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MT940DATEV

MT940 zu DATEV konvertieren

MT940-Kontoauszüge sofort in DATEV-kompatible Buchungsstapel umwandeln. Das MT940-Format ist der Standard-Export aller deutschen Banken — Konverter-Pro wandelt ihn verlustfrei in das DATEV-Format um.

Jetzt kostenlos konvertieren
DSGVO-konform DATEV-kompatibel Sichere Verarbeitung

TL;DR

MT940 zu DATEV in 30 Sekunden

Direkter Export für DATEV
EU-Hosting in Frankfurt am Main, DSGVO-konform
DATEV-formatierte Buchungssätze mit nachvollziehbaren Belegreferenzen
Vorschau vor dem finalen Export
SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen möglich
Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar
MT940 zu DATEV in wenigen Schritten

So funktioniert es

1

MT940-Datei exportieren

Exportieren Sie die Daten aus MT940 für den gewünschten Zeitraum.

2

Datei hochladen und validieren

KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.

3

DATEV-Export herunterladen

Laden Sie den fertigen DATEV-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.

MT940 zu DATEV: Details

KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in DATEV überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.

So funktioniert die MT940-zu-DATEV-Konvertierung

Schritt 1: MT940-Datei exportieren

Exportieren Sie Ihren Kontoauszug im MT940-Format aus dem Online-Banking Ihrer Bank. Die Datei hat meist die Endung `.sta`, `.mt940` oder `.txt`. Fast alle deutschen Banken unterstützen diesen Export.

Schritt 2: Datei hochladen

Ziehen Sie die MT940-Datei auf [konverter-pro.de](/datev-converter) oder klicken Sie auf „Datei auswählen". Mehrere Dateien (verschiedene Monate) können gleichzeitig hochgeladen werden.

Schritt 3: DATEV-Buchungsstapel herunterladen

Die konvertierte DATEV-Datei steht in Sekunden zum Download bereit. Direkt importierbar in DATEV Unternehmen Online und alle gängigen DATEV-Produkte.

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MT940-Format: Technischer Hintergrund

MT940 ist ein internationaler SWIFT-Standard für Kontoauszüge (Statement of Account). Die Struktur ist fest definiert:

|---|---|---|

Konverter-Pro parst alle MT940-Felder korrekt, inklusive strukturierter Verwendungszwecke (GVC-Codes, SVWZ, ABWA, ABWE).

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Unterstützte Banken für MT940-Export

Alle deutschen Banken, die MT940-Export anbieten:

  • **Sparkasse** — Online-Banking → Umsätze → Export → MT940
  • **Volksbank / Raiffeisenbank** — Umsätze → Exportieren → MT940
  • **Deutsche Bank** — Umsätze → Export → MT940 (.sta)
  • **Commerzbank** — Konten & Karten → Export → MT940
  • **ING** — Umsätze → Download → MT940
  • **DKB** — Kontoumsätze → Exportieren → MT940
  • **HypoVereinsbank, Postbank, Comdirect** — alle unterstützt
  • ---

    Vorteile von MT940 gegenüber PDF

    MT940 ist der bevorzugte Export-Weg für DATEV-Import:

  • Kein OCR nötig — alle Daten strukturiert vorhanden
  • Keine Erkennungsfehler bei Beträgen oder Daten
  • Unterstützt Groß- und Kleinbuchungen ohne Limit
  • Enthält IBAN des Auftraggebers/Empfängers
  • ---

    Warum MT940-Daten manuell fehleranfällig sind

    Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

    DATEV-Import: worauf es in der Praxis ankommt

    Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV importiert wird.

    Datenschutz und wiederholbare Prozesse

    Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.

    Preise & Kostenvergleich

    KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die DATEV-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

    Datenschutz und fachliche Prüfung

    KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.

    Feldmapping: MT940 zu DATEV

    MT940-Felder zu Buchhaltungsfeldern

    MT940-FeldZielfeldBehandlung
    BuchungsdatumBelegdatum1:1
    WertstellungsdatumValutadatum1:1, falls vorhanden
    BetragUmsatz/Soll-HabenVorzeichenkorrekt
    VerwendungszweckBuchungstextBereinigt und feldlängenkonform
    Empfänger/AuftraggeberBelegfeld 2Für OPOS und Suche
    IBANGegenkonto/ReferenzValidiert, falls vorhanden
    BICBankkennungOptional
    MandatsreferenzBelegfeld 1Für SEPA-Lastschriften

    Vergleich der Optionen

    KriteriumManuellSpezialisierte API-ToolsKonverterPro
    SetupKein Setup, aber hoher Monatsaufwand30 Minuten bis mehrere WochenSofort per Upload nutzbar
    KostenEigene Zeit oder SteuerberaterstundenOft 30-150 Euro/MonatKostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat
    Historische DatenAufwendigNicht immer möglichBacklogs und Altdateien möglich
    DATEV-ExportFehleranfälligMeist jaJa, mit Vorschau und Validierung

    Häufige Fragen

    Kann ich MT940 direkt in DATEV importieren?+

    KonverterPro bereitet unterstützte MT940-Dateien für DATEV auf. Prüfen Sie die Vorschau und markierte Kontierungsvorschläge vor dem Import.

    Muss ich Software installieren?+

    Nein. Die Konvertierung läuft im Browser. Datei hochladen, Vorschau prüfen, Export herunterladen.

    Ist die Konvertierung DSGVO-konform?+

    Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden.

    Wie lange dauert die Konvertierung?+

    Die Dauer hängt von Dateityp, Seiten- oder Datensatzanzahl und OCR-Bedarf ab. Strukturierte Exporte sind meist schneller als gescannte Dokumente.

    Was kostet KonverterPro?+

    5 Konvertierungen pro Tag sind kostenlos mit Registrierung. Bezahlpläne starten ab 20 Euro pro Monat. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar.

    Funktioniert das mit DATEV Unternehmen Online?+

    Ja. Der Buchungsstapel ist DATEV-EXTF-konform und kann direkt in DATEV Unternehmen Online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.

    Kann ich historische Daten nachträglich verarbeiten?+

    Ja. Sie können einzelne Monate, Quartale oder komplette Backlogs hochladen. Für die Buchhaltung empfehlen wir trotzdem eine monatsweise Verarbeitung, damit Buchungsstapel, Belege und Bankabgleich übersichtlich bleiben.

    Kann mein Steuerberater den Export prüfen?+

    Ja. Vor dem Download sehen Sie eine Vorschau der Buchungssätze. Danach kann der Export als DATEV-EXTF-Datei oder als alternatives Buchhaltungsformat an die Kanzlei weitergegeben werden.

    Welche Kontenrahmen werden unterstützt?+

    KonverterPro unterstützt SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen. Wiederkehrende Zuordnungen können gespeichert werden, damit ähnliche Buchungen im nächsten Monat konsistent vorgeschlagen werden.

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