Sie verkaufen auf Shopify, Amazon oder WooCommerce. Stripe, PayPal und Klarna zahlen aus. Ihr Steuerberater fragt nach DATEV-Daten. KonverterPro übersetzt Shop-CSV, Marketplace-Reports und Zahlungsanbieter-Dateien in einen DATEV-konformen Buchungsstapel: steuerberaterfreundlich, OSS-konform, ohne Plugin in Ihrem Shop und ohne Vertragsbindung.
Shop-ROI Beispiel
EUR 20/Monat
Starter-Plan für typische Shops bis ca. 500 Bestellungen pro Monat. Häufig amortisiert durch eine vermiedene Stunde Steuerberater-Nacharbeit.
Ohne Vorbereitung
Excel, Rückfragen, Nacharbeit
Mit KonverterPro
Upload, Vorschau, DATEV-Export
Die tatsächliche Ersparnis hängt von Plattformen, Buchungsvolumen und Steuerberater-Abrechnung ab.
Sie laden Verkaufsberichte und Zahlungsanbieter-CSVs hoch. KonverterPro übersetzt sie in einen DATEV-Buchungsstapel, den Ihr Steuerberater importieren kann. Für Stripe gibt es zusätzlich eine direkte API-Integration.
Was Sie nicht brauchen: Shop-Plugin, API-Schlüssel für jede Plattform, eigenes DATEV-Abo, Mindestumsätze oder lange Vertragsbindung.
Shop-CSV exportieren, Spalten erklären, Steuerlogik rekonstruieren und DATEV-Dateien bauen kostet schnell ein bis drei Stunden pro Monat. Mit KonverterPro liefern Sie direkt einen DATEV-Buchungsstapel und reduzieren diese Nacharbeit deutlich.
Stripe, PayPal und Klarna zahlen zu unterschiedlichen Zeitpunkten aus und ziehen Gebühren, Refunds oder Reserven ab. KonverterPro trennt Erlöse, Gebühren und Auszahlungen auf eigene Geldtransitkonten, damit Sie sehen, welcher Anbieter welchen Cashflow erzeugt.
EU-B2C-Verkäufe müssen ab der relevanten Schwelle nach Empfangsland und Steuersatz aufbereitet werden. KonverterPro nutzt Lieferland und Steuerinformationen, damit je Land separate Buchungspositionen für die OSS-Auswertung entstehen.
Erstattungen, einbehaltene Stripe-Refund-Fees, PayPal-Korrekturen und Dispute-Gebühren gehören nicht versteckt in den Umsatz. KonverterPro bucht sie vorzeichenkorrekt und separat als Aufwand oder Korrektur.
Shopify, Amazon, eBay und Etsy liefern verschiedene CSV-Formate. KonverterPro verarbeitet diese Quellen in einem konsistenten Workflow und hilft mit Duplikat-Hinweisen und getrennten Plattformkonten.
Jede Plattform exportiert anders. Die folgenden Workflows führen Sie zum passenden Export, zur Kontierungslogik und zur FAQ für Ihre konkrete Quelle.
Für Shopify Basic bis Plus. Bestellungen, Shopify Payments, Stripe, PayPal, Klarna, Refunds und OSS werden in DATEV-EXTF überführt.
Shopify-Workflow ansehenSettlement Reports, Pan-EU FBA, FBA-Gebühren, PPC-Werbung, Erstattungen und alle wichtigen EU-Marketplaces.
Amazon-Workflow ansehenOhne Plugin auf WordPress. Standard-CSV, HPOS, Germanized Pro, Stripe, PayPal, Klarna, SEPA, Subscriptions und Bookings.
WooCommerce-Workflow ansehenAktivitätsberichte, Gebühren, Refunds, Friends & Family, Goods & Services und Fremdwährungen als DATEV-Buchungsstapel.
PayPal-Workflow ansehenDirekte API-Integration oder CSV-Upload. Payments, Subscriptions, Connect, Invoicing, Stripe Tax und Multi-Currency.
Stripe-Workflow anseheneBay-Verkaufsabrechnungen, Managed Payments, Verkaufsprovisionen, Versandkosten und internationale Verkäufe.
eBay-Workflow ansehenWenn Sie mehrere Plattformen kombinieren, lesen Sie die E-Commerce-zu-DATEV-Übersicht. Dort sind Shopify, Amazon, WooCommerce, PayPal, Stripe und eBay im Vergleich erklärt.
Mehr Zahlungsarten erhöhen die Conversion, machen die Buchhaltung aber unübersichtlich. Jeder Anbieter zahlt anders aus, zieht Gebühren anders ab und behandelt Refunds unterschiedlich. KonverterPro trennt diese Geldflüsse, bevor sie in DATEV landen.
Stripe, PayPal, Klarna, Mollie und SEPA werden auf getrennte Geldtransitkonten gebucht. Das macht Auszahlungen später nachvollziehbar.
Provisionen, Disagio, Zahlungsgebühren und Dispute-Kosten werden als Aufwand ausgewiesen statt mit dem Umsatz vermischt.
Wenn PayPal EUR 1.250 auszahlt, sehen Sie Erlöse, Gebühren, Refunds und Auszahlung in einer nachvollziehbaren Kette.
Anbieter-Wechselkurse werden übernommen und Kursdifferenzen separat gebucht, damit Bankeingang und Plattformdaten zusammenpassen.
Wenn Sie an Privatkunden in andere EU-Länder verkaufen, kann das One-Stop-Shop-Verfahren relevant werden. Dann zählt nicht nur der deutsche Steuersatz, sondern das Empfangsland des Kunden. Frankreich, Italien, Niederlande und andere Länder haben eigene Umsatzsteuersätze.
KonverterPro erkennt das Empfangsland aus den Verkaufsdaten und bereitet je Land separate Buchungspositionen auf. Das ersetzt keine steuerliche Beratung, liefert Ihrem Steuerberater aber die Datenstruktur, die für OSS-Auswertung und BZSt-Meldung gebraucht wird.
Länderspezifische Umsatzsteuer und eigene Buchungspositionen je Empfangsland.
Verkäufe außerhalb der EU werden gesondert als steuerfreie Drittland-Erlöse vorbereitet.
USt-IdNr. und Reverse Charge werden in der Vorschau geprüft und entsprechend ausgewiesen.
Der wichtigste Nutzen ist nicht nur der Export. Ihr Steuerberater bekommt ein Format, das zu seinem DATEV-Prozess passt: EXTF-Datei, klare Belegnummern, Buchungstexte mit Order-ID und getrennte Konten für Zahlungsanbieter, Gebühren, Refunds und Steuern.
Für die Kanzlei-Perspektive: KonverterPro für Steuerberater und Kanzleien.
Schlechte Buchhaltung kostet nicht nur Software. Sie kostet Rückfragen, Eigenzeit, Steuerberater-Nacharbeit und im Zweifel verspätete Meldungen. Die folgende Rechnung zeigt typische Kostentreiber eines mittleren Shops.
Posten
Steuerberater-Aufbereitung
Ohne KonverterPro
2 Std/Monat x EUR 100 = EUR 200
Mit KonverterPro
Fertige DATEV-Datei liefern
Posten
Korrekturen und Rückfragen
Ohne KonverterPro
ca. 1 Std/Monat = EUR 100
Mit KonverterPro
Vorschau und Regeln reduzieren Nacharbeit
Posten
Eigene CSV-Vorbereitung
Ohne KonverterPro
3 Std/Monat x EUR 50 = EUR 150
Mit KonverterPro
Upload, Vorschau, Export in ca. 30 Minuten
Posten
OSS-Korrekturen
Ohne KonverterPro
Quartalsweise Sonderarbeit möglich
Mit KonverterPro
Länderspezifische OSS-Aufbereitung
Posten
Risiko bei Fehlern
Ohne KonverterPro
Steuernachforderungen und Verzögerungen
Mit KonverterPro
GoBD-konformer Audit-Trail und klare Kontierung
| Posten | Ohne KonverterPro | Mit KonverterPro |
|---|---|---|
| Steuerberater-Aufbereitung | 2 Std/Monat x EUR 100 = EUR 200 | Fertige DATEV-Datei liefern |
| Korrekturen und Rückfragen | ca. 1 Std/Monat = EUR 100 | Vorschau und Regeln reduzieren Nacharbeit |
| Eigene CSV-Vorbereitung | 3 Std/Monat x EUR 50 = EUR 150 | Upload, Vorschau, Export in ca. 30 Minuten |
| OSS-Korrekturen | Quartalsweise Sonderarbeit möglich | Länderspezifische OSS-Aufbereitung |
| Risiko bei Fehlern | Steuernachforderungen und Verzögerungen | GoBD-konformer Audit-Trail und klare Kontierung |
Wenn KonverterPro nur eine Stunde Steuerberater- oder Eigenzeit pro Monat spart, trägt sich der Starter-Plan bereits. Bei mehreren Zahlungsanbietern, OSS und Refunds ist die reale Ersparnis häufig höher.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 Konvertierung / 24h
Plattformen
Alle
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Konvertierungen / 24h
Plattformen
Alle
Für wen
Sehr kleine Shops
Plan
Starter
Preis
EUR 20/Monat
Volumen
400 Seiten / Monat
Plattformen
Alle, 1 Stripe-Account
Für wen
Onlinehändler bis ca. 500 Bestellungen/Monat
Plan
Professional
Preis
EUR 50/Monat
Volumen
1.000 Seiten / Monat
Plattformen
Alle, 3 Stripe-Accounts
Für wen
Wachsende Shops und 500-2.000 Bestellungen/Monat
Plan
Business
Preis
EUR 99/Monat
Volumen
4.000 Seiten / Monat
Plattformen
Alle, unbegrenzt Stripe-Accounts
Für wen
Multi-Channel, Multi-Shop und 2.000+ Bestellungen
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Unbegrenzt
Plattformen
Alle plus SLA
Für wen
Großhändler, Holdings und Konzerne
| Plan | Preis | Volumen | Plattformen | Für wen |
|---|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 Konvertierung / 24h | Alle | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 5 Konvertierungen / 24h | Alle | Sehr kleine Shops |
| Starter | EUR 20/Monat | 400 Seiten / Monat | Alle, 1 Stripe-Account | Onlinehändler bis ca. 500 Bestellungen/Monat |
| Professional | EUR 50/Monat | 1.000 Seiten / Monat | Alle, 3 Stripe-Accounts | Wachsende Shops und 500-2.000 Bestellungen/Monat |
| Business | EUR 99/Monat | 4.000 Seiten / Monat | Alle, unbegrenzt Stripe-Accounts | Multi-Channel, Multi-Shop und 2.000+ Bestellungen |
| Enterprise | Auf Anfrage | Unbegrenzt | Alle plus SLA | Großhändler, Holdings und Konzerne |
Lösung
Selbst in Excel aufbereiten
Monatlich
Software kostenlos, 3-5 Std eigene Zeit
Setup
Kein Setup
Vertragsbindung
Keine
Lösung
Steuerberater macht alles
Monatlich
häufig EUR 100-300 Nacharbeit
Setup
Keine eigene Einrichtung
Vertragsbindung
Steuerberatervertrag
Lösung
API-Spezialtools
Monatlich
ca. EUR 24-135 pro Monat
Setup
30 Minuten bis mehrere Wochen
Vertragsbindung
häufig 12 Monate
Lösung
KonverterPro
Monatlich
EUR 0-99
Setup
Sofort per CSV, Stripe optional per API
Vertragsbindung
Monatlich kündbar
| Lösung | Monatlich | Setup | Vertragsbindung |
|---|---|---|---|
| Selbst in Excel aufbereiten | Software kostenlos, 3-5 Std eigene Zeit | Kein Setup | Keine |
| Steuerberater macht alles | häufig EUR 100-300 Nacharbeit | Keine eigene Einrichtung | Steuerberatervertrag |
| API-Spezialtools | ca. EUR 24-135 pro Monat | 30 Minuten bis mehrere Wochen | häufig 12 Monate |
| KonverterPro | EUR 0-99 | Sofort per CSV, Stripe optional per API | Monatlich kündbar |
Nein. KonverterPro funktioniert mit Standard-CSV-Exporten aus Shopsystemen und Zahlungsanbietern. Sie müssen kein Plugin installieren, keine API-Keys weitergeben und keine Backend-Änderungen an Ihrem Shop vornehmen.
Ja. Neben DATEV-EXTF können je nach Quelle auch sevDesk, Lexware, Lexoffice, BuchhaltungsButler sowie Standard-CSV oder Excel genutzt werden. Das ist hilfreich, wenn Ihr Steuerberater nicht mit DATEV arbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt. Dateien werden automatisch gelöscht. Für besonders sensible Daten gibt es eine Desktop-App, die Dateien lokal verarbeitet, ohne dass die Daten auf KonverterPro-Server übertragen werden.
KonverterPro kann mehrere Plattformen in einem Workflow verarbeiten. Professional eignet sich für wachsende Multi-Channel-Setups, Business für größere Multi-Shop- oder Multi-Account-Strukturen.
Ja. Sie können Verkaufsdaten aus vergangenen Monaten oder Jahren hochladen. Für Backlogs ist ein monatsweiser oder quartalsweiser Export sinnvoll, damit Prüfung und Import übersichtlich bleiben.
Refunds werden als Negativbuchungen zum ursprünglichen Erlöskonto erfasst. Einbehaltene Refund Fees, Chargebacks und Dispute-Gebühren werden separat ausgewiesen, damit die Marge nicht verfälscht wird.
Ja. Mit kostenloser Registrierung sind 5 Konvertierungen pro Tag möglich. Ohne Registrierung steht eine Gast-Vorschau für eine Konvertierung pro 24 Stunden zur Verfügung.
In den meisten Fällen ja. KonverterPro erzeugt DATEV-EXTF, das DATEV-arbeitende Steuerberater importieren können. Eigene Kontenrahmen und spezifische Buchungsregeln können hinterlegt werden.
Nicht zwangsläufig. KonverterPro kann je nach Workflow konsolidierte Buchungen pro Tag und Anbieter erzeugen, statt jede Bestellung einzeln als manuelle Sonderarbeit zu behandeln.
Ja. Es gibt keine Vertragsbindung. Bezahlpläne sind monatlich kündbar. Daten sollten vor einer Kündigung exportiert werden; danach greifen die regulären Löschfristen.
KonverterPro übernimmt die Datenaufbereitung und weist auf Steuerlogik hin. Es ersetzt aber keine steuerliche Beratung. Gerade bei OSS, Pan-EU FBA oder B2B-Exporten sollten Sie Ihren Steuerberater einbeziehen.
5 Konvertierungen pro Tag kostenlos mit Registrierung. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. Laden Sie eine reale Datei hoch und prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden.
Tipp: Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Setup unterstützt wird, starten Sie mit der Gast-Vorschau für eine Datei pro 24 Stunden.