PDF KONTOAUSZUG → DATEV BUCHUNGSSTAPEL
Sie möchten einen PDF-Kontoauszug in eine MT940-Datei umwandeln? KonverterPro liest den PDF-Auszug und schreibt die Umsätze als MT940-Datei im Format der deutschen Banken (DFÜ-Abkommen, Anlage 3). Für die Buchhaltung geht es auch ohne den Umweg: Aus demselben Auszug erzeugt KonverterPro direkt einen DATEV-Buchungsstapel oder eine Datei für Ihr Buchhaltungsprogramm.
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Exportieren Sie die Daten aus PDF Kontoauszug für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen DATEV Buchungsstapel-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
MT940 ist ein Bankformat für elektronische Kontoauszüge; seit November 2025 ist camt.053 der Standard der Deutschen Kreditwirtschaft. Die MT940-Datei von KonverterPro enthält einen Kontoauszug mit Anfangssaldo, allen Umsätzen und Endsaldo. Beim Export geben Sie die IBAN des Kontos an; den Anfangssaldo übernimmt KonverterPro aus dem Auszug, wenn er darauf steht, sonst tragen Sie ihn ein. Der Endsaldo ist der Anfangssaldo plus die Umsätze. Die Art jedes Umsatzes (Geschäftsvorfallcode) leitet KonverterPro nur aus dem Buchungstext der Bank ab; was dieser nicht eindeutig benennt, steht als „Sonstige“ in der Datei. Statt MT940 erzeugt KonverterPro auch einen Buchungsstapel im DATEV-Format, den Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung einliest, oder eine Datei für andere Programme: CSV, Excel (XLSX) und Importformate wie sevDesk und BuchhaltungsButler. Für Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank, ING, DKB, N26, comdirect und Consorsbank hat KonverterPro eigene Layout-Vorlagen. Andere PDFs liest KonverterPro mit KI, wenn Sie das erlauben; dann ist nur ein DATEV-Entwurf zur Prüfung möglich, weil nicht sicher ist, dass alle Buchungen erkannt wurden. Enthält der Auszug Anfangs- und Schlusssaldo, prüft KonverterPro vor dem Export, ob die Umsätze dazu passen.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV Buchungsstapel-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV Buchungsstapel importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
Formatkonvertierung ist mehr als Spalten umbenennen. PDFs müssen ausgelesen, CSV-Dateien korrekt getrennt, XML-Formate wie camt.053 interpretiert und Bankstandards wie MT940 validiert werden. KonverterPro prüft deshalb Pflichtfelder, Betragslogik und technische Zielvorgaben, bevor der Export erzeugt wird. Fehlerhafte Zeilen können früh erkannt werden, statt erst beim Import in der Buchhaltungssoftware aufzufallen.
KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Format-Konvertierung wird üblicherweise manuell in Excel durchgeführt (hoher Zeitaufwand pro Monat) oder über teure Eigenentwicklungen. KonverterPro liefert die DATEV Buchungsstapel-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
PDF Kontoauszug-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| PDF Kontoauszug-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| DATEV Buchungsstapel-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
Ja. Auf der Prüfseite wählen Sie beim Export „MT940 (Kontoauszug)“, geben die IBAN des Kontos an und, falls er nicht auf dem Auszug steht, den Anfangssaldo. KonverterPro schreibt daraus einen Kontoauszug im MT940-Format der deutschen Banken mit Anfangssaldo, Umsätzen und Endsaldo.
Nicht unbedingt. Den Buchungsstapel aus KonverterPro liest Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung ein; einen Zwischenschritt über MT940 braucht es dafür nicht.
Für Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank, ING, DKB, N26, comdirect und Consorsbank hat KonverterPro eigene Layout-Vorlagen. Andere PDFs, auch Scans, liest es mit KI, wenn Sie das erlauben; dann ist nur ein DATEV-Entwurf zur Prüfung möglich, andere Exporte sind gesperrt.
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