SumUp-Umsätze in DATEV importieren: Export Schritt für Schritt
SumUp liefert zwei Exporte, die für die Buchhaltung zählen: den Umsatzbericht mit jedem Verkauf und den Auszahlungsbericht mit Gebühren und Sammelauszahlungen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie beide für DATEV aufbereiten, welche Konten typischerweise beteiligt sind und was Sie vor dem Import mit Ihrer Kanzlei abstimmen.
SumUp bietet die Transaktionsdaten als CSV- oder Excel-Datei zum Download an. Wichtig ist, dass die Daten in Brutto-, Netto- und Steuerbeträge aufgeschlüsselt sind. Vor dem Import in DATEV sollten doppelte Transaktionen und unklare Buchungen bereinigt werden. Die Gebühren von SumUp werden separat erfasst und als Betriebsausgaben gebucht.
Welcher SumUp-Export wofür?
- Umsatzbericht: eine Zeile je Verkauf oder Rückerstattung mit Datum, Typ, Transaktionsnummer, Zahlungsmethode (Karte oder bar), Brutto-, Netto- und Steuerbetrag sowie Steuersatz. Daraus entstehen die Erlösbuchungen getrennt nach 7 % und 19 %.
- Auszahlungsbericht: eine Zeile je Transaktion einer Auszahlung mit Bruttobetrag, Gebühr und Nettobetrag. Er zeigt, wie sich der Betrag auf dem Bankkonto zusammensetzt.
Sammelauszahlung, Gebühren und Geldtransit
SumUp zahlt mehrere Kartenzahlungen gesammelt und abzüglich der Gebühren aus. Damit die Bankbewegung zu den einzelnen Verkäufen passt, laufen die Umsätze über ein Geldtransitkonto (SKR03 1360, SKR04 1460): Die Verkäufe werden brutto auf die Erlöskonten gebucht, die Gebühren als Nebenkosten des Geldverkehrs (SKR03 4970, SKR04 6855), und der Zahlungseingang auf der Bank gleicht das Geldtransitkonto aus. Stimmen alle Beträge, steht das Geldtransitkonto nach der Auszahlung auf null.
Beispiel-Buchungssätze (SKR03)
- Kartenverkauf 100,00 € brutto zu 19 %: 1360 Geldtransit an 8400 Erlöse 19 % USt, 100,00 €
- Gebühr laut Auszahlungsbericht, z. B. 1,39 €: 4970 Nebenkosten des Geldverkehrs an 1360 Geldtransit, 1,39 €
- Auszahlung auf das Bankkonto, 98,61 €: 1200 Bank an 1360 Geldtransit, 98,61 €
- In SKR04 entsprechen dem die Konten 1460, 4400, 6855 und 1800. Die Konten sind Vorschläge; die finale Kontierung stimmen Sie mit Ihrer Kanzlei ab.
Bargeld, Rückerstattungen und Steuersätze
Barverkäufe, die Sie mit SumUp erfassen, fließen nicht über die SumUp-Auszahlung, sondern in die Kasse. Trennen Sie deshalb im Umsatzbericht nach Zahlungsmethode. Rückerstattungen erscheinen als eigene Zeile mit negativem Betrag und mindern den Umsatz zum ursprünglichen Steuersatz. Prüfen Sie bei Gastronomie und Bäckereien besonders die Aufteilung auf 7 % und 19 %.
SumUp-Dateien mit KonverterPro umwandeln
KonverterPro erkennt den SumUp-Umsatzbericht und den SumUp-Auszahlungsbericht als CSV. Beim Auszahlungsbericht gleicht KonverterPro die Transaktionen mit der Auszahlung ab; passt die Summe nicht, wird der Export angehalten, statt eine unvollständige Datei zu erzeugen. Vor dem Download prüfen Sie die Kontierungsvorschläge in der Vorschau und laden dann den DATEV-Buchungsstapel herunter.
Häufige Fragen
Wie exportiere ich SumUp-Transaktionen?+
Melden Sie sich in Ihrem SumUp-Konto an und öffnen Sie die Berichte. Dort laden Sie die Transaktionen (Umsatzbericht) oder die Auszahlungen für den gewünschten Zeitraum als CSV- oder Excel-Datei herunter.
Welcher SumUp-Bericht ist der richtige für DATEV?+
Für die Erlöse nach Steuersatz der Umsatzbericht, für Gebühren und den Abgleich mit dem Bankkonto der Auszahlungsbericht. Viele Kanzleien nutzen beide: den einen für die Erlöse, den anderen für Gebühren und Geldtransit.
Welche Spalten sind relevant für die Buchhaltung?+
Transaktionsdatum, Bruttobetrag, Steuerbetrag, Nettobetrag, Steuersatz, Zahlungsart und Transaktions-ID. Prüfen Sie vor dem Import, ob alle Daten vollständig sind.
Wie werden SumUp-Gebühren erfasst?+
SumUp zieht die Gebühren direkt von den Auszahlungen ab. Sie werden separat als Betriebsausgaben gebucht, typischerweise als Nebenkosten des Geldverkehrs (SKR03 4970, SKR04 6855), damit Umsatz und Bankeingang zusammenpassen.
Was mache ich bei Fehlbuchungen oder unklaren Beträgen?+
Vergleichen Sie die Transaktionsdaten mit dem Kontoauszug und dem Auszahlungsbericht. Klären Sie Differenzen mit SumUp, bevor Sie die Daten in DATEV importieren.
Brauche ich eine SumUp-DATEV-Schnittstelle?+
Nein. Für den dateibasierten Weg reicht der CSV-Export aus SumUp. Daraus entsteht ein DATEV-Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei in DATEV importiert.
Wie importiere ich die Daten in DATEV?+
Importieren Sie den Buchungsstapel im DATEV-Format in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder geben Sie die Datei an Ihre Kanzlei weiter. Achten Sie auf die richtige Berater- und Mandantennummer sowie auf den Zeitraum des Stapels.
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Laden Sie Ihre Datei hoch und prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie den DATEV-Buchungsstapel herunterladen.