WOOCOMMERCE → DATEV
Laden Sie Ihren WooCommerce-CSV-Export hoch und erhalten Sie einen DATEV-konformen Buchungsstapel zurück. Funktioniert mit klassischem WooCommerce, HPOS und Multisite. Stripe, PayPal, Klarna, Mollie, SEPA, EU-OSS, SKR03 und SKR04 werden automatisch korrekt aufbereitet.
TL;DR
KonverterPro wandelt WooCommerce-CSV-Exporte aus Bestellungen, Kunden, Produkten und Zahlungen automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format (EXTF) um – fertig zum Import in DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Ohne Plugin auf Ihrer WordPress-Seite und ohne API-Konnektor.
Kein Plugin auf Ihrer WordPress-Instanz. Kein FTP- oder SSH-Zugang. Keine wp-admin-Konfiguration. Keine Vertragsbindung und keine monatlichen Mindestumsätze.
5 Seiten pro Tag kostenlos mit Registrierung. Bezahlpläne ab €20 pro Monat.
Im WordPress-Admin unter WooCommerce → Bestellungen den gewünschten Zeitraum filtern und als CSV exportieren. Der Standard-Export enthält Order-ID, Datum, Kunde, Produkte, Beträge, Steuern, Versand, Zahlungsmethode und Status.
KonverterPro erkennt das WooCommerce-Format automatisch, auch Customer/Order CSV und Germanized-Dateien. Sie prüfen Buchungssätze, Steuerklassifikation und Zahlungsanbieter in der Vorschau.
Sie erhalten eine DATEV-EXTF-Datei für Unternehmen Online oder Kanzlei-Rechnungswesen. Kein manueller Nachbearbeitungsschritt nötig.
KonverterPro verarbeitet die relevanten WooCommerce-Daten und ordnet sie nachvollziehbar in DATEV zu.
WooCommerce-Daten
Bestellungen Inland 19%
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 Erlöse 19% MwSt.
Behandlung
Einzelbuchung pro Order-ID
WooCommerce-Daten
Bestellungen Inland 7%
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8300 Erlöse 7% MwSt.
Behandlung
Einzelbuchung pro Order-ID
WooCommerce-Daten
EU-OSS Verkäufe (B2C)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8125 / 8135
Behandlung
Mit OSS-Steuersatz pro Empfangsland
WooCommerce-Daten
Drittland-Verkäufe
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8120 Steuerfreie Erlöse
Behandlung
Mit Reverse-Charge-Hinweis
WooCommerce-Daten
B2B-Verkäufe EU
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8125 Reverse Charge
Behandlung
Mit VIES-Validierung
WooCommerce-Daten
Stripe-Zahlungen
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1361 Geldtransit / Stripe
Behandlung
Sammelbuchung pro Auszahlung
WooCommerce-Daten
PayPal-Zahlungen
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1362 Geldtransit / PayPal
Behandlung
Sammelbuchung pro Auszahlung
WooCommerce-Daten
Klarna / Sofort
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1363 Geldtransit / Klarna
Behandlung
Pro Zahlungsanbieter getrennt
WooCommerce-Daten
SEPA Direct Debit
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1200 Bank
Behandlung
Direkt auf Bankkonto
WooCommerce-Daten
Versandkosten
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 oder 8030 Versanderlöse
Behandlung
Nach Kanzleivorgabe konfigurierbar
WooCommerce-Daten
Coupons / Rabattcodes
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8736 Erlösschmälerungen
Behandlung
Separat ausgewiesen
WooCommerce-Daten
Refunds / Stornos
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Negativbuchung auf Erlöskonto
Behandlung
Vorzeichenkorrekt
WooCommerce-Daten
WooCommerce Subscriptions
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 mit Periodenabgrenzung
Behandlung
Abo-Erlöse periodisiert
WooCommerce-Daten
WooCommerce Bookings
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 Dienstleistungen
Behandlung
Termin- oder Mietbuchung
WooCommerce-Daten
Trinkgelder
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8625 Sonstige Erlöse
Behandlung
Optional separat
| WooCommerce-Daten | DATEV-Konto (SKR03 Standard) | Behandlung |
|---|---|---|
| Bestellungen Inland 19% | 8400 Erlöse 19% MwSt. | Einzelbuchung pro Order-ID |
| Bestellungen Inland 7% | 8300 Erlöse 7% MwSt. | Einzelbuchung pro Order-ID |
| EU-OSS Verkäufe (B2C) | 8125 / 8135 | Mit OSS-Steuersatz pro Empfangsland |
| Drittland-Verkäufe | 8120 Steuerfreie Erlöse | Mit Reverse-Charge-Hinweis |
| B2B-Verkäufe EU | 8125 Reverse Charge | Mit VIES-Validierung |
| Stripe-Zahlungen | 1361 Geldtransit / Stripe | Sammelbuchung pro Auszahlung |
| PayPal-Zahlungen | 1362 Geldtransit / PayPal | Sammelbuchung pro Auszahlung |
| Klarna / Sofort | 1363 Geldtransit / Klarna | Pro Zahlungsanbieter getrennt |
| SEPA Direct Debit | 1200 Bank | Direkt auf Bankkonto |
| Versandkosten | 8400 oder 8030 Versanderlöse | Nach Kanzleivorgabe konfigurierbar |
| Coupons / Rabattcodes | 8736 Erlösschmälerungen | Separat ausgewiesen |
| Refunds / Stornos | Negativbuchung auf Erlöskonto | Vorzeichenkorrekt |
| WooCommerce Subscriptions | 8400 mit Periodenabgrenzung | Abo-Erlöse periodisiert |
| WooCommerce Bookings | 8400 Dienstleistungen | Termin- oder Mietbuchung |
| Trinkgelder | 8625 Sonstige Erlöse | Optional separat |
Alle Buchungslogiken sind regelbasiert und vor dem Export anpassbar. Eigene Kontenrahmen oder Kanzleivorgaben können übernommen werden.
WooCommerce ist offen und plugin-getrieben. Für die Buchhaltung gibt es mehrere saubere Exportwege.
Standardweg für die Monatsbuchhaltung
Unter WooCommerce → Bestellungen → Exportieren. Kostenlos im WooCommerce-Core enthalten und für die meisten Shops ausreichend.
Für flexible Spalten und Order-Item-Details
Erweiterter CSV-Export mit konfigurierbaren Feldern. Sinnvoll bei komplexeren Produkt-, Steuer- oder Versandstrukturen.
DACH-spezifische Shops
Liefert einen eigenen DATEV-Export. KonverterPro versteht dieses Format und kann es prüfen, konsolidieren oder in weitere Buchhaltungsformate wandeln.
Für aggregierte Auswertungen
Premium-Reports und Automatisierungen können ebenfalls eingelesen werden, wenn sie Bestellungen, Zahlungen und Steuern als CSV liefern.
Für Entwickler und Migrationen
Direkter Export aus HPOS-Tabellen oder klassischen wp_posts/wp_postmeta-Strukturen. Nur bei Sonderfällen nötig.
KonverterPro erkennt alle gängigen Exportformate automatisch. Bei Sonderformaten hilft der Support innerhalb von 24 Stunden.
WooCommerce-Nutzer suchen häufig nach einem DATEV-Plugin. Das ist ein möglicher Weg, aber nicht immer der beste.
Direkt in WordPress, aber mit Lizenzkosten, Plugin-Pflege und möglichem Einfluss auf Shop-Performance.
Gut für tägliche Synchronisation, aber mit API-Zugang, Onboarding, Abo und Drittanbieter-Zugriff auf den Shop.
CSV exportieren, hochladen, DATEV-Buchungsstapel erhalten. Kein Plugin, kein API-Key, keine Vertragsbindung.
Kriterium
Setup-Aufwand
DATEV-Plugin
Mittel: Plugin-Lizenz und Konfiguration
API-Schnittstelle
Hoch: API Keys und Webhooks
KonverterPro
Sofort
Kriterium
Plugin auf WordPress nötig?
DATEV-Plugin
Ja
API-Schnittstelle
Nein, aber API-Zugang
KonverterPro
Nein
Kriterium
Performance-Einfluss auf Shop
DATEV-Plugin
Möglich
API-Schnittstelle
Nein
KonverterPro
Nein
Kriterium
Kosten
DATEV-Plugin
€80-300/Jahr
API-Schnittstelle
€24-135/Monat
KonverterPro
€0-99/Monat
Kriterium
Vertragsbindung
DATEV-Plugin
Jahreslizenz
API-Schnittstelle
Meist 12 Monate
KonverterPro
Keine
Kriterium
Format-Flexibilität
DATEV-Plugin
Meist DATEV-fokussiert
API-Schnittstelle
Anbieterabhängig
KonverterPro
DATEV, sevDesk, Lexware und mehr
Kriterium
Plugin-Updates / WC-Kompatibilität
DATEV-Plugin
Pflicht
API-Schnittstelle
Egal
KonverterPro
Egal
Kriterium
Frequenz
DATEV-Plugin
Bei Export
API-Schnittstelle
Echtzeit oder täglich
KonverterPro
Bei Bedarf
Kriterium
Datenschutz
DATEV-Plugin
Hoch im eigenen Shop
API-Schnittstelle
Drittanbieter-API-Zugriff
KonverterPro
Auch lokal per Desktop-App
| Kriterium | DATEV-Plugin | API-Schnittstelle | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup-Aufwand | Mittel: Plugin-Lizenz und Konfiguration | Hoch: API Keys und Webhooks | Sofort |
| Plugin auf WordPress nötig? | Ja | Nein, aber API-Zugang | Nein |
| Performance-Einfluss auf Shop | Möglich | Nein | Nein |
| Kosten | €80-300/Jahr | €24-135/Monat | €0-99/Monat |
| Vertragsbindung | Jahreslizenz | Meist 12 Monate | Keine |
| Format-Flexibilität | Meist DATEV-fokussiert | Anbieterabhängig | DATEV, sevDesk, Lexware und mehr |
| Plugin-Updates / WC-Kompatibilität | Pflicht | Egal | Egal |
| Frequenz | Bei Export | Echtzeit oder täglich | Bei Bedarf |
| Datenschutz | Hoch im eigenen Shop | Drittanbieter-API-Zugriff | Auch lokal per Desktop-App |
Für Steuerberater mit gemischten Mandanten, kleine bis mittlere WooCommerce-Shops und häufige Format-Wechsel zwischen DATEV, sevDesk oder Lexware ist KonverterPro meist der pragmatischere Weg.
Subscriptions, Bookings und Memberships erzeugen besondere Anforderungen, weil Erlöse oft nicht nur einfache Einzelbestellungen sind.
Abo-Erlöse werden mit Periodenabgrenzung gebucht. Renewals erscheinen als eigene Bestellung mit Bezug zur ursprünglichen Subscription.
Termin-, Miet- oder Dienstleistungsbuchungen werden als Service-Erlös erfasst. Anzahlungen und Restzahlungen können getrennt verbucht werden.
Mitgliedsbeiträge werden wie wiederkehrende Erlöse behandelt. Kostenlose Mitgliedschaften erzeugen keinen Buchungssatz.
Die Erkennung funktioniert automatisch, wenn die entsprechenden Meta-Felder im CSV-Export enthalten sind.
Typischer Kanzlei-Fall: Der Mandant betreibt einen WooCommerce-Shop mit Stripe, PayPal und Klarna. Sie erhalten monatlich CSV-Exporte und müssen Zahlungsanbieter, OSS-Behandlung, Refunds und Versand sauber in DATEV bringen.
Mit KonverterPro laden Sie den WooCommerce-Export hoch, prüfen die Vorschau und exportieren den Buchungsstapel. Pro Mandant dauert das wenige Minuten und erfordert keinen Zugriff auf das WordPress-Backend.
Für Steuerberater: WooCommerce-Mandanten-Workflow ansehenLückenlose Buchungssätze mit korrekten Belegnummern. Jede konvertierte Datei wird mit Hash-Wert protokolliert.
EU-B2C-Verkäufe werden nach Empfangsland und Steuersatz aufgeschlüsselt. EU-B2B-Verkäufe werden als Reverse Charge gebucht.
Datenschutz: Verarbeitung auf EU-Servern in Frankfurt, automatische Datenlöschung nach 7 Tagen und Desktop-App für lokale Verarbeitung, wenn Mandantendaten besonders sensibel sind.
Klare Pakete ohne Vertragsbindung. Für kleine Tests bleibt WooCommerce zu DATEV kostenlos nutzbar.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 Seite / 24h
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Seiten / 24h
Für wen
Sehr kleine Shops
Plan
Starter
Preis
€20/Monat
Volumen
400 Seiten / Monat
Für wen
Shops bis ca. 500 Bestellungen/Monat
Plan
Professional
Preis
€50/Monat
Volumen
1.000 Seiten / Monat
Für wen
Shops bis ca. 2.000 Bestellungen/Monat
Plan
Business
Preis
€99/Monat
Volumen
4.000 Seiten / Monat
Für wen
Größere Shops und Multi-Mandanten-Kanzleien
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Unbegrenzt
Für wen
High-Volume / Multisite
| Plan | Preis | Volumen | Für wen |
|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 Seite / 24h | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 5 Seiten / 24h | Sehr kleine Shops |
| Starter | €20/Monat | 400 Seiten / Monat | Shops bis ca. 500 Bestellungen/Monat |
| Professional | €50/Monat | 1.000 Seiten / Monat | Shops bis ca. 2.000 Bestellungen/Monat |
| Business | €99/Monat | 4.000 Seiten / Monat | Größere Shops und Multi-Mandanten-Kanzleien |
| Enterprise | Auf Anfrage | Unbegrenzt | High-Volume / Multisite |
Kostenvergleich: Germanized Pro liegt typischerweise bei €80-300 pro Jahr. API-Schnittstellen wie pathway, ledgercloud oder AccountOne liegen oft bei €24-135 pro Monat. KonverterPro startet kostenlos und benötigt keine Plugin-Installation.
Kostenlos startenNein. KonverterPro funktioniert mit dem Standard-WooCommerce-CSV-Export, der bereits in WooCommerce enthalten ist. Sie benötigen kein Plugin auf Ihrer WordPress-Instanz, keinen FTP-Zugang und keinen API-Schlüssel.
Drei Wege sind üblich: WordPress-Plugin mit DATEV-Export, API-Schnittstelle eines Drittanbieters oder CSV-Konvertierung mit KonverterPro. Bei KonverterPro exportieren Sie aus WooCommerce, laden die Datei hoch und erhalten einen DATEV-Buchungsstapel zurück.
Ja. Sie können den Germanized-Pro-DATEV-Export nutzen und das Ergebnis bei KonverterPro nachbearbeiten, konsolidieren oder in andere Formate wie sevDesk oder Lexware wandeln. KonverterPro versteht sowohl Germanized-Dateien als auch den WooCommerce-Standard-Export.
Jeder Zahlungsanbieter wird auf ein eigenes Geldtransitkonto gebucht: Stripe auf 1361, PayPal auf 1362, Klarna auf 1363. Direkte Bankzahlungen wie SEPA werden auf das Bankkonto 1200 gebucht.
Ja. Verkäufe an EU-Privatkunden werden mit dem länderspezifischen Umsatzsteuersatz auf das passende Erlöskonto gebucht. Sie erhalten je Empfangsland eine separate Buchungsposition für die OSS-Meldung.
Ja. Abo-Bestellungen werden mit Periodenabgrenzung gebucht, zum Beispiel ein Jahresabo verteilt auf 12 Monate. Renewals erscheinen als eigene Bestellungen mit Bezug zur ursprünglichen Subscription-ID.
Coupons werden als Erlösschmälerungen auf SKR03 8736 gebucht. Dadurch bleiben Bruttoumsatz, Rabatt und Nettoerlös getrennt nachvollziehbar.
Refunds werden als Negativbuchung auf das ursprüngliche Erlöskonto gegengestellt. Bei Teil-Erstattungen wird nur der erstattete Betrag korrigiert; Versandkosten und Coupons werden anteilig berücksichtigt.
Ja. KonverterPro versteht den HPOS-CSV-Export genauso wie den klassischen WooCommerce-Export. Die HPOS-Migration verändert die Datenbankstruktur, aber nicht die üblichen Exportdaten.
Bis zu 5 Konvertierungen pro Tag sind kostenlos. Für regelmäßige Monatsbuchhaltung liegt der Starter-Plan bei €20 pro Monat. Vergleichbare Alternativen sind Germanized Pro mit Jahreslizenz oder API-Schnittstellen ab etwa €24 pro Monat.
Ja. Verarbeitung auf EU-Servern in Frankfurt am Main, Datenlöschung nach 7 Tagen und GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern. Für maximale DSGVO-Konformität steht die Desktop-App zur lokalen Verarbeitung bereit.
5 Konvertierungen pro Tag kostenlos mit Registrierung. Keine Plugin-Installation. Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung. DSGVO-konform.
Tipp: Nutzen Sie die Gast-Vorschau mit 1 Seite pro 24 Stunden ohne Konto, um das Ergebnis vor der Registrierung zu prüfen.