PayPal zu Lexoffice konvertieren

Schritt 1: PayPal-Aktivitätsbericht herunterladen

Im PayPal-Konto unter **Aktivität → Alle Transaktionen → Herunterladen** den gewünschten Zeitraum wählen und als CSV exportieren.

Schritt 2: Datei auf Konverter-Pro hochladen

Die PayPal-CSV-Datei auf [konverter-pro.de](/datev-converter) hochladen — das Format wird automatisch erkannt.

Schritt 3: Lexoffice-Importdatei herunterladen

Konverter-Pro erstellt eine CSV-Datei im Lexoffice-Bankbuchungsformat, die Sie direkt in Lexoffice einlesen können.

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Lexoffice bietet eine direkte PayPal-Verknüpfung via API. Konverter-Pro ist die datenschutzbewusste Offline-Alternative:

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**Wie importiere ich in Lexoffice?**

In Lexoffice: Buchhaltung → Bankbuchungen → Importieren → CSV. Das Spaltenformat von Konverter-Pro wird automatisch erkannt.

**Werden PayPal-Fremdwährungen (USD, GBP) korrekt konvertiert?**

Ja. Konverter-Pro nutzt den von PayPal angegebenen Wechselkurs und wandelt alle Beträge in EUR um.

**Was ist mit PayPal-Rückerstattungen?**

Rückerstattungen werden als negative Buchungen dargestellt und korrekt als Ausgabenkorrektur in Lexoffice importiert.

**Werden PayPal-Gebühren erfasst?**

Ja. Jede PayPal-Gebühr erscheint als separate Ausgabenzeile, damit der steuerliche Abzug erhalten bleibt.

**Was kostet das?**

Bis zu 10 Konvertierungen kostenlos, danach ab €9/Monat.

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```json

{

"@context": "https://schema.org",

"@type": "SoftwareApplication",

"name": "Konverter-Pro: PayPal zu Lexoffice",

"description": "Konvertiert PayPal-Aktivitätsberichte automatisch in das Lexoffice-Importformat.",

"url": "https://konverter-pro.de/convert/paypal-to-lexoffice",

"applicationCategory": "FinanceApplication",

"operatingSystem": "Web",

"offers": {

"@type": "Offer",

"price": "0",

"priceCurrency": "EUR",

"description": "Kostenlos bis 10 Konvertierungen"

}

}

```

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*Weitere Konvertierungen: [PayPal zu DATEV](/convert/paypal-to-datev) · [PayPal zu sevDesk](/convert/paypal-to-sevdesk) · [Stripe zu Lexoffice](/convert/stripe-to-lexoffice) · [Alle Formate](/datev-converter)*

Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende Lexoffice-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in Lexoffice importiert wird.

Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.

KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die Lexoffice-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.