Sie verkaufen auf Shopify, Amazon oder WooCommerce. Stripe, PayPal und Bankdaten kommen aus unterschiedlichen Exporten. KonverterPro bereitet Shop-CSV, Marketplace-Reports und Zahlungsanbieter-Dateien als DATEV-EXTF-Buchungsstapel vor: steuerberaterfreundlich, prüfbar und ohne Vertragsbindung.
Sie laden Verkaufsberichte und Zahlungsanbieter-CSVs hoch. KonverterPro übersetzt sie in einen DATEV-Buchungsstapel, den Ihr Steuerberater importieren kann. Für Stripe gibt es zusätzlich eine direkte API-Integration.
Was Sie nicht brauchen: Shop-Plugin, dauerhafte API-Anbindung für jede Plattform, eigenes DATEV-Abo, Mindestumsätze oder lange Vertragsbindung.
Shop-CSV exportieren, Spalten erklären, Steuerlogik rekonstruieren und DATEV-Dateien bauen kostet schnell ein bis drei Stunden pro Monat. Mit KonverterPro liefern Sie direkt einen DATEV-Buchungsstapel und reduzieren diese Nacharbeit deutlich.
Stripe und PayPal zahlen zu unterschiedlichen Zeitpunkten aus und ziehen Gebühren, Refunds oder Reserven ab. KonverterPro bereitet Erlöse, Gebühren und Auszahlungen getrennt für die Prüfung vor.
EU-B2C, B2B, Refunds und Marktplatzberichte dürfen nicht blind importiert werden. KonverterPro strukturiert Daten für den Review, ersetzt aber keine steuerliche Beratung.
Erstattungen, einbehaltene Stripe-Refund-Fees, PayPal-Korrekturen und Dispute-Gebühren gehören nicht versteckt in den Umsatz. KonverterPro bucht sie vorzeichenkorrekt und separat als Aufwand oder Korrektur.
Shopify, Amazon, WooCommerce, PayPal, Stripe und Bankdaten liefern unterschiedliche Exporte. KonverterPro verarbeitet diese Quellen in einem konsistenten Upload-, Review- und Exportworkflow.
Jede Plattform exportiert anders. Die folgenden Workflows führen Sie zum passenden Export, zur Kontierungslogik und zur FAQ für Ihre konkrete Quelle.
Shopify-Exporte und Zahlungsdaten für DATEV vorbereiten. Bestellungen, Zahlungen, Refunds und Gebühren bleiben vor dem Export prüfbar.
Shopify-Workflow ansehenAmazon Seller Reports als DATEV-Workflow vorbereiten. Gebühren, Erstattungen und Sonderfälle bleiben sichtbar und müssen fachlich geprüft werden.
Amazon-Workflow ansehenWooCommerce-Daten per Exportdatei für DATEV vorbereiten, ohne pauschal ein Plugin oder eine dauerhafte Shop-Integration vorauszusetzen.
WooCommerce-Workflow ansehenAktivitätsberichte, Gebühren, Refunds, Friends & Family, Goods & Services und Fremdwährungen als DATEV-Buchungsstapel.
PayPal-Workflow ansehenDirekte Stripe-Integration oder CSV-Upload. Payments, Subscriptions, Connect und Invoicing können im Review geprüft werden.
Stripe-Workflow ansehenEigene Shop- oder Payment-Exporte als CSV oder Excel hochladen, in der Vorschau prüfen und als DATEV-EXTF exportieren.
CSV-Workflow ansehenWenn Sie mehrere Plattformen kombinieren, lesen Sie die E-Commerce-zu-DATEV-Übersicht. Dort sind Shopify, Amazon, WooCommerce, PayPal, Stripe und eBay im Vergleich erklärt.
Mehr Zahlungsarten erhöhen die Conversion, machen die Buchhaltung aber unübersichtlich. Jeder Anbieter zahlt anders aus, zieht Gebühren anders ab und behandelt Refunds unterschiedlich. KonverterPro bereitet diese Geldflüsse getrennt für die Review-Ansicht und den DATEV-Export vor.
Stripe, PayPal, Shopify- und Bankdaten werden getrennt vorbereitet. Das macht Auszahlungen später nachvollziehbarer.
Provisionen, Disagio, Zahlungsgebühren und Dispute-Kosten werden als Aufwand ausgewiesen statt mit dem Umsatz vermischt.
Wenn PayPal EUR 1.250 auszahlt, können Erlöse, Gebühren, Refunds und Auszahlung in der Review-Ansicht nachvollzogen werden.
Fremdwährungen, Steuersachverhalte und unklare Zeilen sollten vor dem DATEV-Export fachlich geprüft werden.
Wenn Sie an Privatkunden in andere EU-Länder verkaufen, kann das One-Stop-Shop-Verfahren relevant werden. Dann zählt nicht nur der deutsche Steuersatz, sondern das Empfangsland des Kunden. Frankreich, Italien, Niederlande und andere Länder haben eigene Umsatzsteuersätze.
KonverterPro macht solche Daten in der Vorschau sichtbar und bereitet sie strukturiert für den DATEV-Export vor. Das ersetzt keine steuerliche Beratung; Ihr Steuerberater entscheidet die korrekte Behandlung von OSS, Drittland oder B2B-Fällen.
Länderspezifische Hinweise bleiben in der Vorschau sichtbar und vor dem Export prüfbar.
Drittland-Fälle werden nicht blind importiert, sondern für die fachliche Prüfung markiert.
B2B-EU-Zeilen bleiben reviewpflichtig, wenn die steuerliche Einordnung nicht eindeutig ist.
Der wichtigste Nutzen ist nicht nur der Export. Ihr Steuerberater bekommt ein Format, das zu seinem DATEV-Prozess passt: EXTF-Datei, klare Belegnummern, Buchungstexte mit Order-ID und getrennte Konten für Zahlungsanbieter, Gebühren, Refunds und Steuern.
Für die Kanzlei-Perspektive: KonverterPro für Steuerberater und Kanzleien.
Schlechte Buchhaltung kostet nicht nur Software. Sie kostet Rückfragen, Eigenzeit, Steuerberater-Nacharbeit und im Zweifel verspätete Meldungen. Die folgende Rechnung zeigt typische Kostentreiber eines mittleren Shops.
Posten
Steuerberater-Aufbereitung
Ohne KonverterPro
2 Std/Monat x EUR 100 = EUR 200
Mit KonverterPro
Fertige DATEV-Datei liefern
Posten
Korrekturen und Rückfragen
Ohne KonverterPro
ca. 1 Std/Monat = EUR 100
Mit KonverterPro
Vorschau und Regeln reduzieren Nacharbeit
Posten
Eigene CSV-Vorbereitung
Ohne KonverterPro
3 Std/Monat x EUR 50 = EUR 150
Mit KonverterPro
Upload, Vorschau, Export in ca. 30 Minuten
Posten
Steuerliche Sonderfälle
Ohne KonverterPro
Quartalsweise Sonderarbeit möglich
Mit KonverterPro
Sichtbare Review-Entscheidungen vor dem Export
Posten
Risiko bei Fehlern
Ohne KonverterPro
Nachfragen und Verzögerungen
Mit KonverterPro
Prüfbare Vorschau und klare Kontierungsvorschläge
| Posten | Ohne KonverterPro | Mit KonverterPro |
|---|---|---|
| Steuerberater-Aufbereitung | 2 Std/Monat x EUR 100 = EUR 200 | Fertige DATEV-Datei liefern |
| Korrekturen und Rückfragen | ca. 1 Std/Monat = EUR 100 | Vorschau und Regeln reduzieren Nacharbeit |
| Eigene CSV-Vorbereitung | 3 Std/Monat x EUR 50 = EUR 150 | Upload, Vorschau, Export in ca. 30 Minuten |
| Steuerliche Sonderfälle | Quartalsweise Sonderarbeit möglich | Sichtbare Review-Entscheidungen vor dem Export |
| Risiko bei Fehlern | Nachfragen und Verzögerungen | Prüfbare Vorschau und klare Kontierungsvorschläge |
Wenn KonverterPro nur eine Stunde Steuerberater- oder Eigenzeit pro Monat spart, trägt sich der Starter-Plan bereits. Bei mehreren Zahlungsanbietern, OSS und Refunds ist die reale Ersparnis häufig höher.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 Konvertierung / 24h
Plattformen
Alle
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
10 Tage Starter-Limits
Plattformen
Keine Kreditkarte
Für wen
Produkt real testen
Plan
Starter
Preis
EUR 20/Monat
Volumen
400 Seiten / Monat
Plattformen
Upload plus Stripe
Für wen
Kleine Shops und Monatsabschlüsse
Plan
Professional
Preis
EUR 50/Monat
Volumen
1.000 Seiten / Monat
Plattformen
Upload plus Stripe
Für wen
Wachsende Shops und höhere Dateimengen
Plan
Business
Preis
EUR 99/Monat
Volumen
4.000 Seiten / Monat
Plattformen
Upload plus Stripe
Für wen
Multi-Channel und größere Dateimengen
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Individuell
Plattformen
Nach Vereinbarung
Für wen
Sondervolumen, SLA- oder Integrationsbedarf
| Plan | Preis | Volumen | Plattformen | Für wen |
|---|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 Konvertierung / 24h | Alle | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 10 Tage Starter-Limits | Keine Kreditkarte | Produkt real testen |
| Starter | EUR 20/Monat | 400 Seiten / Monat | Upload plus Stripe | Kleine Shops und Monatsabschlüsse |
| Professional | EUR 50/Monat | 1.000 Seiten / Monat | Upload plus Stripe | Wachsende Shops und höhere Dateimengen |
| Business | EUR 99/Monat | 4.000 Seiten / Monat | Upload plus Stripe | Multi-Channel und größere Dateimengen |
| Enterprise | Auf Anfrage | Individuell | Nach Vereinbarung | Sondervolumen, SLA- oder Integrationsbedarf |
Lösung
Selbst in Excel aufbereiten
Monatlich
Software kostenlos, 3-5 Std eigene Zeit
Setup
Kein Setup
Vertragsbindung
Keine
Lösung
Steuerberater macht alles
Monatlich
häufig EUR 100-300 Nacharbeit
Setup
Keine eigene Einrichtung
Vertragsbindung
Steuerberatervertrag
Lösung
API-Spezialtools
Monatlich
ca. EUR 24-135 pro Monat
Setup
30 Minuten bis mehrere Wochen
Vertragsbindung
häufig 12 Monate
Lösung
KonverterPro
Monatlich
EUR 0-99
Setup
Sofort per CSV, Stripe optional per API
Vertragsbindung
Monatlich kündbar
| Lösung | Monatlich | Setup | Vertragsbindung |
|---|---|---|---|
| Selbst in Excel aufbereiten | Software kostenlos, 3-5 Std eigene Zeit | Kein Setup | Keine |
| Steuerberater macht alles | häufig EUR 100-300 Nacharbeit | Keine eigene Einrichtung | Steuerberatervertrag |
| API-Spezialtools | ca. EUR 24-135 pro Monat | 30 Minuten bis mehrere Wochen | häufig 12 Monate |
| KonverterPro | EUR 0-99 | Sofort per CSV, Stripe optional per API | Monatlich kündbar |
Nein. KonverterPro funktioniert mit Datei-Uploads aus Shopsystemen und Zahlungsanbietern. Für Stripe gibt es optional eine direkte API-Integration; andere Quellen können per Exportdatei verarbeitet werden.
Ja. Neben DATEV-EXTF können je nach Quelle auch sevDesk, Lexware, Lexoffice, BuchhaltungsButler sowie Standard-CSV oder Excel genutzt werden. Das ist hilfreich, wenn Ihr Steuerberater nicht mit DATEV arbeitet.
Laut Datenschutzerklärung werden hochgeladene Dokumente und Konvertierungen standardmäßig 90 Tage nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. KI-Kategorisierung nutzt Azure OpenAI im Rechenzentrum Schweden/EU; Zahlungsdaten laufen bei Stripe.
KonverterPro kann mehrere Plattformen in einem Workflow verarbeiten. Professional eignet sich für wachsende Multi-Channel-Setups, Business für größere Multi-Shop- oder Multi-Account-Strukturen.
Ja. Sie können Verkaufsdaten aus vergangenen Monaten oder Jahren hochladen. Für Backlogs ist ein monatsweiser oder quartalsweiser Export sinnvoll, damit Prüfung und Import übersichtlich bleiben.
Refunds werden als Negativbuchungen zum ursprünglichen Erlöskonto erfasst. Einbehaltene Refund Fees, Chargebacks und Dispute-Gebühren werden separat ausgewiesen, damit die Marge nicht verfälscht wird.
Ja. Ohne Registrierung ist eine kostenlose Gastnutzung begrenzt möglich. Mit Registrierung gibt es eine 10-tägige kostenlose Testphase mit Starter-Limits; keine Kreditkarte erforderlich.
In den meisten Fällen ja. KonverterPro erzeugt DATEV-EXTF, das DATEV-arbeitende Steuerberater importieren können. Eigene Kontenrahmen und spezifische Buchungsregeln können hinterlegt werden.
Nicht zwangsläufig. KonverterPro kann je nach Workflow konsolidierte Buchungen pro Tag und Anbieter erzeugen, statt jede Bestellung einzeln als manuelle Sonderarbeit zu behandeln.
Ja. Es gibt keine Vertragsbindung. Bezahlpläne sind monatlich kündbar. Daten sollten vor einer Kündigung exportiert werden; danach greifen die regulären Löschfristen.
KonverterPro übernimmt die Datenaufbereitung und zeigt Kontierungsvorschläge. Es ersetzt aber keine steuerliche Beratung. Gerade bei OSS, Marktplätzen oder B2B-Exporten sollten Sie Ihren Steuerberater einbeziehen.
10 Tage kostenlos mit Starter-Limits. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. Laden Sie eine reale Datei hoch und prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden.
Tipp: Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Setup unterstützt wird, starten Sie mit der Gast-Vorschau für eine Datei pro 24 Stunden.