E-Commerce-Händler
Shopify, WooCommerce und eigene CSV-Exporte mit Stripe oder PayPal. Verkaufsdaten, Gebühren und Refunds werden in einem prüfbaren DATEV-Workflow vorbereitet.
Onlineshops, Marktplätze, Zahlungsanbieter, Bankdaten und PDF-Kontoauszüge werden per Upload, Review und Export in DATEV-EXTF vorbereitet. Eine praktische Arbeitsstrecke für wiederkehrende Kanzlei-Dateien: keine Plugin-Pflicht, Stripe optional per API und fachliche Prüfung vor dem Import.
KonverterPro ist eine DATEV-Konvertierungs-Plattform für Kanzleien mit E-Commerce-, SaaS- und Banken-Dateien. Statt Mandantendaten in Excel umzubauen, prüfen Sie Vorschläge in einer einheitlichen Review-Ansicht und exportieren DATEV-EXTF.
Was Sie reduzieren: manuelle Excel-Aufbereitung, Plugin-Abhängigkeiten pro Shop und mehrere Sonderwege für verschiedene Datenquellen.
Shopify, Amazon, WooCommerce, Stripe, PayPal, Bank-PDFs und MT940 landen in einem DATEV-EXTF-Workflow mit Review-Schritt.
Aus 1-4 Stunden pro Mandant werden typischerweise 5-15 Minuten für Upload, Vorschau, Prüfung und Export.
Spezialanbieter bleiben sinnvoll für grosse Einzelmandanten. Kanzleien brauchen aber einen flexiblen Workflow für gemischte Quellen und historische Dateien.
KonverterPro zeigt Kontierungsvorschläge in der Review-Ansicht. Die AGB stellen klar: Vor dem Import muss fachlich geprüft werden.
Die Datenschutzerklärung nennt Azure OpenAI in Schweden/EU und eine Standard-Löschfrist von 90 Tagen für hochgeladene Dokumente und Konvertierungen.
Das Ergebnis ist ein DATEV-EXTF-Buchungsstapel für Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen und weitere DATEV-Importprozesse.
KonverterPro ist nicht auf einen Anbieter beschränkt. Das ist für Kanzleien entscheidend, weil Mandanten selten denselben technischen Stack nutzen. Die folgenden Profile lassen sich in einem gemeinsamen Workflow bearbeiten.
Shopify, WooCommerce und eigene CSV-Exporte mit Stripe oder PayPal. Verkaufsdaten, Gebühren und Refunds werden in einem prüfbaren DATEV-Workflow vorbereitet.
Amazon Seller und andere Marktplatzberichte können als Datei-Import für DATEV vorbereitet werden. Steuerlogik und Sonderfälle bleiben vor dem Export sichtbar und prüfbar.
Stripe Payments, Subscriptions, Connect und Invoicing lassen sich über CSV oder direkte Stripe-Integration für den DATEV-Export aufbereiten.
Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, DKB und weitere Banken als PDF, CSV, MT940 oder camt.053. Ideal für Mandanten ohne saubere DATEV-Vorbereitung.
Mandanten verkaufen parallel über Shop, Zahlungsanbieter und Bankkonto. KonverterPro führt die Dateien in einem konsistenten Review- und Exportprozess zusammen.
Bei grenzüberschreitenden Shops hilft KonverterPro bei der strukturierten Datenaufbereitung. Steuerliche Bewertung, OSS-Meldung und Rechtsberatung bleiben Aufgabe der Kanzlei.
einmalig ca. 15-30 Minuten
Konto registrieren, Standard-Kontenrahmen auswählen und typische Exportformate testen. Die Basis kann für wiederkehrende Kanzlei-Workflows genutzt werden.
2-3 Minuten pro Mandant
Mandantennummer, Kontenrahmen und wiederkehrende Kontierungsregeln dokumentieren. Wiederholte Quellen lassen sich dadurch schneller prüfen.
5-15 Minuten pro Mandant
Quelldateien hochladen oder verbundene Stripe-Daten abrufen, Vorschau prüfen, DATEV-EXTF-Stapel exportieren und in Kanzlei-Rechnungswesen oder Unternehmen Online importieren.
automatisch
Exportdateien, Vorschläge und manuelle Korrekturen bleiben nachvollziehbar. Die Ergebnisse müssen gemäß AGB vor dem Import fachlich geprüft werden.
Für Kanzleien ist nicht der Einzelpreis pro Konvertierung entscheidend, sondern die Gesamtzeit über alle Mandanten. Der Business-Plan ist deshalb als Standard-Empfehlung für wiederkehrende Mandantenbuchhaltung ausgelegt.
Plan
Starter
Preis
EUR 20/Monat
Nutzung
400 Seiten
Abrechnung
monatlich
Empfohlen für
Einzelne Kanzlei-Tests und kleinere Mandantenpakete
Plan
Professional
Preis
EUR 50/Monat
Nutzung
1.000 Seiten
Abrechnung
monatlich
Empfohlen für
Regelmäßige Monatsabschlüsse und höhere Dateimengen
Plan
Business
Preis
EUR 99/Monat
Nutzung
4.000 Seiten
Abrechnung
monatlich
Empfohlen für
Größere Kanzlei-Workflows mit vielen Dokumenten
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Nutzung
individuell
Abrechnung
nach Vereinbarung
Empfohlen für
Sondervolumen, SLA- oder Integrationsbedarf
| Plan | Preis | Nutzung | Abrechnung | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|
| Starter | EUR 20/Monat | 400 Seiten | monatlich | Einzelne Kanzlei-Tests und kleinere Mandantenpakete |
| Professional | EUR 50/Monat | 1.000 Seiten | monatlich | Regelmäßige Monatsabschlüsse und höhere Dateimengen |
| Business | EUR 99/Monat | 4.000 Seiten | monatlich | Größere Kanzlei-Workflows mit vielen Dokumenten |
| Enterprise | Auf Anfrage | individuell | nach Vereinbarung | Sondervolumen, SLA- oder Integrationsbedarf |
Die konkrete Ersparnis hängt von Dateimenge, Datenqualität und interner Prüfung ab. Der relevante Hebel ist, wiederkehrende CSV-, PDF-, MT940- und camt.053-Dateien nicht jeden Monat neu in Excel aufzubereiten.
Option
Manuelle Aufbereitung
Monatliche Kosten
hoher Zeitaufwand bei wiederkehrenden Dateien
Setup-Aufwand
Kein Tool-Setup, aber viele Einzelschritte
Passend für
Nur für sehr kleine Volumen
Option
Pro-Mandant-API-Tools
Monatliche Kosten
ca. EUR 288-2.400 bei 12 Mandanten
Setup-Aufwand
Einrichtung und laufende Pflege pro Mandant
Passend für
Gut für große Einzelmandanten mit Echtzeitbedarf
Option
DATEV-Datenservices
Monatliche Kosten
anbieter- und DATEV-seitig zu prüfen
Setup-Aufwand
Sinnvoll, wenn Mandant exakt in den DATEV-Workflow passt
Passend für
Stark für native DATEV-Prozesse
Option
KonverterPro Business
Monatliche Kosten
EUR 99 plus interne Prüfzeit
Setup-Aufwand
Sofort per Datei-Upload, Stripe optional per API
Passend für
Gemischte Dateien, Banken, Shops und Zahlungsanbieter
| Option | Monatliche Kosten | Setup-Aufwand | Passend für |
|---|---|---|---|
| Manuelle Aufbereitung | hoher Zeitaufwand bei wiederkehrenden Dateien | Kein Tool-Setup, aber viele Einzelschritte | Nur für sehr kleine Volumen |
| Pro-Mandant-API-Tools | ca. EUR 288-2.400 bei 12 Mandanten | Einrichtung und laufende Pflege pro Mandant | Gut für große Einzelmandanten mit Echtzeitbedarf |
| DATEV-Datenservices | anbieter- und DATEV-seitig zu prüfen | Sinnvoll, wenn Mandant exakt in den DATEV-Workflow passt | Stark für native DATEV-Prozesse |
| KonverterPro Business | EUR 99 plus interne Prüfzeit | Sofort per Datei-Upload, Stripe optional per API | Gemischte Dateien, Banken, Shops und Zahlungsanbieter |
Marktplatzdaten können für DATEV vorbereitet werden. Steuerregistrierung, OSS-Einordnung und rechtliche Bewertung bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Stripe Subscriptions, Invoicing und Connect-Daten lassen sich für DATEV vorbereiten. Periodenabgrenzungen und Abschlusslogik bleiben fachlich zu prüfen.
Stripe Connect und vergleichbare Plattformmodelle trennen Plattform-Erlöse, durchlaufende Gelder und Zahlungsanbieter-Gebühren. Dadurch bleiben Marge und Verbindlichkeiten nachvollziehbar.
Für besonders sensible Daten gelten die Hinweise der Datenschutzerklärung. Hochgeladene Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht.
KonverterPro generiert Standard-DATEV-EXTF-Dateien. Damit bleibt der Import anschlussfähig an die gängigen DATEV-Prozesse in Kanzlei und Mandanten-Cloud.
Wenn ein Mandant ausnahmsweise nicht in DATEV bucht, können je nach Format auch sevDesk, Lexware, Lexoffice, BuchhaltungsButler oder Standard-CSV/Excel-Exporte genutzt werden.
DATEV-Datenservices sind sinnvoll, wenn ein Mandant genau in den unterstützten Anbieter-Workflow passt. KonverterPro ergänzt das für Kanzleien, die viele gemischte Quellen verarbeiten: Shops, Marktplätze, Zahlungsanbieter, Bank-PDFs, CSV, MT940 und camt.053. Das Ziel ist ein einheitlicher DATEV-EXTF-Workflow für die gesamte Kanzlei.
Nicht zwingend. Kanzleien können wiederkehrende Exporte in einem Konto vorbereiten und je Datei die passenden Angaben, Regeln und Kontierungsentscheidungen prüfen. Eine rechtlich oder organisatorisch getrennte Mandantenverwaltung muss intern abgestimmt werden.
KonverterPro ist primär als webbasiertes Konvertierungswerkzeug ausgelegt. Wenn mehrere Mitarbeitende damit arbeiten, sollten Zugriff, Prüfung und Freigabe kanzleiintern geregelt werden.
KonverterPro erzeugt nachvollziehbare Exportdateien und eine prüfbare Vorschau. Die AGB stellen klar, dass KI-generierte Kontozuordnungen vor dem Import in das Buchhaltungssystem geprüft werden müssen.
Laut Datenschutzerklärung werden hochgeladene Dokumente und Konvertierungen standardmäßig 90 Tage nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. KI-Kategorisierung nutzt Azure OpenAI im Rechenzentrum Schweden/EU; Zahlungsdaten laufen bei Stripe.
Ja. KonverterPro erzeugt DATEV-EXTF-Buchungsstapel, die mit DATEV Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen, Mittelstand Faktura und DATEV-Buchungsimport-Workflows genutzt werden können.
Das Kanzlei-Setup dauert typischerweise 15-30 Minuten. Die Mandantenanlage dauert etwa 2-3 Minuten pro Mandant. Eine Kanzlei mit 15 Mandanten kann daher meist in rund 60-90 Minuten produktiv starten.
KonverterPro ist monatlich kündbar. Mandanten-Konfigurationen und Audit-Informationen sollten vor einem Wechsel exportiert werden; für Kanzleien empfiehlt sich generell ein regelmäßiges Backup der Konfiguration.
Nein. KonverterPro bereitet Daten für den DATEV-Import auf und ersetzt keine steuerliche Beratung. Pan-EU-FBA, OSS, Steuerregistrierung und Rechtsberatung bleiben Aufgabe Ihrer Kanzlei oder spezialisierter Anbieter.
Ja. Ohne Registrierung ist eine kostenlose Gastnutzung begrenzt möglich. Mit Registrierung gibt es eine 10-tägige kostenlose Testphase mit Starter-Limits; keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Eine Kanzlei-Demo kann über das Kontaktformular angefragt werden. Sinnvoll sind Informationen zu Anzahl der Mandanten, genutzten Plattformen und dem gewünschten DATEV-Importprozess.
Lassen Sie sich in 30 Minuten zeigen, wie KonverterPro Mandanten-Buchhaltung automatisiert. Wir richten die Demo auf Ihre typische Mandantenstruktur aus.
Tipp: Wenn Sie zuerst selbst testen möchten, nutzen Sie die kostenlose Testphase und prüfen Sie 1-2 reale Mandanten-Exporte.