PAYPAL → LEXWARE OFFICE
Lexware Office (früher lexoffice) kann PayPal direkt anbinden und ruft die Umsätze dann selbst ab. Für die laufende Buchhaltung ist das der bequemste Weg, und KonverterPro brauchen Sie dafür nicht. Eine CSV-Datei hilft, wenn Zeiträume fehlen, etwa vor dem Startdatum der Verbindung, oder wenn Sie ein PayPal-Konto nicht verbinden möchten. KonverterPro macht aus dem PayPal-Aktivitätsbericht Umsätze für den Import, mit Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und Überweisungen aufs Bankkonto als einzelnen Zeilen.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
In PayPal unter Aktivität → Alle Transaktionen → Herunterladen den fehlenden Zeitraum als CSV exportieren und die Datei unverändert lassen.
Den Bericht bei KonverterPro hochladen, die erkannten Zahlungen, Gebühren und Erstattungen prüfen und auf der Ergebnisseite „Lexware Office (Umsätze-Import)“ herunterladen.
In das PayPal-Konto in Lexware Office (oder ein Konto ohne Anbindung „PayPal“) über ⋮ „Umsätze importieren“ einlesen und beim ersten Mal die Spalten zuordnen.
Verbinden Sie PayPal in Lexware Office (Finanzen → Konten → „Konto hinzufügen“ → Reiter „Zahlungsanbieter“ → PayPal), ruft Lexware Office die Umsätze ab dem Startdatum ab, das Sie beim Verbinden festlegen. Wie weit PayPal rückwirkend liefert, zeigt Lexware Office dabei an. Für alles in diesem Zeitraum brauchen Sie keine Datei. KonverterPro ist für die Lücken gedacht:
Grundlage ist der unveränderte Aktivitätsbericht als CSV. PayPal-Verkaufsberichte als PDF oder Excel enthalten nur Summen und eignen sich nicht. Jede Zeile der Datei ist eine Bewegung Ihres PayPal-Guthabens:
Vorgänge im Aktivitätsbericht und ihre Zeile in der Lexware-Office-Datei
| Vorgang in PayPal | Zeile in der Datei |
|---|---|
| Zahlung eines Kunden | PayPal-Zahlung, Bruttobetrag, positiv |
| PayPal-Gebühr | PayPal-Gebühr, negativ, als eigene Zeile |
| Erstattung | PayPal-Erstattung, negativ |
| Überweisung auf Ihr Bankkonto | PayPal-Auszahlung, negativ |
| Aufladung vom Bankkonto | PayPal-Aufladung, positiv |
| Einbehaltung oder Freigabe von Guthaben | PayPal-Einbehaltung, je nach Richtung negativ oder positiv |
Ist PayPal in Lexware Office schon verbunden, importieren Sie die fehlenden Zeiträume in dieses Konto. Sonst unter Finanzen → Konten auf „Konto hinzufügen“ klicken, im Reiter „Bankkonto“ „Konto ohne Anbindung anlegen“ wählen und es z. B. „PayPal“ nennen (Kontotyp Girokonto; eine IBAN brauchen Sie dafür nicht).
Beim Konto über das Drei-Punkte-Menü (⋮) „Umsätze importieren“ wählen und die Datei von KonverterPro hochladen. Trennzeichen und Zeichensatz erkennt Lexware Office in der Regel selbst.
Lexware Office ordnet die Spalten nicht selbst zu. Wählen Sie beim ersten Import über jeder Spalte den passenden „Spalteninhalt“ (Tabelle „Feldmapping“ weiter unten). Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office diese Zuordnung.
Die importierten Umsätze stehen danach unter Finanzen → Umsätze. Lexware Office schlägt passende Belege und Kategorien vor; Sie bestätigen oder wählen selbst.
Eine Überweisung von PayPal auf Ihr Bankkonto verringert das PayPal-Guthaben und kommt auf dem Bankkonto an. Beide Umsätze ordnen Sie in Lexware Office als Geldtransit zu. Gebühren sind eigene Umsätze, damit Sie sie getrennt von den Zahlungen als Ausgabe zuordnen können.
Der Umsatz-Import von Lexware Office hat feste Regeln. KonverterPro richtet die Datei danach aus und zeigt vor dem Download, was nicht hineinkommt.
Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Eine Einheit ist eine PDF-Seite mit Buchungen oder bis zu 25 Buchungen aus einer strukturierten Datei wie CSV, Excel oder MT940; Seiten ohne Buchungen zählen nicht. Bezahlpläne ab 20 € pro Monat, monatlich kündbar.
KonverterPro verarbeitet Uploads auf Servern in der EU. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Einen Zugang zu Lexware Office braucht KonverterPro nicht: Sie importieren die Datei selbst.
Einmal beim ersten Import in Lexware Office: jede Spalte der Datei ihrem „Spalteninhalt“ zuordnen. Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office die Zuordnung.
| Spalte in der Datei von KonverterPro | „Spalteninhalt“ in Lexware Office |
|---|---|
| Buchungstag | Buchungsdatum |
| Valuta | Wertstellungsdatum |
| Auftraggeber/Zahlungsempfänger | Auftraggeber / Empfänger |
| Empfänger/Zahlungspflichtiger | Nicht importieren |
| Vorgang/Verwendungszweck | Verwendungszweck |
| Betrag | Betrag |
| Zusatzinfo (optional) | Zusatzinfo |
| Kriterium | PayPal-Verbindung in Lexware Office | CSV-Datei von KonverterPro |
|---|---|---|
| Laufende Umsätze | Ruft Lexware Office selbst ab | Je Zeitraum hochladen und importieren |
| Zeitraum | Ab dem Startdatum, soweit PayPal rückwirkend liefert | Jeder Zeitraum, für den Sie den Aktivitätsbericht herunterladen (Lexware Office: ab 2014) |
| Fremdwährung | Nur Euro; vor dem Verbinden in PayPal die Umrechnung in Euro einstellen | Nur Euro; andere Währungen werden ausgelassen und aufgelistet |
| Dubletten | Keine, solange Sie nichts zusätzlich importieren | Keine Prüfung in Lexware Office: jeden Zeitraum nur einmal importieren |
Für den Zeitraum, den die Verbindung abruft, nicht. KonverterPro hilft bei Zeiträumen davor oder bei einem PayPal-Konto, das Sie nicht verbinden möchten.
Den Aktivitätsbericht als CSV: Aktivität → Alle Transaktionen → Herunterladen, Zeitraum wählen, Datei unverändert hochladen.
Ja. Jede ausgewiesene Gebühr ist ein eigener Umsatz mit negativem Betrag; die Zahlung steht mit dem Bruttobetrag in der Datei.
Lexware Office führt PayPal nur in Euro. KonverterPro lässt Bewegungen in anderen Währungen weg, nennt ihre Zahl vor dem Download und listet sie am Ende der Datei auf. Laut Lexware-Hilfe stellen Sie in PayPal am besten die Umrechnung in Euro ein, bevor Sie PayPal verbinden.
Importieren Sie nur Zeiträume, die im Konto noch fehlen, und jeden nur einmal. Lexware Office erkennt beim CSV-Import keine Dubletten; doppelte Umsätze lassen sich dort nur ausblenden, nicht löschen.
Sie verringert das PayPal-Guthaben und kommt auf dem Bankkonto an. Beide Umsätze ordnen Sie in Lexware Office als Geldtransit zu.
Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Eine Einheit ist eine PDF-Seite mit Buchungen oder bis zu 25 Buchungen aus einer strukturierten Datei wie CSV, Excel oder MT940; Seiten ohne Buchungen zählen nicht. Bezahlpläne ab 20 € pro Monat, monatlich kündbar.
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