E-Commerce-Haendler
Shopify, WooCommerce, Magento und eigene Shops mit Stripe, PayPal, Klarna oder Mollie. Verkaufsdaten, Steuern, Refunds und Zahlungsanbieter werden konsolidiert.
Onlineshops, Marktplätze, Zahlungsanbieter, Bankdaten und PDF-Kontoauszüge werden automatisch in DATEV-Buchungsstapel umgewandelt. Eine Plattform für die ganze Kanzlei. Kein Plugin in fremden Systemen. Kein API-Onboarding für jeden Dateifall. GoBD-konform mit Audit-Trail, DSGVO-konform mit EU-Hosting und optionaler Desktop-App.
Kanzlei-ROI Beispiel
12 Mandanten
Von ca. 24 Stunden manueller Aufbereitung auf etwa 2 Stunden monatliche Prüfung und Export.
Ohne Automatisierung
ca. EUR 1.920/Monat
Mit KonverterPro Business
ca. EUR 259/Monat
Beispielrechnung mit internem Aufwand von EUR 80/Stunde. Der tatsächliche ROI hängt von Mandantenstruktur und Buchungsvolumen ab.
KonverterPro ist die zentrale DATEV-Konvertierungs-Plattform für Steuerkanzleien mit E-Commerce-, SaaS- und Banken-Mandanten. Statt mehrere Spezialtools pro Mandant zu betreuen, bearbeiten Sie alle Quellen in einem gemeinsamen Kanzlei-Workflow.
Was Sie sich sparen: manuelle Excel-Aufbereitung, Plugin-Lizenzen pro Shop, mehrere Tools für verschiedene Datenquellen und schwer nachvollziehbare Workarounds ohne Audit-Trail.
Shopify mit Stripe, Amazon Pan-EU FBA, SaaS mit Subscriptions, PayPal, Bank-PDFs und MT940 landen trotzdem in einem DATEV-EXTF-Workflow.
Aus 1-4 Stunden pro Mandant werden typischerweise 5-15 Minuten für Upload, Vorschau, Prüfung und Export.
Spezialanbieter bleiben sinnvoll für grosse Einzelmandanten. Kanzleien brauchen aber einen flexiblen Workflow für gemischte Quellen und historische Dateien.
KonverterPro protokolliert Eingangsdatei, Konfiguration, Ausgangsstapel, Hash-Werte, Zeitstempel und Bearbeiter automatisch.
EU-Hosting, automatische Löschung und optionale Desktop-Verarbeitung reduzieren Datenschutzrisiken bei sensiblen Mandanten.
Das Ergebnis ist ein DATEV-EXTF-Buchungsstapel für Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen und weitere DATEV-Importprozesse.
KonverterPro ist nicht auf einen Anbieter beschränkt. Das ist für Kanzleien entscheidend, weil Mandanten selten denselben technischen Stack nutzen. Die folgenden Profile lassen sich in einem gemeinsamen Workflow bearbeiten.
Shopify, WooCommerce, Magento und eigene Shops mit Stripe, PayPal, Klarna oder Mollie. Verkaufsdaten, Steuern, Refunds und Zahlungsanbieter werden konsolidiert.
Amazon, eBay und weitere Marktplatzdaten mit Settlement Reports, Gebuehren, Erstattungen, Pan-EU FBA und OSS-konformer Steuerlogik.
Stripe Payments, Subscriptions, Connect und Invoicing mit Periodenabgrenzung, Multi-Currency und Plattform-Gebuehren.
Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, DKB und weitere Banken als PDF, CSV, MT940 oder camt.053. Ideal fuer Mandanten ohne saubere DATEV-Vorbereitung.
Mandanten verkaufen parallel ueber Shop, Marktplatz, PayPal und Bankkonto. KonverterPro trennt Quellen, vermeidet Dubletten und erzeugt konsistente Stapel.
EU-OSS, Reverse Charge, Fremdwaehrungen und USt-IdNr.-Validierung. Besonders relevant fuer Amazon Pan-EU FBA, SaaS und grenzueberschreitende Shops.
einmalig ca. 15-30 Minuten
Business-Konto registrieren, Team einladen, Rollen vergeben und Standard-Kontenrahmen hinterlegen. Diese Basis gilt fuer alle Mandanten.
2-3 Minuten pro Mandant
Mandantennummer, Kontenrahmen, Zahlungsanbieter-Konten und spezifische Regeln speichern. Die Konfiguration wird bei jeder Konvertierung automatisch angewendet.
5-15 Minuten pro Mandant
Quelldateien hochladen oder verbundene Stripe-Daten abrufen, Vorschau pruefen, DATEV-EXTF-Stapel exportieren und in Kanzlei-Rechnungswesen oder Unternehmen Online importieren.
automatisch
Eingangsdatei, Konfiguration, Ausgangsstapel, Zeitstempel und Mitarbeiterkennung werden protokolliert. Das macht die Aufbereitung nachvollziehbar und pruefungssicher.
Für Kanzleien ist nicht der Einzelpreis pro Konvertierung entscheidend, sondern die Gesamtzeit über alle Mandanten. Der Business-Plan ist deshalb als Standard-Empfehlung für wiederkehrende Mandantenbuchhaltung ausgelegt.
Plan
Starter
Preis
EUR 20/Monat
Mandanten
1-3 Mandanten
Volumen / Monat
400 Seiten
Empfohlen für
Einzelkanzleien mit wenigen E-Commerce-Mandanten
Plan
Professional
Preis
EUR 50/Monat
Mandanten
bis 10 Mandanten
Volumen / Monat
1.000 Seiten
Empfohlen für
Kleinere Kanzleien und Buchhaltungsdienstleister
Plan
Business
Preis
EUR 99/Monat
Mandanten
unbegrenzte Mandanten
Volumen / Monat
4.000 Seiten
Empfohlen für
Standard-Empfehlung fuer Kanzleien
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Mandanten
unbegrenzt
Volumen / Monat
unbegrenzt
Empfohlen für
Grosse Kanzleien, BPO und ausgelagerte Buchhaltung
| Plan | Preis | Mandanten | Volumen / Monat | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|
| Starter | EUR 20/Monat | 1-3 Mandanten | 400 Seiten | Einzelkanzleien mit wenigen E-Commerce-Mandanten |
| Professional | EUR 50/Monat | bis 10 Mandanten | 1.000 Seiten | Kleinere Kanzleien und Buchhaltungsdienstleister |
| Business | EUR 99/Monat | unbegrenzte Mandanten | 4.000 Seiten | Standard-Empfehlung fuer Kanzleien |
| Enterprise | Auf Anfrage | unbegrenzt | unbegrenzt | Grosse Kanzleien, BPO und ausgelagerte Buchhaltung |
Annahme: 12 E-Commerce-Mandanten, je 2 Stunden manuelle Aufbereitung pro Monat, interner Aufwand EUR 80/Stunde. Ohne Automatisierung entstehen ca. EUR 1.920 monatlicher Aufwand. Mit KonverterPro sinkt der operative Aufwand auf ca. 2 Stunden plus Business-Plan. Das ergibt in diesem Beispiel ca. EUR 1.661 Ersparnis pro Monat.
Option
Manuelle Aufbereitung
Monatliche Kosten
ca. EUR 1.920 Arbeitszeit bei 12 Mandanten
Setup-Aufwand
Kein Tool-Setup, aber keine saubere Audit-Spur
Passend für
Nur fuer sehr kleine Volumen
Option
Pro-Mandant-API-Tools
Monatliche Kosten
ca. EUR 288-2.400 bei 12 Mandanten
Setup-Aufwand
Einrichtung und laufende Pflege pro Mandant
Passend für
Gut fuer grosse Einzelmandanten mit Echtzeitbedarf
Option
DATEV-Datenservices
Monatliche Kosten
anbieter- und DATEV-seitig zu pruefen
Setup-Aufwand
Sinnvoll, wenn Mandant exakt in den DATEV-Workflow passt
Passend für
Stark fuer native DATEV-Prozesse
Option
KonverterPro Business
Monatliche Kosten
EUR 99 plus ca. EUR 160 Arbeitszeit
Setup-Aufwand
Kanzlei-Setup einmalig, Mandanten in Minuten
Passend für
Gemischte Mandanten, Dateien, Banken, Shops und Zahlungsanbieter
| Option | Monatliche Kosten | Setup-Aufwand | Passend für |
|---|---|---|---|
| Manuelle Aufbereitung | ca. EUR 1.920 Arbeitszeit bei 12 Mandanten | Kein Tool-Setup, aber keine saubere Audit-Spur | Nur fuer sehr kleine Volumen |
| Pro-Mandant-API-Tools | ca. EUR 288-2.400 bei 12 Mandanten | Einrichtung und laufende Pflege pro Mandant | Gut fuer grosse Einzelmandanten mit Echtzeitbedarf |
| DATEV-Datenservices | anbieter- und DATEV-seitig zu pruefen | Sinnvoll, wenn Mandant exakt in den DATEV-Workflow passt | Stark fuer native DATEV-Prozesse |
| KonverterPro Business | EUR 99 plus ca. EUR 160 Arbeitszeit | Kanzlei-Setup einmalig, Mandanten in Minuten | Gemischte Mandanten, Dateien, Banken, Shops und Zahlungsanbieter |
Amazon-Mandanten mit Pan-EU FBA brauchen Verbringungsbuchungen, Lagerland-Informationen und OSS-Aufschlüsselung. KonverterPro erzeugt die Buchungsstapel; Steuerregistrierung und rechtliche Einordnung bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Jahres-Abos werden periodengerecht abgegrenzt, Renewals sauber fortgeführt und Stornierungen pro rata korrigiert. Das reduziert Jahresabschlussrisiken bei Subscription-Geschäftsmodellen.
Stripe Connect und vergleichbare Plattformmodelle trennen Plattform-Erlöse, durchlaufende Gelder und Zahlungsanbieter-Gebühren. Dadurch bleiben Marge und Verbindlichkeiten nachvollziehbar.
Für Heilberufe, Rechtsberatung oder andere sensible Fälle verarbeitet die Desktop-App Dateien lokal. Mandantendaten müssen dann nicht in die Cloud übertragen werden.
KonverterPro generiert Standard-DATEV-EXTF-Dateien. Damit bleibt der Import anschlussfähig an die gängigen DATEV-Prozesse in Kanzlei und Mandanten-Cloud.
Wenn ein Mandant ausnahmsweise nicht in DATEV bucht, können je nach Format auch sevDesk, Lexware, Lexoffice, BuchhaltungsButler oder Standard-CSV/Excel-Exporte genutzt werden.
DATEV-Datenservices sind sinnvoll, wenn ein Mandant genau in den unterstuetzten Anbieter-Workflow passt. KonverterPro ergaenzt das fuer Kanzleien, die viele gemischte Quellen verarbeiten: Shops, Marktplaetze, Zahlungsanbieter, Bank-PDFs, CSV, MT940 und camt.053. Das Ziel ist ein einheitlicher DATEV-EXTF-Workflow fuer die gesamte Kanzlei.
Nein. Kanzleien verwalten Mandanten in einem gemeinsamen KonverterPro-Konto. Pro Mandant hinterlegen Sie Mandantennummer, Kontenrahmen und spezifische Kontierungsregeln. Diese Einstellungen werden bei jeder neuen Konvertierung automatisch angewendet.
Ja. Der Kanzlei-Workflow ist auf Team-Arbeit ausgelegt. Mitarbeiter koennen verschiedene Mandanten bearbeiten, waehrend Rollen und Audit-Trail nachvollziehbar machen, wer welche Konvertierung durchgefuehrt hat.
Pro Konvertierung werden Hash-Werte fuer Eingangs- und Ausgangsdatei, Zeitstempel, Konfiguration und Mitarbeiterkennung protokolliert. Damit laesst sich der Weg von der Mandanten-Datei bis zum DATEV-Buchungsstapel nachvollziehen.
KonverterPro verarbeitet Daten auf EU-Servern in Frankfurt und loescht Dateien automatisch nach 7 Tagen. Fuer besonders sensible Mandanten kann die Desktop-App genutzt werden, damit CSV- und PDF-Daten lokal auf dem Kanzlei-Rechner verarbeitet werden.
Ja. KonverterPro erzeugt DATEV-EXTF-Buchungsstapel, die mit DATEV Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen, Mittelstand Faktura und DATEV-Buchungsimport-Workflows genutzt werden koennen.
Das Kanzlei-Setup dauert typischerweise 15-30 Minuten. Die Mandantenanlage dauert etwa 2-3 Minuten pro Mandant. Eine Kanzlei mit 15 Mandanten kann daher meist in rund 60-90 Minuten produktiv starten.
KonverterPro ist monatlich kuendbar. Mandanten-Konfigurationen und Audit-Informationen sollten vor einem Wechsel exportiert werden; fuer Kanzleien empfiehlt sich generell ein regelmaessiges Backup der Konfiguration.
KonverterPro erzeugt Buchungsstapel mit Pan-EU-Logik, Lagerortinformationen, Verbringungsbuchungen und OSS-Aufschluesselung. Steuerregistrierung, Rechtsberatung und OSS-Anmeldung bleiben Aufgabe Ihrer Kanzlei oder spezialisierter Anbieter.
Ja. Mit Registrierung stehen 5 Konvertierungen pro Tag kostenlos zur Verfuegung. Fuer eine echte Kanzlei-Evaluierung ist ein Professional-Test sinnvoll, weil Sie damit mehrere Mandanten und wiederkehrende Workflows realistisch pruefen koennen.
Ja. Eine Kanzlei-Demo kann ueber das Kontaktformular angefragt werden. Sinnvoll sind Informationen zu Anzahl der Mandanten, genutzten Plattformen und dem gewuenschten DATEV-Importprozess.
Lassen Sie sich in 30 Minuten zeigen, wie KonverterPro Mandanten-Buchhaltung automatisiert. Wir richten die Demo auf Ihre typische Mandantenstruktur aus.
Tipp: Wenn Sie zuerst selbst testen möchten, nutzen Sie die kostenlose Registrierung und prüfen Sie 1-2 reale Mandanten-Exporte.