E-COMMERCE → DATEV
Onlineshop-Verkäufe, Marktplatz-Bestellungen und Zahlungsanbieter-Auszahlungen werden in DATEV-konforme Buchungsstapel umgewandelt. KonverterPro verarbeitet unterstützte Exporte aus Shopify, Amazon, WooCommerce, PayPal, Stripe, eBay und weiteren Plattformen. Vorhandene OSS-Daten werden aufbereitet, ohne Plugin-Pflicht auf Ihrer Shop-Instanz und importierbar über die Stapelverarbeitung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
KonverterPro wandelt Onlineshop-, Marktplatz- und Zahlungsanbieter-Daten automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format EXTF um. Das Ergebnis ist bereit für die Stapelverarbeitung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Was Sie nicht brauchen: ein Plugin für jedes Shopsystem, mehrwöchiges Onboarding für historische Dateien, mehrere Tools pro Plattform oder manuelle Excel-Aufbereitung ohne konsistente Prüfhinweise.
Die Plattform-Seiten enthalten export-spezifische Anleitungen, Kontierungslogik und FAQ. Diese Pillar-Seite bündelt die übergreifenden E-Commerce-DATEV-Themen und verteilt Nutzer gezielt in den passenden Workflow.
Bestellungen, Auszahlungen, Refunds, Shopify Payments, PayPal und OSS-konforme Steuersätze. Keine App-Installation im Shop.
Mehr erfahrenSettlement Reports, Pan-EU FBA, FBA-Gebühren, PPC-Werbung, Reimbursements und alle relevanten EU-Marketplaces.
Mehr erfahrenOhne Plugin auf WordPress. Stripe, PayPal, Klarna, SEPA, Subscriptions und Bookings werden getrennt verbucht.
Mehr erfahrenAktivitätsberichte mit Gebühren, Refunds, Friends & Family, Goods & Services und Fremdwährungen als DATEV-Stapel.
Mehr erfahrenDirekte API-Integration oder CSV-Upload. Subscriptions, Connect, Invoicing, Stripe Tax und Multi-Currency.
Mehr erfahreneBay-Verkaufsabrechnungen, Managed Payments, Versandkosten, Provisionen und internationale Verkäufe.
Mehr erfahrenWenn Sie parallel über Shopify, Amazon, eBay und Zahlungsanbieter verkaufen, laden Sie die Berichte pro Zeitraum hoch. KonverterPro trennt Quellen, Geldtransitkonten und Steuerlogik, damit ein konsistenter DATEV-Workflow entsteht.
Wenn Sie Ihre Shop-Buchhaltung selbst vorbereiten und dem Steuerberater DATEV-importfertige Daten liefern möchten: Für Onlinehändler - direkter Workflow.
Keine externen Toolkosten, aber 2-8 Stunden pro Monat, hoher Fehleranteil und schwer rekonstruierbare Änderungen.
Gut für grosse Einzelplattformen mit Echtzeitbedarf. Weniger gut für gemischte Mandanten, Backlogs und häufig wechselnde Formate.
CSV/XLSX/PDF/Bankdaten hochladen oder Stripe per OAuth verbinden, Vorschau prüfen, DATEV-EXTF exportieren. Keine Plugin-Pflicht und kein Vendor-Lock-in.
Profil
Einzelhändler mit weniger als 100 Bestellungen/Monat
Empfohlen
KonverterPro Free oder Starter
Profil
KMU mit 100-2.000 Bestellungen/Monat und 1-3 Plattformen
Empfohlen
KonverterPro Starter oder Professional
Profil
Steuerberater mit 5-30 E-Commerce-Mandanten
Empfohlen
KonverterPro Business mit Multi-Mandanten-Workflow
Profil
Online-Händler mit mehr als 5.000 Bestellungen/Monat auf einer Plattform
Empfohlen
Spezialisierte API-Schnittstelle oder DATEV-Datenservice, wenn der Anbieter passt
Profil
Pan-EU FBA mit sehr hoher OSS-Komplexität
Empfohlen
Spezialanbieter für Steuerregistrierung plus KonverterPro für Stapel und Sondersituationen
Profil
Historische Aufarbeitung oder Backlog
Empfohlen
KonverterPro, weil kein mehrwöchiges Setup nötig ist
| Profil | Empfohlen |
|---|---|
| Einzelhändler mit weniger als 100 Bestellungen/Monat | KonverterPro Free oder Starter |
| KMU mit 100-2.000 Bestellungen/Monat und 1-3 Plattformen | KonverterPro Starter oder Professional |
| Steuerberater mit 5-30 E-Commerce-Mandanten | KonverterPro Business mit Multi-Mandanten-Workflow |
| Online-Händler mit mehr als 5.000 Bestellungen/Monat auf einer Plattform | Spezialisierte API-Schnittstelle oder DATEV-Datenservice, wenn der Anbieter passt |
| Pan-EU FBA mit sehr hoher OSS-Komplexität | Spezialanbieter für Steuerregistrierung plus KonverterPro für Stapel und Sondersituationen |
| Historische Aufarbeitung oder Backlog | KonverterPro, weil kein mehrwöchiges Setup nötig ist |
Eine E-Commerce-DATEV-Schnittstelle ist die Übersetzungsschicht zwischen Shops, Marktplätzen, Zahlungsanbietern und der DATEV-Buchhaltung. Sie bringt Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren, Refunds, Steuern und Belegnummern in eine DATEV-EXTF-Datei, die Ihr Steuerberater direkt importieren kann.
Ein reiner Shop-Export reicht nicht, weil Rohdaten keine Buchungslogik enthalten. Erlöse müssen nach Steuersätzen getrennt werden, Gebühren gehören auf Aufwandskonten, EU-OSS braucht Empfangsländer und länderspezifische Steuerlogik, B2B-Verkäufe brauchen Reverse Charge, Refunds müssen dem ursprünglichen Erlöskonto gegengestellt werden und Subscriptions brauchen Periodenabgrenzung.
Verkäufe an EU-Privatkunden werden nach Empfangsland und Steuersatz aufgeschlüsselt. KonverterPro erzeugt separate Buchungspositionen für die OSS-Auswertung.
Amazon-Lagerorte, Verbringungsbuchungen und lokale Verkäufe werden aus den Reports erkannt. Steuerregistrierung bleibt Aufgabe der steuerlichen Beratung.
Stripe, PayPal, Klarna, SEPA und Shop-Auszahlungen laufen über getrennte Geldtransitkonten, damit Bankverprobung möglich bleibt.
Jahres-Abos und wiederkehrende Erlöse werden periodengerecht abgegrenzt. Stornierungen werden pro rata korrigiert.
Erstattungen werden vorzeichenkorrekt gebucht, einbehaltene Refund Fees und Dispute Fees separat als Aufwand ausgewiesen.
Anbieter-Wechselkurse und Kursdifferenzen werden dokumentiert, damit Auszahlungen und Buchungen zusammenpassen.
Vorhandene USt-IdNrn. und B2B-Kennzeichnungen werden übernommen und für eine mögliche Reverse-Charge-Behandlung markiert. Eine Live-VIES-Prüfung ist nicht enthalten.
Wenn Stripe Subscriptions, MRR/ARR, Connect oder HGB-252-Periodenabgrenzung Ihr Hauptproblem sind: die SaaS-spezifische Übersicht geht tiefer in API-Integration, Recurring Revenue und Multi-Account-Setups.
Die genaue Kontierung hängt von Kanzleivorgabe, Branche und Steuerfall ab. Die folgende Übersicht zeigt typische Standardkonten, die KonverterPro als Ausgangspunkt nutzt und mandantenspezifisch überschreiben kann.
Geschäftsvorfall
Erlöse Inland 19 % USt
SKR03
8400
SKR04
4400
Geschäftsvorfall
Erlöse Inland 7 % USt
SKR03
8300
SKR04
4300
Geschäftsvorfall
Erlöse EU-OSS (im anderen EU-Land steuerpflichtig)
SKR03
8320
SKR04
4320
Geschäftsvorfall
Umsatzsteuer OSS
SKR03
1767
SKR04
3817
Geschäftsvorfall
Ausfuhrlieferungen Drittland (§ 4 Nr. 1a UStG)
SKR03
8120
SKR04
4120
Geschäftsvorfall
Leistungen ins Drittland (im Inland nicht steuerbar)
SKR03
8338
SKR04
4338
Geschäftsvorfall
Innergemeinschaftliche Lieferungen B2B
SKR03
8125
SKR04
4125
Geschäftsvorfall
EU-Leistungen B2B (Reverse Charge)
SKR03
8336
SKR04
4336
Geschäftsvorfall
Coupons und Erlösschmälerungen 19 % USt
SKR03
8720
SKR04
4720
Geschäftsvorfall
Geldtransit Stripe, PayPal, Klarna
SKR03
1360
SKR04
1460
Geschäftsvorfall
Marktplatz-Verkaufsgebühren
SKR03
4760
SKR04
6770
Geschäftsvorfall
Zahlungsgebühren, Refund Fees und Disputes
SKR03
4970
SKR04
6855
Geschäftsvorfall
PPC und Sponsored Ads
SKR03
4600
SKR04
6600
Geschäftsvorfall
FBA- und Lagergebühren (Kosten der Warenabgabe)
SKR03
4700
SKR04
6700
Geschäftsvorfall
Erstattungen und Schadenersatz (z. B. FBA-Reimbursements)
SKR03
2742
SKR04
4970
Geschäftsvorfall
Forderungen ohne Kontokorrent
SKR03
1410
SKR04
1210
Geschäftsvorfall
Passive Rechnungsabgrenzung
SKR03
0990
SKR04
3900
Geschäftsvorfall
Bank
SKR03
1200
SKR04
1800
| Geschäftsvorfall | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Erlöse Inland 19 % USt | 8400 | 4400 |
| Erlöse Inland 7 % USt | 8300 | 4300 |
| Erlöse EU-OSS (im anderen EU-Land steuerpflichtig) | 8320 | 4320 |
| Umsatzsteuer OSS | 1767 | 3817 |
| Ausfuhrlieferungen Drittland (§ 4 Nr. 1a UStG) | 8120 | 4120 |
| Leistungen ins Drittland (im Inland nicht steuerbar) | 8338 | 4338 |
| Innergemeinschaftliche Lieferungen B2B | 8125 | 4125 |
| EU-Leistungen B2B (Reverse Charge) | 8336 | 4336 |
| Coupons und Erlösschmälerungen 19 % USt | 8720 | 4720 |
| Geldtransit Stripe, PayPal, Klarna | 1360 | 1460 |
| Marktplatz-Verkaufsgebühren | 4760 | 6770 |
| Zahlungsgebühren, Refund Fees und Disputes | 4970 | 6855 |
| PPC und Sponsored Ads | 4600 | 6600 |
| FBA- und Lagergebühren (Kosten der Warenabgabe) | 4700 | 6700 |
| Erstattungen und Schadenersatz (z. B. FBA-Reimbursements) | 2742 | 4970 |
| Forderungen ohne Kontokorrent | 1410 | 1210 |
| Passive Rechnungsabgrenzung | 0990 | 3900 |
| Bank | 1200 | 1800 |
Viele Händler verkaufen gleichzeitig über eigenen Shop, Amazon, eBay und Zahlungsanbieter. Jede Plattform liefert eigene Exportformate, Gebührenlogiken und Auszahlungsrhythmen. Ohne Konsolidierung entstehen doppelte Buchungen, uneinheitliche Steuerbehandlung und fehlende Verprobung zwischen Plattform-Auszahlung und Bankeingang.
Berichte aller Plattformen können für denselben Zeitraum verarbeitet und als konsistenter Buchungsworkflow genutzt werden.
Gleiche Order-IDs, Zahlungsreferenzen oder auffällige Beträge können in der Vorschau geprüft werden.
Jede Plattform behält ein eigenes Transitkonto, damit Bankabstimmung und Auszahlungslogik nachvollziehbar bleiben.
Im Business-Plan lassen sich Mandantenprofile, Kontenrahmen und Teamrollen für wiederkehrende Verarbeitung hinterlegen.
E-Commerce-Mandanten verbinden hohes Belegvolumen mit komplexer Steuerlogik. Shopify mit Stripe, Amazon Pan-EU FBA, WooCommerce mit PayPal und SaaS mit Subscriptions landen oft parallel in derselben Kanzlei. KonverterPro standardisiert diesen Prozess über Mandantenprofile, Kontenrahmen, vollständiger Vorschau und nachvollziehbaren Belegreferenzen.
Für Kanzleien ist die zentrale Seite: KonverterPro für Steuerberater und Kanzleien. Dort geht es um Multi-Mandanten-Setup, ROI und Kanzlei-Workflow.
Die beste Lösung hängt vom Volumen und vom technischen Stack ab. KonverterPro positioniert sich als flexible, schnelle und datenschutzfreundliche Variante für gemischte Quellen, Kanzleien, Sondersituationen und mittlere Volumen.
Kriterium
Plattform-Abdeckung
KonverterPro
Shops, Marktplätze, Zahlungsanbieter und Banken
DATEV-Datenservices
Stark in unterstützten DATEV-Datenservice-Workflows
API-Spezialisten
Je Anbieter unterschiedlich
Plattform-Plugins
Eine Plattform oder ein Shopsystem
Kriterium
Output-Formate
KonverterPro
DATEV plus Lexware Office, Lexware buchhaltung, sevDesk und CSV/Excel
DATEV-Datenservices
DATEV-zentriert
API-Spezialisten
Meist DATEV-zentriert
Plattform-Plugins
Meist DATEV-zentriert
Kriterium
Setup-Zeit
KonverterPro
Sofort per CSV, wenige Minuten bei Stripe API
DATEV-Datenservices
DATEV- und Anbieter-Einrichtung
API-Spezialisten
Oft Tage bis Wochen
Plattform-Plugins
Installation plus Konfiguration
Kriterium
Multi-Mandanten
KonverterPro
Kanzlei-Workflow im Business-Plan
DATEV-Datenservices
DATEV-Workflow je Mandant
API-Spezialisten
Häufig Aufpreis oder getrennte Setups
Plattform-Plugins
Pro Shop separate Lizenz
Kriterium
Datenschutz
KonverterPro
EU-Hosting und optionale Desktop-App
DATEV-Datenservices
DATEV-Infrastruktur
API-Spezialisten
Drittanbieter-API-Zugriff
Plattform-Plugins
Lokal im Shop, aber Plugin-Risiko
Kriterium
Geeignet für
KonverterPro
Gemischte Quellen, Kanzleien, Backlogs und flexible Workflows
DATEV-Datenservices
Mandanten, die exakt in den DATEV-Datenservice passen
API-Spezialisten
High-Volume-Einzelplattformen
Plattform-Plugins
Shopbetreiber mit Plugin-first Setup
| Kriterium | KonverterPro | DATEV-Datenservices | API-Spezialisten | Plattform-Plugins |
|---|---|---|---|---|
| Plattform-Abdeckung | Shops, Marktplätze, Zahlungsanbieter und Banken | Stark in unterstützten DATEV-Datenservice-Workflows | Je Anbieter unterschiedlich | Eine Plattform oder ein Shopsystem |
| Output-Formate | DATEV plus Lexware Office, Lexware buchhaltung, sevDesk und CSV/Excel | DATEV-zentriert | Meist DATEV-zentriert | Meist DATEV-zentriert |
| Setup-Zeit | Sofort per CSV, wenige Minuten bei Stripe API | DATEV- und Anbieter-Einrichtung | Oft Tage bis Wochen | Installation plus Konfiguration |
| Multi-Mandanten | Kanzlei-Workflow im Business-Plan | DATEV-Workflow je Mandant | Häufig Aufpreis oder getrennte Setups | Pro Shop separate Lizenz |
| Datenschutz | EU-Hosting und optionale Desktop-App | DATEV-Infrastruktur | Drittanbieter-API-Zugriff | Lokal im Shop, aber Plugin-Risiko |
| Geeignet für | Gemischte Quellen, Kanzleien, Backlogs und flexible Workflows | Mandanten, die exakt in den DATEV-Datenservice passen | High-Volume-Einzelplattformen | Shopbetreiber mit Plugin-first Setup |
Kosten entstehen nicht nur durch Software-Abos, sondern auch durch Setup, Mandantenpflege und manuelle Nacharbeit. KonverterPro ist auf kurze Einrichtungszeit und monatlich kündbare Nutzung ausgelegt.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 DATEV-Entwurf alle 24 Stunden (alle Buchungen, zur Prüfung, nicht zur Verbuchung; Kontoauszüge und E-Rechnungen, die KonverterPro ohne Spaltenzuordnung und ohne KI lesen kann)
Plattformen
Alle
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau
Plattformen
Alle
Für wen
Kleine Shops
Plan
Starter
Preis
EUR 20/Monat
Volumen
400 Einheiten / Monat
Plattformen
Alle, 1 Stripe-Account
Für wen
Shops bis ca. 500 Bestellungen/Monat
Plan
Professional
Preis
EUR 50/Monat
Volumen
1.000 Einheiten / Monat
Plattformen
Alle, 1 Stripe-Account
Für wen
Mittlere Shops und einzelne Steuerberater
Plan
Business
Preis
EUR 99/Monat
Volumen
4.000 Einheiten / Monat
Plattformen
Alle, 1 Stripe-Account
Für wen
Kanzleien und Multi-Channel-Händler
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Individuell
Plattformen
Alle plus SLA
Für wen
High-Volume, Holdings und Konzerne
| Plan | Preis | Volumen | Plattformen | Für wen |
|---|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 DATEV-Entwurf alle 24 Stunden (alle Buchungen, zur Prüfung, nicht zur Verbuchung; Kontoauszüge und E-Rechnungen, die KonverterPro ohne Spaltenzuordnung und ohne KI lesen kann) | Alle | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau | Alle | Kleine Shops |
| Starter | EUR 20/Monat | 400 Einheiten / Monat | Alle, 1 Stripe-Account | Shops bis ca. 500 Bestellungen/Monat |
| Professional | EUR 50/Monat | 1.000 Einheiten / Monat | Alle, 1 Stripe-Account | Mittlere Shops und einzelne Steuerberater |
| Business | EUR 99/Monat | 4.000 Einheiten / Monat | Alle, 1 Stripe-Account | Kanzleien und Multi-Channel-Händler |
| Enterprise | Auf Anfrage | Individuell | Alle plus SLA | High-Volume, Holdings und Konzerne |
Eine E-Commerce-DATEV-Schnittstelle übersetzt Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren, Refunds und Steuern aus Shops, Marktplätzen und Zahlungsanbietern in das DATEV-Buchungsstapel-Format EXTF. Shop-Exporte enthalten Rohdaten, aber nicht die komplette Buchungslogik für OSS, Reverse Charge, Gebühren, Periodenabgrenzung und Verprobung.
KonverterPro hat optimierte Workflows für Shopify, Amazon Seller Central, WooCommerce, PayPal, Stripe, eBay und Klarna. Andere Plattformen wie Magento, Shopware, JTL, Etsy, Kaufland.de oder OTTO Market lassen sich häufig über den generischen CSV-Konverter verarbeiten.
EU-OSS ist das One-Stop-Shop-Verfahren für Umsatzsteuer auf EU-B2C-Verkäufe. Ab 10.000 Euro EU-weitem Jahresumsatz wird die OSS-Behandlung praktisch relevant. KonverterPro bereitet die Buchungen länderspezifisch auf, damit die Auswertung für die OSS-Meldung möglich ist.
DATEV-Datenservices sind stark, wenn ein Mandant exakt in den unterstützten Anbieter- und DATEV-Workflow passt. KonverterPro ergänzt diesen Ansatz für gemischte E-Commerce-Setups, historische Dateien, CSV/PDF/Bankdaten, alternative Ausgabeformate und Kanzleien mit vielen unterschiedlichen Mandantenquellen.
Für etwa 500 Bestellungen pro Monat reicht oft der Starter-Plan für EUR 20/Monat. Bei mehreren Plattformen, höherem Volumen oder Steuerberater-Workflows ist Professional oder Business sinnvoll. Spezial-API-Lösungen können je Plattform deutlich teurer sein.
Ja. Stripe Subscriptions, Jahres-Abos und wiederkehrende Erlöse werden periodengerecht abgegrenzt. 11/12 können als passive Rechnungsabgrenzung gebucht und monatlich aufgelöst werden; Stornierungen werden pro rata korrigiert.
Pan-EU FBA verteilt Amazon-Ware auf mehrere EU-Lager. KonverterPro nutzt Lagerort- und Empfangslandinformationen aus Amazon-Reports, um Verbringungsbuchungen, lokale Verkäufe und OSS-relevante Verkäufe korrekt aufzubereiten. Steuerregistrierung und Rechtsberatung sind nicht Teil des Tools.
Nein. Ein KonverterPro-Konto verarbeitet mehrere Plattformen. Shopify, Amazon, PayPal, Stripe und Bankdaten können pro Zeitraum getrennt hochgeladen und im Kanzlei-Workflow konsistent verarbeitet werden.
Nicht direkt. Der Buchungsstapel ist eine Datei im DATEV-Format, die Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung einliest. DATEV Unternehmen online übernimmt Buchungsdaten nur über den DATEV Buchungsdatenservice aus angebundener Software, nicht als Datei-Import.
Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Die Ausgabe ist DATEV-formatiert; GoBD-konforme Nutzung, Prüfung und Aufbewahrung liegen beim Unternehmen oder der Kanzlei.
Wählen Sie Ihre E-Commerce-Plattform oder laden Sie direkt eine CSV-Datei hoch. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.
Tipp: Wenn Sie unsicher sind, welcher Bericht der richtige ist, führen die Plattform-Seiten Schritt für Schritt durch den Export.