MT940 → DATEV
MT940-Kontoauszüge sofort in DATEV-kompatible Buchungsstapel umwandeln. Das MT940-Format ist der Standard-Export aller deutschen Banken — Konverter-Pro wandelt ihn verlustfrei in das DATEV-Format um.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus MT940 für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen DATEV-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in DATEV überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.
Exportieren Sie Ihren Kontoauszug im MT940-Format aus dem Online-Banking Ihrer Bank. Die Datei hat meist die Endung `.sta`, `.mt940` oder `.txt`. Fast alle deutschen Banken unterstützen diesen Export.
Ziehen Sie die MT940-Datei auf konverter-pro.de oder klicken Sie auf „Datei auswählen". Mehrere Dateien (verschiedene Monate) können gleichzeitig hochgeladen werden.
Die konvertierte DATEV-Datei steht in Sekunden zum Download bereit. Ihre Kanzlei liest sie über die Stapelverarbeitung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ein.
---
Für einen importierbaren Buchungsstapel braucht DATEV Ihre Beraternummer, die Mandantennummer und die Sachkontenlänge. Diese Angaben hinterlegen Sie einmalig; sie gelten dann für alle weiteren Konvertierungen.
So werden die Felder einer MT940-Buchung den DATEV-Feldern zugeordnet.
| MT940-Feld | DATEV-Feld |
|---|---|
| :61: Buchungs- bzw. Valutadatum | Belegdatum |
| :61: Betrag | Umsatz und Soll/Haben-Kennzeichen |
| :86: SVWZ (Verwendungszweck) | Buchungstext (60 Zeichen) |
| :86: IBAN der Gegenseite | Gegenkonto bzw. Geschäftspartner |
| :86: GVC-Code | Hinweis für die Kontierung |
MT940 ist ein internationaler SWIFT-Standard für Kontoauszüge (Statement of Account). Die Struktur ist fest definiert:
|---|---|---|
Konverter-Pro parst alle MT940-Felder korrekt, inklusive strukturierter Verwendungszwecke (GVC-Codes, SVWZ, ABWA, ABWE).
---
Alle deutschen Banken, die MT940-Export anbieten:
---
MT940 ist der bevorzugte Export-Weg für DATEV-Import:
---
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die DATEV-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
MT940-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| MT940-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| DATEV-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
KonverterPro schlägt Konten anhand von Buchungstext, Gegenseite und Geschäftsvorfallcode vor. Unsichere Zuordnungen werden in der Vorschau markiert; die finale Kontierung prüft Ihr Steuerberater.
Ein Buchungsstapel muss innerhalb eines Wirtschaftsjahres liegen. Monatsweise Exporte erleichtern die Abstimmung mit dem Kontoauszug.
Die Umsätze sind im DATEV-Format aufbereitet. Konto und Gegenkonto sollten vor dem Festschreiben von Ihrem Steuerberater geprüft werden.
Meist .sta, .mt940 oder .txt. KonverterPro erkennt das Format am Inhalt.
Ratgeber
Shopify Payments zahlt Verkäufe gesammelt und abzüglich Gebühren aus. Auf dem Bankkonto steht deshalb ein Sammelbetrag, der zu keiner einzelnen Bestellung passt. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Auszahlungen als DATEV-Buchungsstapel aufbereiten, die Gebühren buchen und die Shopify-Rechnungen mit Reverse Charge erfassen.
Ratgeber
Ein Buchungsstapel bündelt die Buchungen eines Zeitraums, bevor sie in der Finanzbuchführung festgeschrieben werden. Sie können ihn in DATEV von Hand anlegen oder per Datei importieren. Dieser Ratgeber zeigt beide Wege, die Pflichtfelder, den richtigen Umgang mit Steuerschlüsseln und eine Checkliste für die Prüfung, bevor die Daten an die Kanzlei gehen.
Ratgeber
Nach der Übernahme eines Mandanten in DATEV kann es knifflig werden, bestehende Buchungsstapel korrekt einzuordnen und abzuarbeiten. Fehler in diesem Prozess können zu unvollständigen Buchhaltungen oder fehlerhaften Auswertungen führen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Aufgabe strukturiert und fehlerfrei meistern.
Ratgeber
Die GoBD-konforme Vorbereitung von CSV-Daten für den DATEV-Buchungsstapel ist entscheidend, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen. Fehlerhafte Daten können zu Rückfragen beim Finanzamt führen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten korrekt aufbereiten und den Import sicherstellen.
Ratgeber
Die Umstellung des elektronischen Kontoauszugsformats von MT940 auf CAMT ist für viele DATEV-Nutzer eine Herausforderung. Ohne Anpassung drohen Probleme bei der Buchhaltung und automatisierten Verarbeitung. Dieser Guide zeigt konkrete Lösungsansätze und technische Details.
Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
Datei hochladen