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Shopify zu Lexoffice konvertieren

Shopify-Bestellungen direkt in Lexoffice importieren — ohne manuelle Dateneingabe. Konverter-Pro wandelt Ihren Shopify-Export in eine Lexoffice-kompatible Importdatei um.

Jetzt kostenlos konvertieren
DSGVO-konform DATEV-kompatibel Sichere Verarbeitung

TL;DR

Shopify zu Lexoffice in 30 Sekunden

Direkter Export für Lexoffice
EU-Hosting in Frankfurt am Main, DSGVO-konform
GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern
Vorschau vor dem finalen Export
SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen möglich
Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar
Shopify zu Lexoffice in wenigen Schritten

So funktioniert es

1

Shopify-Datei exportieren

Exportieren Sie die Daten aus Shopify für den gewünschten Zeitraum.

2

Datei hochladen und validieren

KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.

3

Lexoffice-Export herunterladen

Laden Sie den fertigen Lexoffice-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.

Shopify zu Lexoffice: Details

KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in Lexoffice überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.

So funktioniert die Konvertierung

Schritt 1: Shopify-Export herunterladen

Im Shopify-Admin unter **Bestellungen → Exportieren** oder **Finanzen → Berichte** die Bestelldaten als CSV herunterladen.

Schritt 2: CSV hochladen

Die CSV-Datei auf [konverter-pro.de](/datev-converter) hochladen — das Shopify-Format wird automatisch erkannt.

Schritt 3: Lexoffice-Importdatei herunterladen

Konverter-Pro erstellt eine CSV-Datei im Lexoffice-Bankbuchungsformat, die Sie direkt importieren können.

---

Feldmapping: Shopify → Lexoffice

|---|---|

---

Lexoffice + Shopify: Wann Konverter-Pro nutzen?

Lexoffice bietet eine native Shopify-App-Integration. Konverter-Pro eignet sich als Offline-Alternative oder Ergänzung:

  • **Historische Daten nachholen:** Shopify-Daten vor der Lexoffice-Integration importieren
  • **Datenschutz:** Kein dauerhafter API-Zugriff auf Ihre Shopify-Daten
  • **Kontrolle:** Monatlicher Import statt Echtzeit-Synchronisation
  • **Multi-Shop:** Mehrere Shopify-Shops in einen Lexoffice-Account importieren
  • ---

    Häufige Fragen (FAQ)

    **Werden EU-OSS-Verkäufe korrekt behandelt?**

    Ja. Konverter-Pro erkennt das Zielland des Käufers und wendet den korrekten MwSt.-Satz an.

    **Was ist mit Shopify Payments?**

    Shopify Payments-Auszahlungen werden als Bankbuchungen erfasst, Einzeltransaktionen separat als Erlöse.

    **Wie importiere ich in Lexoffice?**

    In Lexoffice: Buchhaltung → Bankbuchungen → Import → CSV.

    **Können mehrere Shopify-Shops gleichzeitig verarbeitet werden?**

    Ja. Konverter-Pro kann Exporte mehrerer Shops zusammenführen oder separat verarbeiten.

    **Was kostet das?**

    Bis zu 10 Konvertierungen kostenlos, danach ab €9/Monat.

    ---

    ```json

    {

    "@context": "https://schema.org",

    "@type": "SoftwareApplication",

    "name": "Konverter-Pro: Shopify zu Lexoffice",

    "description": "Konvertiert Shopify-Bestellungsexporte automatisch in das Lexoffice-Importformat.",

    "url": "https://konverter-pro.de/convert/shopify-to-lexoffice",

    "applicationCategory": "FinanceApplication",

    "operatingSystem": "Web",

    "offers": {

    "@type": "Offer",

    "price": "0",

    "priceCurrency": "EUR",

    "description": "Kostenlos bis 10 Konvertierungen"

    }

    }

    ```

    ---

    *Weitere Konvertierungen: [Shopify zu DATEV](/convert/shopify-to-datev) · [Shopify zu sevDesk](/convert/shopify-to-sevdesk) · [Stripe zu Lexoffice](/convert/stripe-to-lexoffice) · [Alle Formate](/datev-converter)*

    Warum Shopify-Daten manuell fehleranfällig sind

    Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende Lexoffice-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

    Lexoffice-Import: worauf es in der Praxis ankommt

    Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in Lexoffice importiert wird.

    Datenschutz, GoBD und wiederholbare Prozesse

    Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.

    Preise & Kostenvergleich

    KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die Lexoffice-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

    GoBD- und DSGVO-Konformität

    KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.

    Feldmapping: Shopify zu Lexoffice

    Shopify-Felder zu Buchhaltungsfeldern

    Shopify-FeldZielfeldBehandlung
    BuchungsdatumBelegdatum1:1
    WertstellungsdatumValutadatum1:1, falls vorhanden
    BetragUmsatz/Soll-HabenVorzeichenkorrekt
    VerwendungszweckBuchungstextBereinigt und feldlängenkonform
    Empfänger/AuftraggeberBelegfeld 2Für OPOS und Suche
    IBANGegenkonto/ReferenzValidiert, falls vorhanden
    BICBankkennungOptional
    MandatsreferenzBelegfeld 1Für SEPA-Lastschriften

    Vergleich der Optionen

    KriteriumManuellSpezialisierte API-ToolsKonverterPro
    SetupKein Setup, aber hoher Monatsaufwand30 Minuten bis mehrere WochenSofort per Upload nutzbar
    KostenEigene Zeit oder SteuerberaterstundenOft 30-150 Euro/MonatKostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat
    Historische DatenAufwendigNicht immer möglichBacklogs und Altdateien möglich
    Lexoffice-ExportFehleranfälligMeist jaJa, mit Vorschau und Validierung

    Häufige Fragen

    Kann ich Shopify direkt in Lexoffice importieren?+

    Ja. KonverterPro wandelt Shopify-Dateien automatisch in ein Lexoffice-kompatibles Format um.

    Muss ich Software installieren?+

    Nein. Die Konvertierung läuft im Browser. Datei hochladen, Vorschau prüfen, Export herunterladen.

    Ist die Konvertierung DSGVO-konform?+

    Ja. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Dateien werden automatisch gelöscht. Für sensible Daten gibt es optional lokale Verarbeitung.

    Wie lange dauert die Konvertierung?+

    Typischerweise unter 30 Sekunden pro Datei. Größere Stapel können wenige Minuten dauern.

    Was kostet KonverterPro?+

    5 Konvertierungen pro Tag sind kostenlos mit Registrierung. Bezahlpläne starten ab 20 Euro pro Monat. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar.

    Funktioniert das mit DATEV Unternehmen Online?+

    Ja. Der Buchungsstapel ist DATEV-EXTF-konform und kann direkt in DATEV Unternehmen Online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.

    Kann ich historische Daten nachträglich verarbeiten?+

    Ja. Sie können einzelne Monate, Quartale oder komplette Backlogs hochladen. Für die Buchhaltung empfehlen wir trotzdem eine monatsweise Verarbeitung, damit Buchungsstapel, Belege und Bankabgleich übersichtlich bleiben.

    Kann mein Steuerberater den Export prüfen?+

    Ja. Vor dem Download sehen Sie eine Vorschau der Buchungssätze. Danach kann der Export als DATEV-EXTF-Datei oder als alternatives Buchhaltungsformat an die Kanzlei weitergegeben werden.

    Welche Kontenrahmen werden unterstützt?+

    KonverterPro unterstützt SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen. Wiederkehrende Zuordnungen können gespeichert werden, damit ähnliche Buchungen im nächsten Monat konsistent vorgeschlagen werden.

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