SHOPIFY → LEXWARE OFFICE
Lexware Office (früher lexoffice) importiert keine Buchungen, sondern Umsätze eines Kontos als CSV. Für Shopify heißt das: Grundlage sind die Bewegungen Ihres Shopify-Payments-Guthabens, nicht die Bestellliste. KonverterPro macht aus Ihrem Shopify-Payments-Export eine Datei mit Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen als einzelnen Umsätzen für ein Konto „Shopify“ in Lexware Office.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Im Shopify-Admin unter Finanzen → Berichte → Transaktionen oder Finanzen → Auszahlungen → Exportieren den Zeitraum als CSV herunterladen.
Die erkannten Umsätze prüfen und auf der Ergebnisseite im Export-Menü „Lexware Office (Umsätze-Import)“ wählen. Sie erhalten eine CSV-Datei, bei mehr als 5 MB ein ZIP mit einer Datei je Monat.
In Lexware Office ein Konto ohne Anbindung „Shopify“ anlegen, über ⋮ „Umsätze importieren“ wählen und beim ersten Mal die Spalten zuordnen.
Eine Bestellliste aus Shopify enthält Verkäufe, aber keine Bewegungen eines Kontos: keine Gebühren und keine Auszahlungen. Lexware Office importiert jedoch nur Kontoumsätze. Deshalb erstellt KonverterPro die Lexware-Office-Datei aus den Shopify-Payments-Daten, mit Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen, soweit der Export sie enthält. Die Auszahlung auf Ihr Bankkonto ordnen Sie in Lexware Office auf beiden Seiten als Geldtransit zu.
Unter Finanzen → Konten auf „Konto hinzufügen“ klicken, im Reiter „Bankkonto“ „Konto ohne Anbindung anlegen“ wählen und das Konto benennen, z. B. „Shopify“. Kontotyp Girokonto; eine IBAN brauchen Sie dafür nicht.
Beim Konto über das Drei-Punkte-Menü (⋮) „Umsätze importieren“ wählen und die Datei von KonverterPro hochladen. Trennzeichen und Zeichensatz erkennt Lexware Office in der Regel selbst.
Lexware Office ordnet die Spalten nicht selbst zu. Wählen Sie beim ersten Import über jeder Spalte den passenden „Spalteninhalt“ (Tabelle „Feldmapping“ weiter unten). Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office diese Zuordnung.
Die importierten Umsätze stehen danach unter Finanzen → Umsätze. Lexware Office schlägt passende Belege und Kategorien vor; Sie bestätigen oder wählen selbst.
Der Umsatz-Import von Lexware Office hat feste Regeln. KonverterPro richtet die Datei danach aus und zeigt vor dem Download, was nicht hineinkommt.
Einmal beim ersten Import in Lexware Office: jede Spalte der Datei ihrem „Spalteninhalt“ zuordnen. Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office die Zuordnung.
| Spalte in der Datei von KonverterPro | „Spalteninhalt“ in Lexware Office |
|---|---|
| Buchungstag | Buchungsdatum |
| Valuta | Wertstellungsdatum |
| Auftraggeber/Zahlungsempfänger | Auftraggeber / Empfänger |
| Empfänger/Zahlungspflichtiger | Nicht importieren |
| Vorgang/Verwendungszweck | Verwendungszweck |
| Betrag | Betrag |
| Zusatzinfo (optional) | Zusatzinfo |
Nicht für Lexware Office: Eine Bestellliste enthält keine Kontobewegungen. Für Lexware Office nutzen Sie die Shopify-Payments-Transaktionen oder -Auszahlungen. Bestelldaten verarbeitet KonverterPro für DATEV oder Lexware buchhaltung (Desktop).
Die Datei enthält Zahlungen mit dem Bruttobetrag, ohne Steuerangaben. Den Steuersatz legen Sie in Lexware Office beim Zuordnen fest, am einfachsten über die Rechnung zur Bestellung.
Die Auszahlung verringert Ihr Shopify-Payments-Guthaben und steht als negativer Umsatz im Konto „Shopify“. Den Eingang auf dem Bankkonto und diesen Abgang ordnen Sie in Lexware Office als Geldtransit zu.
Legen Sie in Lexware Office je Shop ein eigenes Konto ohne Anbindung an und importieren Sie die Datei jedes Shops in sein Konto.
Dann stehen die Umsätze doppelt im Konto. Lexware Office prüft beim CSV-Import keine Dubletten, und doppelte Umsätze lassen sich dort nur ausblenden, nicht löschen. Importieren Sie jeden Zeitraum deshalb nur einmal und schließen Sie den nächsten lückenlos an.
Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Eine Einheit ist eine PDF-Seite mit Buchungen oder bis zu 25 Buchungen aus einer strukturierten Datei wie CSV, Excel oder MT940; Seiten ohne Buchungen zählen nicht. Bezahlpläne ab 20 € pro Monat, monatlich kündbar.
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