Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Registrierung angeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RADOM UG
Telemannstr. 2
60323 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: support@konverter-pro.de

Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Unternehmensgröße ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten derzeit nicht gesetzlich erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: support@konverter-pro.de

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies für Analyse und Marketing.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen ändern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Dazu gehören Session-Cookies für die Authentifizierung und Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dies hilft uns, die Website zu verbessern.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Registrierung und Nutzerkonto

Sie können auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Die Registrierung ist zum Abschluss eines Vertrages mit uns erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert.

4. Drittanbieter-Dienste

Google OAuth

Wir bieten die Möglichkeit, sich mit Ihrem Google-Konto anzumelden. Dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse von Google an uns übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Azure OpenAI (Dokumentenverarbeitung)

Für die KI-gestützte Erkennung und Kategorisierung von Transaktionen aus Ihren hochgeladenen Kontoauszügen nutzen wir Azure OpenAI von Microsoft. Dabei wird der extrahierte Text Ihrer Kontoauszüge an den Azure OpenAI-Dienst übermittelt. Dies kann personenbezogene Daten umfassen, insbesondere:

• Namen von Kontoinhabern und Geschäftspartnern
• IBANs und Kontonummern
• Transaktionsbeträge und -daten
• Verwendungszwecke und Transaktionsbeschreibungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Microsofts Azure-Servern in Schweden (EU). Gemäß Microsofts Datenschutzbestimmungen für Azure OpenAI werden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht von Microsoft gespeichert. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Rechenzentrum: Sweden (EU)
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Abgeschlossen gemäß Art. 28 DSGVO im Rahmen der Microsoft-Produktbestimmungen
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/privacystatement

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst Stripe. Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/privacy

5. Datenverarbeitung für unseren Dienst

Hochgeladene Dokumente

Wenn Sie Dokumente (Kontoauszüge) hochladen, werden diese auf unseren Servern verarbeitet. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• Transaktionsdaten (Datum, Betrag, Verwendungszweck)
• Kontonummern und IBANs
• Namen von Geschäftspartnern

Diese Daten werden zur Erbringung unserer Dienstleistung (DATEV-Konvertierung) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer

Hochgeladene Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig 90 Tage nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit manuell in Ihren Kontoeinstellungen löschen.

Nach Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten sofort und unwiderruflich gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen KI-Dienste (Azure OpenAI, Rechenzentrum Schweden/EU) zur automatischen Erkennung und Kategorisierung Ihrer Transaktionen ein. Dabei werden die Textinhalte Ihrer Kontoauszüge verarbeitet, wie in Abschnitt 4 beschrieben. Diese Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die KI-Kategorisierungen in der Überprüfungsansicht manuell zu korrigieren.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

7. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.