SaaS-Buchhaltung in DATEV: Stripe-Zahlungen und Payouts sauber vorbereiten
KonverterPro verbindet sich per read-only OAuth mit Stripe oder verarbeitet Stripe-CSV-Exporte. Die App erstellt DATEV-Buchungsstapel aus Zahlungen, Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen, Disputes und vorhandenen Steuerhinweisen.
TL;DR: Stripe zu DATEV ohne Excel-Finanzakrobatik
Sie verbinden Stripe per OAuth oder laden CSV-Berichte hoch. KonverterPro erzeugt daraus einen DATEV-EXTF-Stapel mit Umsätzen, Gebühren, Erstattungen, Disputes, Payout-Transfer und vorhandener Steuer-Evidenz.
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Die 5 Buchhaltungsprobleme jedes deutschen SaaS-Unternehmens
Stripe-Exports sind keine Buchhaltung
Stripe liefert Balance Transactions, Payouts und Belege. KonverterPro bereitet diese Daten als Buchungsstapel vor, statt die Stripe-Rohdaten ungeprüft in die Buchhaltung zu geben.
Payouts verstecken die Details
Eine Stripe-Auszahlung besteht aus Umsätzen, Gebühren, Erstattungen, Disputes und dem Banktransfer. Die App zerlegt diese Bestandteile sichtbar für Review und Export.
Steuer-Evidenz muss sichtbar sein
KonverterPro übernimmt Kundenland, Steuerbeträge, Steuersätze, Rechnungsnummern und Stripe-USt-IdNr.-Status, wenn Stripe diese Daten liefert. Fehlende Evidenz wird zur Prüfung markiert.
Refunds und Disputes verzerren Umsatz
Erstattungen, Chargebacks, Dispute Fees und Adjustments werden getrennt ausgewiesen, damit Umsatz, Gebühren und Korrekturen nicht in einer Sammelzeile verschwinden.
API und CSV müssen nachvollziehbar bleiben
Die OAuth-Anbindung macht wiederholbare Exporte möglich. Für alte oder manuelle Fälle bleibt der Stripe-CSV-Upload als prüfbarer Fallback verfügbar.
Direkte Stripe-API-Integration im Detail
Für wiederkehrende Monatsabschlüsse ist die API-Integration der schnellste Weg. Der OAuth-Flow ist widerrufbar, auf Lese-Rechte begrenzt und vermeidet API-Key-Sharing. Wenn Sie keinen API-Zugriff geben möchten, bleibt CSV-Upload aus dem Stripe-Dashboard als gleichwertiger Backup-Weg verfügbar.
OAuth-Verbindung
Sie starten in KonverterPro den Stripe-OAuth-Flow und autorisieren read-only Zugriff. Keine API-Key-Aushandlung, keine Schreibrechte.
Zeitraum und Datenquelle
Payouts und Balance Transactions für den Monatsabschluss auswählen. KonverterPro hält die Stripe-Belegkette nachvollziehbar.
Buchungslogik prüfen
Vorschau mit Konten, Steuerhinweisen, Gebühren, Erstattungen, Disputes und Payout-Transfers prüfen. Unklare Fälle bleiben im Review.
DATEV-Stapel exportieren
DATEV-EXTF herunterladen und in Unternehmen Online oder Kanzlei-Rechnungswesen importieren. CSV-Upload bleibt als Backup-Workflow verfügbar.
Welche Stripe-Produkte werden unterstützt?
Stripe-Produkt
Stripe Payments
DATEV-Behandlung
Zahlungen und Checkout-Umsätze mit verfügbarer Kundenland- und Steuer-Evidenz
Stripe-Produkt
Stripe Payouts
DATEV-Behandlung
Auszahlungen werden in Umsätze, Gebühren, Erstattungen, Disputes und Banktransfer zerlegt
Stripe-Produkt
Stripe Fees
DATEV-Behandlung
Transaktions- und Processing-Gebühren werden als eigene Kostenzeilen ausgewiesen
Stripe-Produkt
Refunds & Disputes
DATEV-Behandlung
Erstattungen, Chargebacks, Dispute Fees und Adjustments laufen getrennt in den Export
Stripe-Produkt
Stripe Tax / Invoice Metadata
DATEV-Behandlung
Steuerbeträge, Steuersätze, Rechnungsnummern und USt-IdNr.-Status werden übernommen, wenn Stripe sie liefert
Stripe-Produkt
Stripe CSV exports
DATEV-Behandlung
CSV-Uploads bleiben als Fallback für historische oder manuell exportierte Stripe-Daten verfügbar
Stripe-Produkt
Stripe Transfers
DATEV-Behandlung
Transfer- und Plattformzeilen werden sichtbar gemacht; komplexe Plattform-Setups sollten vor dem DATEV-Import geprüft werden
Stripe-Produkt
Andere Subscription-Tools
DATEV-Behandlung
Kein dedizierter API-Import. Strukturierte CSVs können über den generischen CSV-Workflow geprüft werden
| Stripe-Produkt | DATEV-Behandlung |
|---|---|
| Stripe Payments | Zahlungen und Checkout-Umsätze mit verfügbarer Kundenland- und Steuer-Evidenz |
| Stripe Payouts | Auszahlungen werden in Umsätze, Gebühren, Erstattungen, Disputes und Banktransfer zerlegt |
| Stripe Fees | Transaktions- und Processing-Gebühren werden als eigene Kostenzeilen ausgewiesen |
| Refunds & Disputes | Erstattungen, Chargebacks, Dispute Fees und Adjustments laufen getrennt in den Export |
| Stripe Tax / Invoice Metadata | Steuerbeträge, Steuersätze, Rechnungsnummern und USt-IdNr.-Status werden übernommen, wenn Stripe sie liefert |
| Stripe CSV exports | CSV-Uploads bleiben als Fallback für historische oder manuell exportierte Stripe-Daten verfügbar |
| Stripe Transfers | Transfer- und Plattformzeilen werden sichtbar gemacht; komplexe Plattform-Setups sollten vor dem DATEV-Import geprüft werden |
| Andere Subscription-Tools | Kein dedizierter API-Import. Strukturierte CSVs können über den generischen CSV-Workflow geprüft werden |
SaaS-Steuerberater-Workflow
Viele SaaS-Unternehmen arbeiten mit Steuerberatern, die klassische Buchhaltung beherrschen, aber nicht jeden Stripe-Spezialfall im Detail kennen. KonverterPro liefert deshalb keinen Rohdaten-Dump, sondern einen vorbereiteten Buchungsstapel mit nachvollziehbarer Logik.
Payouts abstimmbar
Stripe-Auszahlungen werden in Bestandteile zerlegt, damit Bankeingang und Buchungsstapel zusammenpassen.
Steuer-Evidenz sichtbar
Kundenland, Steuerbeträge, Rechnungsnummern und USt-IdNr.-Status werden übernommen, wenn Stripe sie liefert.
Audit-Trail
Buchungslogik, Quelldaten und Export sind für Rückfragen und Prüfungen nachvollziehbar.
Wenn Ihr Steuerberater mehrere SaaS- oder E-Commerce-Mandanten betreut, ist die Steuerberater-Seite mit Multi-Mandanten-Workflow die passende Referenz.
Pricing für SaaS
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 Konvertierung / 24h
Stripe-API
Nein
Empfohlen für
Einmaliger CSV-Test
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Konvertierungen / 24h
Stripe-API
1 Account
Empfohlen für
Pre-Launch SaaS und Validierung
Plan
Starter
Preis
EUR 20/Monat
Volumen
400 Seiten / Monat
Stripe-API
1 Account
Empfohlen für
Early-Stage SaaS und regelmäßiger Monatsabschluss
Plan
Professional
Preis
EUR 50/Monat
Volumen
1.000 Seiten / Monat
Stripe-API
3 Accounts
Empfohlen für
Growth-Stage SaaS und mehrere Stripe-Konten
Plan
Business
Preis
EUR 99/Monat
Volumen
4.000 Seiten / Monat
Stripe-API
Mehrere Accounts
Empfohlen für
Höheres Volumen, Agentur- und Kanzlei-Workflows
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Nach Bedarf
Stripe-API
SLA
Empfohlen für
High-Volume SaaS, Konzerne und regulierte Setups
| Plan | Preis | Volumen | Stripe-API | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 Konvertierung / 24h | Nein | Einmaliger CSV-Test |
| Registriert | Kostenlos | 5 Konvertierungen / 24h | 1 Account | Pre-Launch SaaS und Validierung |
| Starter | EUR 20/Monat | 400 Seiten / Monat | 1 Account | Early-Stage SaaS und regelmäßiger Monatsabschluss |
| Professional | EUR 50/Monat | 1.000 Seiten / Monat | 3 Accounts | Growth-Stage SaaS und mehrere Stripe-Konten |
| Business | EUR 99/Monat | 4.000 Seiten / Monat | Mehrere Accounts | Höheres Volumen, Agentur- und Kanzlei-Workflows |
| Enterprise | Auf Anfrage | Nach Bedarf | SLA | High-Volume SaaS, Konzerne und regulierte Setups |
Lösung
Manuell aus Stripe Dashboard
Monatliche Kosten
Software kostenlos, 4-8 Std/Monat eigene Zeit
Setup
Kein Setup
Bindung
Keine
Output
Excel, kein fertiger EXTF-Stapel
Lösung
Spezialisierte API-Schnittstellen
Monatliche Kosten
ca. EUR 30-200
Setup
30 Minuten bis mehrere Wochen
Bindung
häufig 12 Monate
Output
Meist DATEV-zentriert
Lösung
DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister
Monatliche Kosten
abhängig vom DATEV-Setup
Setup
DATEV-nativer Workflow
Bindung
DATEV-Prozessbindung
Output
DATEV-Rechnungswesen
Lösung
KonverterPro
Monatliche Kosten
EUR 20-99
Setup
2 Minuten OAuth oder CSV sofort
Bindung
Monatlich kündbar
Output
DATEV plus weitere Formate
| Lösung | Monatliche Kosten | Setup | Bindung | Output |
|---|---|---|---|---|
| Manuell aus Stripe Dashboard | Software kostenlos, 4-8 Std/Monat eigene Zeit | Kein Setup | Keine | Excel, kein fertiger EXTF-Stapel |
| Spezialisierte API-Schnittstellen | ca. EUR 30-200 | 30 Minuten bis mehrere Wochen | häufig 12 Monate | Meist DATEV-zentriert |
| DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister | abhängig vom DATEV-Setup | DATEV-nativer Workflow | DATEV-Prozessbindung | DATEV-Rechnungswesen |
| KonverterPro | EUR 20-99 | 2 Minuten OAuth oder CSV sofort | Monatlich kündbar | DATEV plus weitere Formate |
Häufige Fragen von SaaS-Gründern
Wir nutzen Chargebee, Paddle oder Recurly statt Stripe direkt. Funktioniert KonverterPro?
Nicht als dedizierte API-Integration. Wenn der Anbieter eine saubere CSV liefert, kann sie über den generischen CSV-Workflow geprüft und konvertiert werden.
Kann ich mehrere Stripe-Konten verwenden?
Ja, mehrere Konten können getrennt angebunden und verarbeitet werden. Die Zuordnung zu Mandanten oder Gesellschaften sollte vor dem Export geprüft werden.
Wie werden Failed Payments und Dunning behandelt?
Fehlgeschlagene Zahlungen erzeugen in Stripe keine abgeschlossene Balance-Transaktion und werden nicht als Umsatz exportiert. Spätere erfolgreiche Zahlungen erscheinen im jeweiligen Zeitraum.
Werden Trial-Zeiträume oder MRR/ARR berechnet?
Nein. Trials ohne Zahlung werden nicht als Umsatz exportiert. KonverterPro ist ein Buchhaltungsexport für Stripe-Zahlungen und Payouts, kein SaaS-Metrik- oder Revenue-Recognition-System.
Brauchen wir SOC 2 oder ISO 27001 für dieses Buchhaltungstool?
KonverterPro ist DSGVO-konform und EU-gehostet, arbeitet derzeit aber nicht mit SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung. Für regulierte SaaS-Setups ist die Desktop-App eine Option, weil Daten lokal verarbeitet werden können.
Wie werden Stripe Refund Fees gebucht?
Wenn Stripe die ursprüngliche Processing Fee bei Refunds behält, bucht KonverterPro den Refund als Negativbuchung zum Umsatz und die einbehaltene Fee separat als Verlust beziehungsweise Aufwand.
Können wir vor dem Bezahlen testen?
Ja. Mit kostenloser Registrierung sind 5 Konvertierungen pro Tag möglich, inklusive Stripe-API-Verbindung für ein Konto. Damit können Sie einen Monatsabschluss realistisch durchspielen.
Wie hoch ist das Risiko, dass die Stripe-Verbindung bricht?
OAuth-Verbindungen können ablaufen oder in Stripe widerrufen werden. Dann fordert KonverterPro eine erneute Autorisierung an. CSV-Upload bleibt als Backup jederzeit verfügbar.
Periodisiert KonverterPro Jahresabos automatisch nach HGB 252?
Nein. Aktuell exportiert KonverterPro Stripe-Zahlungs- und Payout-Buchungen. Periodische Erlösabgrenzung muss mit Ihrem Steuerberater oder in der Buchhaltung eingerichtet werden.
Können wir monatlich kündigen?
Ja. Es gibt keine Vertragsbindung. Nach Kündigung sollten Sie Daten exportieren; anschließend greifen die regulären DSGVO-Löschfristen und Audit-Trail-Aufbewahrungen.
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