PDF-KONTOAUSZUG → LEXWARE OFFICE
Lexware Office (früher lexoffice) importiert Kontoumsätze nur als CSV-Datei; PDF-Kontoauszüge nimmt der Import nicht an. Das betrifft Konten ohne Bankverbindung, Zeiträume vor dem Start der Verbindung und Auszüge, die Sie nur noch als PDF haben. KonverterPro liest den PDF-Auszug, zeigt jeden erkannten Umsatz zur Prüfung und erstellt eine CSV in Lexwares eigener Bank-Vorlage.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Den Auszug aus dem Online-Banking als PDF bei KonverterPro hochladen. Mehrseitige Auszüge sind möglich.
Die erkannten Umsätze prüfen und auf der Ergebnisseite im Export-Menü „Lexware Office (Umsätze-Import)“ wählen. Sie erhalten eine CSV-Datei, bei mehr als 5 MB ein ZIP mit einer Datei je Monat.
Das Konto wählen, zu dem der Auszug gehört (oder ein Konto ohne Anbindung anlegen), über ⋮ „Umsätze importieren“ wählen und beim ersten Mal die Spalten zuordnen.
Für Konten mit Bankverbindung ruft Lexware Office die Umsätze selbst ab. Ein PDF ist aber oft der einzige Nachweis, den Sie noch haben, und der Umsatz-Import nimmt nur CSV-Dateien an. Typische Fälle:
KonverterPro erkennt die Umsatzzeilen des Auszugs und übernimmt je Umsatz Buchungstag, Wertstellung (falls angegeben), Auftraggeber oder Empfänger, Verwendungszweck und Betrag mit Vorzeichen: Gutschriften positiv, Lastschriften negativ. Eine erkannte Referenz, etwa eine Rechnungsnummer, steht in der Zusatzinfo. Bei gescannten oder schwer lesbaren Auszügen prüfen Sie die erkannten Beträge besonders sorgfältig; ein guter Test ist, ob die Summe der Umsätze zur Differenz aus End- und Anfangssaldo des Auszugs passt.
Ausschnitt mit erfundenen Daten (die Spalten Valuta und Empfänger/Zahlungspflichtiger sind hier ausgeblendet)
| Buchungstag | Auftraggeber/Zahlungsempfänger | Vorgang/Verwendungszweck | Betrag | Zusatzinfo (optional) |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Muster Immobilien GmbH | Miete Büro September 2026 | -1250,00 | |
| 02.09.2026 | Beispiel Kunde AG | Rechnung RE-2026-0412 vom 18.08.2026 | 2380,00 | RE-2026-0412 |
| 10.09.2026 | Ohne Angabe | Kontoführungsentgelt 08/2026 | -15,00 | |
| 30.09.2026 | Ohne Angabe | Habenzinsen 3. Quartal | 0,85 |
Gehört der Auszug zu einem Konto, das in Lexware Office schon angelegt ist, importieren Sie dorthin. Sonst unter Finanzen → Konten auf „Konto hinzufügen“ klicken, im Reiter „Bankkonto“ „Konto ohne Anbindung anlegen“ wählen (Kontotyp Girokonto; eine IBAN brauchen Sie dafür nicht). Ruft Lexware Office das Konto schon per Bankverbindung ab, importieren Sie nur Zeiträume, die dort fehlen.
Beim Konto über das Drei-Punkte-Menü (⋮) „Umsätze importieren“ wählen und die Datei von KonverterPro hochladen. Trennzeichen und Zeichensatz erkennt Lexware Office in der Regel selbst.
Lexware Office ordnet die Spalten nicht selbst zu. Wählen Sie beim ersten Import über jeder Spalte den passenden „Spalteninhalt“ (Tabelle „Feldmapping“ weiter unten). Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office diese Zuordnung.
Die importierten Umsätze stehen danach unter Finanzen → Umsätze. Lexware Office schlägt passende Belege und Kategorien vor; Sie bestätigen oder wählen selbst.
Der Umsatz-Import von Lexware Office hat feste Regeln. KonverterPro richtet die Datei danach aus und zeigt vor dem Download, was nicht hineinkommt.
Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Eine Einheit ist eine PDF-Seite mit Buchungen oder bis zu 25 Buchungen aus einer strukturierten Datei wie CSV, Excel oder MT940; Seiten ohne Buchungen zählen nicht. Bezahlpläne ab 20 € pro Monat, monatlich kündbar. Einen zusätzlichen Connector für Lexware Office brauchen Sie nicht: Sie laden je Zeitraum eine Datei hoch und importieren das Ergebnis selbst.
KonverterPro verarbeitet Uploads auf Servern in der EU. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Einen Zugang zu Lexware Office braucht KonverterPro nicht: Sie importieren die Datei selbst.
Einmal beim ersten Import in Lexware Office: jede Spalte der Datei ihrem „Spalteninhalt“ zuordnen. Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office die Zuordnung.
| Spalte in der Datei von KonverterPro | „Spalteninhalt“ in Lexware Office |
|---|---|
| Buchungstag | Buchungsdatum |
| Valuta | Wertstellungsdatum |
| Auftraggeber/Zahlungsempfänger | Auftraggeber / Empfänger |
| Empfänger/Zahlungspflichtiger | Nicht importieren |
| Vorgang/Verwendungszweck | Verwendungszweck |
| Betrag | Betrag |
| Zusatzinfo (optional) | Zusatzinfo |
Nein. Der Umsatz-Import von Lexware Office nimmt nur CSV-Dateien an. KonverterPro wandelt den PDF-Auszug in eine CSV in Lexwares eigener Bank-Vorlage um.
KonverterPro liest PDF-Kontoauszüge von Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Direktbanken wie ING, DKB oder N26 und vielen weiteren Banken. Testen Sie es mit einem Auszug Ihrer Bank: Sie sehen alle erkannten Umsätze, bevor Sie etwas herunterladen.
Ja, auch gescannte oder fotografierte Auszüge lassen sich lesen. Je schlechter die Vorlage, desto wichtiger ist die Prüfung der erkannten Beträge vor dem Download.
Nur für Zeiträume, die Lexware Office nicht abgerufen hat, z. B. vor dem Startdatum der Verbindung. Importieren Sie genau diese Lücke, sonst stehen Umsätze doppelt im Konto.
Ja. Jeder hochgeladene Auszug ergibt eine eigene Lexware-Office-Datei, die Sie auf seiner Ergebnisseite herunterladen. Importieren Sie die Dateien nacheinander und jeden Zeitraum nur einmal.
Nein, beim CSV-Import findet keine Dublettenprüfung statt, und doppelte Umsätze lassen sich in Lexware Office nur ausblenden, nicht löschen. KonverterPro schreibt jeden erkannten Umsatz genau einmal in die Datei; überschneiden sich zwei Auszüge, importieren Sie den gemeinsamen Zeitraum nur einmal.
Rechnungen sind keine Kontoumsätze. Sie laden sie in Lexware Office über die Belegerfassung hoch. Die Lexware-Office-Datei von KonverterPro gibt es für Kontoauszüge und Abrechnungen von Zahlungsanbietern.
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