HypoVereinsbank-Kontoauszug abrufen und digital verarbeiten

Online-Kontoauszug aktivieren

Das digitale Postfach steht mit der Anmeldung zum HVB Online Banking zur Verfügung. Für Kontoauszüge braucht die HVB aber Ihre gesonderte Erlaubnis: Sie aktivieren den Online-Kontoauszug im Online Banking je Konto und wählen, wie oft er zugestellt wird. Für Depot-Dokumente stimmen Sie zusätzlich der „Vereinbarung für Finanzdienstleistungen“ zu.

Wichtig: Die HVB stellt Dokumente erst ab der Aktivierung digital bereit, rückwirkend geht das nicht. Über neue Dokumente informiert die Bank per E-Mail; dafür muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Die Dokumente gelten als zugestellt, sobald sie im Postfach bereitstehen. Prüfen Sie das Postfach deshalb regelmäßig, ähnlich wie einen Briefkasten.

Zugriff für Mitinhaber, Bevollmächtigte und die Kanzlei

Mitkontoinhaber und Bevollmächtigte brauchen einen eigenen Zugang zum HVB Online Banking. Dann sehen auch sie die Dokumente, sofern das Postfach mit Online-Kontoauszug aktiviert ist. Ihre Kanzlei erhält die Auszüge auf diesem Weg nicht: Laden Sie die Dateien herunter und geben Sie sie weiter, oder lassen Sie die Kanzlei die Umsätze über den DATEV Bankdatenservice abrufen.

Kontoauszüge abrufen und als PDF speichern

Im Online Banking und in der HVB Mobile Banking App öffnen Sie das Postfach. Standardmäßig sehen Sie die Dokumente der letzten drei Monate; ältere Auszüge finden Sie über Suche und Filter. Jedes Dokument können Sie als PDF herunterladen und lokal speichern.

Wie lange die Auszüge online bleiben

Die HVB speichert Bankdokumente im Postfach in der Regel bis zu zehn Jahre. Das genaue Ablaufdatum steht in der Spalte „Abrufbar bis“. Lösen Sie ein Konto auf, sind dessen Auszüge im Postfach nicht mehr abrufbar; beenden Sie den Online-Banking-Zugang ganz, betrifft das alle Dokumente. Laden Sie die Auszüge deshalb vorher herunter.

Ältere Kontoauszüge nachbestellen

Fehlende Auszüge zum Girokonto beauftragen Sie im HVB Online Banking: einzelne Auszugsnummern, ein Kalenderjahr oder einen Zeitraum. Die Duplikate kommen per Post, an Ihre Kontoadresse oder eine andere Anschrift, in der Regel innerhalb einer Woche. Die Nacherstellung kostet Gebühren und ist höchstens zehn Jahre rückwirkend möglich.

Richtig archivieren

Kontoauszüge, die als Buchungsbelege dienen, müssen nach § 147 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 3 AO acht Jahre aufbewahrt werden. Speichern Sie die PDF-Dateien unverändert und mit einer klaren Ablage nach Konto und Monat, etwa „HVB-Giro_2026-03.pdf“. Verlassen Sie sich nicht allein auf das Postfach der Bank.

PDF oder Datei: was wofür?

Das PDF des Kontoauszugs ist der Beleg, den Sie aufbewahren. Für die Buchung brauchen Sie die Umsätze dagegen als Datensätze, also jede Zeile mit Datum, Betrag, Gegenpartei und Verwendungszweck. Ein PDF muss dafür erst ausgelesen werden, eine CSV-, MT940- oder camt-Datei liefert diese Felder direkt. Bewahren Sie deshalb beides auf: das PDF als Beleg und die Datei als Grundlage für den Import.

HVB-Umsätze für DATEV aufbereiten

Drei Wege sind üblich:

• DATEV Bankdatenservice: Ihre Kanzlei ruft die Kontoumsätze über das DATEV-Rechenzentrum ab, per Service-Rechenzentrumsverfahren, EBICS oder PIN/TAN. Daraus erzeugt DATEV Buchungsvorschläge.
• Firmenkunden mit EBICS: Die HVB stellt elektronische Auszüge als camt.053 bereit. MT940 gibt es laut UniCredit nur noch nach individueller Vereinbarung, mindestens bis November 2026. Hintergrund: MT940-Format und Nachfolger camt.053.
• Datei-Weg mit KonverterPro: Sie laden die Umsätze hoch und erhalten einen DATEV-Buchungsstapel für die Kanzlei, siehe HVB-Kontoauszüge zu DATEV. Am zuverlässigsten ist eine strukturierte Datei wie CSV, MT940 oder camt.053. Für PDF-Auszüge der HVB hat KonverterPro keine eigene Layout-Vorlage; sie lassen sich derzeit nur als Entwurf zur Prüfung exportieren, nicht als fertiger Buchungsstapel.

Für Lexware Office gibt es einen eigenen Weg: Umsätze per CSV in Lexware Office importieren.

Beispiel: ein HVB-Umsatz als Buchungssatz

Beispiel mit erfundenen Zahlen: Am 15.03. steht auf dem Girokonto eine Lastschrift über 59,50 EUR für die Telefonrechnung März (RE-2026-0315, mit 19 % Umsatzsteuer). Als Buchungssatz im SKR03 (SKR04 in Klammern):

• Umsatz 59,50, Soll/Haben-Kennzeichen S, Konto 4920 (6805) „Telefon“, Gegenkonto 1200 (1800) Bank, BU-Schlüssel 9 (19 % Vorsteuer), Belegdatum 1503, Belegfeld 1 RE-2026-0315, Buchungstext „Telefon März“.

Weil 4920 (6805) kein Automatikkonto ist, sorgt der BU-Schlüssel 9 dafür, dass DATEV die Vorsteuer herausrechnet. Sie buchen also den vollen Betrag von 59,50 EUR; DATEV teilt ihn in 50,00 EUR Aufwand und 9,50 EUR Vorsteuer auf.