STRIPE → LEXWARE OFFICE
Für Stripe bietet Lexware Office (früher lexoffice) keine eigene Kontoverbindung, und Buchungsdaten aus anderen Programmen nimmt es nicht an. Was geht: die Bewegungen Ihres Stripe-Guthabens als Umsätze in ein eigenes Konto „Stripe“ importieren. KonverterPro macht aus Ihren Stripe-Daten genau diese Datei, mit Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen als einzelnen Umsätzen. Einen zusätzlichen Connector brauchen Sie dafür nicht; Sie importieren je Zeitraum eine Datei.
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Stripe mit Lesezugriff verbinden oder einen Stripe-Bericht als CSV hochladen, z. B. den Saldo-Bericht (Balance) mit allen Bewegungen des Zeitraums.
Die erkannten Umsätze prüfen und auf der Ergebnisseite im Export-Menü „Lexware Office (Umsätze-Import)“ wählen. Sie erhalten eine CSV-Datei, bei mehr als 5 MB ein ZIP mit einer Datei je Monat.
In Lexware Office ein Konto ohne Anbindung „Stripe“ anlegen, über ⋮ „Umsätze importieren“ wählen und beim ersten Mal die Spalten zuordnen.
Lexware Office kann Bankkonten und PayPal direkt anbinden, Stripe nicht. Ein DATEV-Buchungsstapel hilft auch nicht weiter: Laut Lexware-Hilfe lassen sich Buchungsdaten aus anderen Programmen nicht importieren. Der Weg führt über ein Konto ohne Anbindung, das Ihr Stripe-Guthaben abbildet. In dieses Konto importieren Sie die Bewegungen als CSV und buchen sie in Lexware Office wie Bankumsätze.
Jede Zeile ist eine Bewegung Ihres Stripe-Guthabens: Zahlungen erhöhen es, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen verringern es. Als Auftraggeber steht der Kundenname, wenn Stripe ihn liefert, sonst „Stripe“.
Ausschnitt mit erfundenen Daten (die Spalten Valuta und Empfänger/Zahlungspflichtiger sind hier ausgeblendet)
| Buchungstag | Auftraggeber/Zahlungsempfänger | Vorgang/Verwendungszweck | Betrag | Zusatzinfo (optional) |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Stripe | Stripe-Zahlung RE-2026-0401 | 119,00 | ID txn_beispiel01 | Ref RE-2026-0401 |
| 01.09.2026 | Stripe | Stripe-Gebühr ch_beispiel01 | -1,92 | ID txn_beispiel01 | Ref ch_beispiel01 |
| 03.09.2026 | Stripe | Stripe-Erstattung RE-2026-0401 | -119,00 | ID txn_beispiel04 | Ref RE-2026-0401 |
| 04.09.2026 | Stripe | Stripe-Aufladung tu_beispiel01 | 100,00 | ID txn_beispiel06 | Ref tu_beispiel01 |
| 05.09.2026 | Stripe | Stripe-Auszahlung po_beispiel01 | -912,42 | ID txn_beispiel07 | Ref po_beispiel01 |
Die Datei enthält Bewegungen, keine Buchungssätze. Kategorie, Steuersatz und Beleg wählen Sie in Lexware Office beim Zuordnen. Wie Sie die Stripe-Gebühren steuerlich behandeln, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.
Was in der Datei steht und wie Sie es in Lexware Office zuordnen können
| Vorgang bei Stripe | Zeile in der Datei | Zuordnung in Lexware Office (Beispiel) |
|---|---|---|
| Zahlung eines Kunden | Stripe-Zahlung, Bruttobetrag, positiv | Zur Rechnung oder als Einnahme mit dem passenden Steuersatz |
| Gebühr | Stripe-Gebühr, negativ | Als Ausgabe, z. B. Nebenkosten des Geldverkehrs |
| Erstattung an einen Kunden | Stripe-Erstattung, negativ | Zur ursprünglichen Rechnung |
| Auszahlung auf Ihr Bankkonto | Stripe-Auszahlung, negativ | Als Geldtransit; den Eingang auf dem Bankkonto ebenso |
| Aufladung des Guthabens | Stripe-Aufladung, positiv | Als Geldtransit |
| Korrektur, z. B. bei einer Zahlungsanfechtung | Stripe-Korrektur | Je nach Vorgang |
Unter Finanzen → Konten auf „Konto hinzufügen“ klicken, im Reiter „Bankkonto“ „Konto ohne Anbindung anlegen“ wählen und das Konto benennen, z. B. „Stripe“. Kontotyp Girokonto; eine IBAN brauchen Sie dafür nicht.
Beim Konto über das Drei-Punkte-Menü (⋮) „Umsätze importieren“ wählen und die Datei von KonverterPro hochladen. Trennzeichen und Zeichensatz erkennt Lexware Office in der Regel selbst.
Lexware Office ordnet die Spalten nicht selbst zu. Wählen Sie beim ersten Import über jeder Spalte den passenden „Spalteninhalt“ (Tabelle „Feldmapping“ weiter unten). Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office diese Zuordnung.
Die importierten Umsätze stehen danach unter Finanzen → Umsätze. Lexware Office schlägt passende Belege und Kategorien vor; Sie bestätigen oder wählen selbst.
Sie können einen Monat, ein Quartal oder ein ganzes Jahr hochladen. Die Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden, weil Lexware Office keine Dubletten erkennt. Die Summe der Umsätze einer Datei entspricht der Veränderung Ihres Stripe-Guthabens im Zeitraum, soweit es in Euro geführt wird. So sehen Sie nach dem Import schnell, ob etwas fehlt.
Der Umsatz-Import von Lexware Office hat feste Regeln. KonverterPro richtet die Datei danach aus und zeigt vor dem Download, was nicht hineinkommt.
Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Eine Einheit ist eine PDF-Seite mit Buchungen oder bis zu 25 Buchungen aus einer strukturierten Datei wie CSV, Excel oder MT940; Seiten ohne Buchungen zählen nicht. Bezahlpläne ab 20 € pro Monat, monatlich kündbar. Einen zusätzlichen Connector für Lexware Office brauchen Sie nicht: Sie laden je Zeitraum eine Datei hoch und importieren das Ergebnis selbst.
KonverterPro verarbeitet Uploads auf Servern in der EU. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Einen Zugang zu Lexware Office braucht KonverterPro nicht: Sie importieren die Datei selbst. Verbinden Sie Stripe, erhält KonverterPro nur Lesezugriff; es kann keine Zahlungen auslösen und keine Erstattungen starten.
Einmal beim ersten Import in Lexware Office: jede Spalte der Datei ihrem „Spalteninhalt“ zuordnen. Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office die Zuordnung.
| Spalte in der Datei von KonverterPro | „Spalteninhalt“ in Lexware Office |
|---|---|
| Buchungstag | Buchungsdatum |
| Valuta | Wertstellungsdatum |
| Auftraggeber/Zahlungsempfänger | Auftraggeber / Empfänger |
| Empfänger/Zahlungspflichtiger | Nicht importieren |
| Vorgang/Verwendungszweck | Verwendungszweck |
| Betrag | Betrag |
| Zusatzinfo (optional) | Zusatzinfo |
Lexware Office selbst bietet keine Stripe-Verbindung. Sie legen ein Konto ohne Anbindung „Stripe“ an und importieren die Stripe-Bewegungen als CSV. KonverterPro erstellt diese CSV aus Ihren Stripe-Daten.
Am einfachsten verbinden Sie Stripe mit Lesezugriff. Alternativ laden Sie einen Stripe-Bericht als CSV hoch, etwa den Saldo-Bericht (Balance) für den gewünschten Zeitraum. Er enthält alle Bewegungen Ihres Guthabens, auch Gebühren und Auszahlungen.
Ja. Jede Gebühr ist ein eigener Umsatz „Stripe-Gebühr“ mit negativem Betrag. So ordnen Sie Zahlungen und Gebühren in Lexware Office getrennt zu, statt nur die Netto-Auszahlung zu sehen.
Die Auszahlung verringert Ihr Stripe-Guthaben und steht als negativer Umsatz im Konto „Stripe“. Auf Ihrem Bankkonto kommt derselbe Betrag an. Beide Umsätze ordnen Sie in Lexware Office als Geldtransit zu; ein Erlös ist die Auszahlung nicht.
Die Datei enthält für jede Zahlung den Bruttobetrag, den Ihr Kunde gezahlt hat. Den Steuersatz legen Sie in Lexware Office beim Zuordnen fest, oder Sie ordnen die Zahlung der Rechnung zu, die ihn schon enthält.
Lexware Office führt Konten nur in Euro. Bewegungen in anderen Währungen lässt KonverterPro weg, nennt ihre Zahl vor dem Download und listet sie am Ende der Datei auf. Diese Bewegungen erfassen Sie in Lexware Office gesondert.
Nein. Sie laden die Stripe-Daten je Zeitraum bei KonverterPro hoch und importieren die Datei selbst in Lexware Office. Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau; Bezahlpläne ab 20 € pro Monat.
Ja, ab 2014; ältere Umsätze übernimmt Lexware Office nicht. Laden Sie die Stripe-Daten für den fehlenden Zeitraum hoch und importieren Sie jeden Zeitraum nur einmal.
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