
Aufgeschlüsselt nach Gebührentyp
PayPal-Transaktion
Auszahlung auf Bankkonto
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1361 → 1200
Behandlung
Geldtransit von PayPal auf Bank
PayPal-Transaktion
Refunds / Erstattungen
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Negativbuchung auf Erlöskonto
Behandlung
Vorzeichenkorrekt
PayPal-Transaktion
Chargebacks
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1380 Forderungen + 4970
Behandlung
Mit Klärungsstatus markiert
PayPal-Transaktion
Währungskonvertierung
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4970 / 8125
Behandlung
Kursdifferenz nach PayPal-Kurs
PayPal-Transaktion
Einbehalt / Reserve
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1380 Forderungen aus PayPal
Behandlung
Bis zur Freigabe offen
PayPal-Transaktion
Eingangsrechnungen via PayPal
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
9998 Verrechnungskonto
Behandlung
Mit Kreditor-Mapping
| PayPal-Transaktion | DATEV-Konto (SKR03 Standard) | Behandlung |
|---|---|---|
| Zahlungseingang (Goods & Services) | 8400 / 8300 | Einzelbuchung pro Verkauf je MwSt.-Satz |
| Zahlungseingang Friends & Family | 8625 Sonstige Erlöse | Separat, weil steuerlich anders |
| EU-OSS Verkäufe | 8125 / 8135 | Mit OSS-Steuersatz pro Empfangsland |
| Verkäufe Drittland (Export) | 8120 Steuerfreie Erlöse | Mit Reverse-Charge-Hinweis |
| PayPal-Gebühren | 4760 Verkaufsprovisionen | Als Aufwand erfasst |
| Internationale Gebühren | 4760 + 4970 | Aufgeschlüsselt nach Gebührentyp |
| Auszahlung auf Bankkonto | 1361 → 1200 | Geldtransit von PayPal auf Bank |
| Refunds / Erstattungen | Negativbuchung auf Erlöskonto | Vorzeichenkorrekt |
| Chargebacks | 1380 Forderungen + 4970 | Mit Klärungsstatus markiert |
| Währungskonvertierung | 4970 / 8125 | Kursdifferenz nach PayPal-Kurs |
| Einbehalt / Reserve | 1380 Forderungen aus PayPal | Bis zur Freigabe offen |
| Eingangsrechnungen via PayPal | 9998 Verrechnungskonto | Mit Kreditor-Mapping |
Alle Buchungslogiken sind konfigurierbar. Sie können eigene Kontenrahmen importieren oder Standardvorgaben aus Ihrer Steuerkanzlei einlesen.
PayPal bietet mehrere Berichtstypen. Für DATEV sind sie nicht gleichwertig.
Empfohlen für die Monatsbuchhaltung
Enthält Datum, Beschreibung, Brutto-/Netto-Betrag, Gebühr, Saldo, Empfänger/Absender und Belegnummer.
Für Online-Händler mit komplexeren Steuersituationen
Erweitert um Lieferadressen, Steuersätze, Versandkosten und Sondergebühren.
Für Abstimmung und Verprobung
Zeigt die Auszahlungen vom PayPal-Konto auf Ihr Bankkonto und hilft beim Abgleich mit Bankbuchungen.
Für Jahresabschluss-Verprobung
Jahresübersicht, meist nicht für die laufende Monatsbuchhaltung geeignet.
KonverterPro erkennt alle Formate automatisch. Wenn eine Datei nicht erkannt wird, hilft unser Support innerhalb von 24 Stunden.
Es gibt drei Wege, PayPal-Transaktionen in DATEV zu übernehmen: DATEVs Zahlungsdatenservice, Drittanbieter-API-Schnittstellen oder CSV-Konvertierung mit KonverterPro.
Günstig und integriert, aber abhängig von DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und separater Einrichtung.
Vollautomatisch, aber mit monatlichem Abo, API-Onboarding und Drittanbieter-Zugriff auf das PayPal-Konto.
CSV hochladen, DATEV-Buchungsstapel herunterladen. Keine Freischaltung, kein API-Zugriff, keine Vertragsbindung.
Kriterium
Setup-Aufwand
DATEV Service
Mittel
API
Hoch (15-60 Min)
KonverterPro
Sofort
Kriterium
Voraussetzung
DATEV Service
DATEV Mittelstand Faktura
API
PayPal API-Zugriff
KonverterPro
Nur CSV-Export
Kriterium
Monatskosten
DATEV Service
€1,33 + Mittelstand-Paket
API
€24-135
KonverterPro
€0-99
Kriterium
Vertragsbindung
DATEV Service
Ja
API
Meist 12 Monate
KonverterPro
Keine
Kriterium
Frequenz
DATEV Service
Täglich
API
Täglich
KonverterPro
Bei Bedarf
Kriterium
Multi-Mandanten geeignet
DATEV Service
Bedingt
API
Oft Aufpreis
KonverterPro
Ja
Kriterium
Datenschutz
DATEV Service
Hoch
API
Drittanbieter-API-Zugriff
KonverterPro
Auch lokal per Desktop-App
| Kriterium | DATEV Service | API | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup-Aufwand | Mittel | Hoch (15-60 Min) | Sofort |
| Voraussetzung | DATEV Mittelstand Faktura | PayPal API-Zugriff | Nur CSV-Export |
| Monatskosten | €1,33 + Mittelstand-Paket | €24-135 | €0-99 |
| Vertragsbindung | Ja | Meist 12 Monate | Keine |
| Frequenz | Täglich | Täglich | Bei Bedarf |
| Multi-Mandanten geeignet | Bedingt | Oft Aufpreis | Ja |
| Datenschutz | Hoch | Drittanbieter-API-Zugriff | Auch lokal per Desktop-App |
Empfehlung: DATEV-Mittelstand-Kunden mit täglichem Buchungsbedarf nutzen den DATEV-Service. Händler mit sehr hohem Transaktionsvolumen wählen eine API-Lösung. Steuerberater, kleine bis mittlere Händler, historische Exporte und datenschutzsensible Fälle sind mit KonverterPro meist schneller und flexibler.
KonverterPro übernimmt den von PayPal ausgewiesenen Kurs, weil dieser für Ihre PayPal-Salden maßgeblich ist.
Differenzen zwischen Buchungs- und Auszahlungskurs werden als separate Buchung erfasst.
EU-OSS und Drittland-Verkäufe werden auf Basis des umgerechneten EUR-Betrags korrekt klassifiziert.
Beispiel: USD 100 Verkauf an einen US-Kunden bei Wechselkurs 0,92 wird als 92 EUR auf 8120 steuerfreie Erlöse gebucht. Eine PayPal-Gebühr von USD 3,50 läuft als 3,22 EUR auf 4760 Verkaufsprovisionen.
In Kanzleien landen PayPal-CSV-Dateien oft als monatliche Sonderaufgabe: Gebühren, Fremdwährungen, Refunds, Einbehalte und Bankauszahlungen müssen zusammenpassen. Manuell kostet das pro Mandant 30 bis 90 Minuten.
Für Steuerberater: PayPal-Mandanten-Workflow ansehenLückenlose Buchungssätze mit korrekten Belegnummern. Jede konvertierte Datei wird mit Hash-Wert protokolliert.
EU-Privatkunden werden nach Empfangsland aufgeschlüsselt. EU-B2B-Verkäufe mit USt-IdNr. werden als Reverse Charge gebucht.
Verarbeitung auf EU-Servern in Frankfurt, automatische Löschung nach 7 Tagen und optional lokale Verarbeitung per Desktop-App. Ihre PayPal-Transaktionsdaten müssen dafür den Rechner nicht verlassen.
Klare Pakete. Keine Vertragsbindung.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 Seite / 24h
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Seiten / 24h
Für wen
Einzelhändler, Privatpersonen
Plan
Starter
Preis
€20/Monat
Volumen
400 Seiten / Monat
Für wen
Kleine bis mittlere Volumen
Plan
Professional
Preis
€50/Monat
Volumen
1.000 Seiten / Monat
Für wen
Mittlere Volumen, einzelne Steuerberater
Plan
Business
Preis
€99/Monat
Volumen
4.000 Seiten / Monat
Für wen
Große Volumen, Multi-Mandanten-Kanzleien
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Unbegrenzt
Für wen
Konzerne
| Plan | Preis | Volumen | Für wen |
|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 Seite / 24h | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 5 Seiten / 24h | Einzelhändler, Privatpersonen |
| Starter | €20/Monat | 400 Seiten / Monat | Kleine bis mittlere Volumen |
| Professional | €50/Monat | 1.000 Seiten / Monat | Mittlere Volumen, einzelne Steuerberater |
| Business | €99/Monat | 4.000 Seiten / Monat | Große Volumen, Multi-Mandanten-Kanzleien |
| Enterprise | Auf Anfrage | Unbegrenzt | Konzerne |
Vergleich: DATEV Zahlungsdatenservice kostet nur €1,33 pro Monat, setzt aber DATEV Mittelstand Faktura voraus. API-Lösungen wie pathway oder easypliant liegen meist deutlich höher. KonverterPro bleibt bei €0-99 pro Monat ohne weitere technische Voraussetzungen.
Kostenlos startenFür KonverterPro müssen Sie nichts freischalten. Sie laden einfach den PayPal-Aktivitätsbericht als CSV hoch. Wenn Sie den DATEV Zahlungsdatenservice nutzen möchten, ist eine separate Einrichtung über myDATEV nötig. Voraussetzung dort ist ein DATEV-Mittelstand-Faktura-Abonnement.
Standard ist SKR03 Konto 1361 für PayPal als Geldtransitkonto. Erlöse aus PayPal-Zahlungen werden je nach Mehrwertsteuersatz auf 8400 oder 8300 gebucht. Gebühren laufen auf 4760. EU-OSS-Verkäufe werden mit länderspezifischem Steuersatz und Drittland-Verkäufe auf 8120 steuerfrei gebucht. Der Kontenrahmen ist konfigurierbar.
KonverterPro verwendet den von PayPal ausgewiesenen Wechselkurs, nicht den EZB-Kurs, weil PayPal eigene Kurse anwendet. Kursdifferenzen zwischen Buchungs- und Auszahlungskurs werden automatisch als gesonderte Buchung erfasst.
Ja. PayPal-Verkaufsgebühren werden als Verkaufsprovisionen auf SKR03 4760 gebucht. Internationale Gebühren werden separat ausgewiesen. Mikrogebühren werden zusammengefasst, behalten aber ihre Belegnummer für die Verprobung.
Ja. Rückerstattungen werden als Negativbuchung dem ursprünglichen Erlöskonto vorzeichenkorrekt gegengestellt. Bei Teil-Refunds wird nur der erstattete Betrag korrigiert. Versandkosten und Gebühren werden anteilig berücksichtigt.
Chargebacks werden als Forderung auf SKR03 1380 erfasst und mit dem ursprünglichen Erlös als Gegenposten markiert. Einbehalte und Reserven laufen ebenfalls über 1380, bis PayPal sie freigibt.
Ja. PayPal erlaubt CSV-Exporte für größere Zeiträume. KonverterPro verarbeitet auch große Dateien mit vielen Tausend Transaktionen. Für historische Daten empfehlen wir quartalsweise oder jährliche Exporte.
Ja. Im Gegensatz zum DATEV Zahlungsdatenservice funktioniert KonverterPro mit jedem DATEV-Produkt: DATEV Unternehmen Online, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder dem Upload beim Steuerberater.
Ja. Friends & Family ist steuerlich keine Verkaufstransaktion und wird separat gebucht. Goods & Services Zahlungen sind reguläre Erlöse mit Umsatzsteuer-Behandlung. KonverterPro erkennt den Transaktionstyp aus der PayPal-Spalte Typ.
Bis zu 5 Konvertierungen pro Tag sind mit Registrierung kostenlos. Für regelmäßige Monatsbuchhaltung passt der Starter-Plan für €20 pro Monat mit 400 Seiten. Vergleichbare API-Schnittstellen kosten häufig €24-135 pro Monat plus Vertragsbindung.
Ja. Die Verarbeitung läuft auf EU-Servern in Frankfurt am Main, Dateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht und die erzeugten Buchungssätze sind mit Belegnummern und Audit-Trail nachvollziehbar. Für maximale DSGVO-Konformität steht die Desktop-App zur lokalen Verarbeitung bereit.
5 Konvertierungen pro Tag kostenlos mit Registrierung. Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung. DSGVO-konform.
Tipp: Die Desktop-App verarbeitet PayPal-Berichte lokal, wenn Datenschutz der wichtigste Punkt ist.