SHOPIFY → DATEV
Verbinden Sie Shopify per OAuth oder laden Sie einen unterstützten CSV-Export hoch. Prüfen Sie erkannte Transaktionen und unsichere Kontierungsvorschläge vor dem DATEV-Export. SKR03 und SKR04; vorhandene OSS-Länder- und Steuerdaten werden übernommen.
TL;DR
KonverterPro wandelt Shopify-Bestellungen (per Bestell-CSV oder Shopify-App) und, über die App, Shopify-Payments-Auszahlungen mit Gebühren und Refunds automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format (EXTF) um – fertig für die Stapelverarbeitung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Was Sie nicht brauchen: Keine monatelange Einrichtung. Keine Vertragsbindung. Für die Bestell-CSV auch keine App; die Shopify-App von KonverterPro hat nur Lesezugriff auf Bestellungen und Shopify-Payments-Auszahlungen.
Preis: Mit Registrierung kostenlos – 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Bezahlpläne ab €20 pro Monat (400 Einheiten).
Im Shopify-Adminbereich unter Bestellungen → Exportieren die Bestellungen des gewünschten Zeitraums als CSV exportieren. Auszahlungen und Gebühren übernimmt KonverterPro über die Shopify-App; Transaktions- und Auszahlungs-CSVs nimmt der Upload nicht an.
Datei per Drag & Drop hochladen. KonverterPro erkennt automatisch das Shopify-Format und schlägt die passende Buchungslogik vor. Sie sehen eine Vorschau aller Buchungssätze.
Mit einem Klick erhalten Sie eine DATEV-EXTF-konforme Datei, die Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung einliest.
Tipp: Die Bestellungen-CSV enthält keine Auszahlungen und keine Gebühren. Für beides verbinden Sie Shopify über die App von KonverterPro.
KonverterPro verarbeitet alle relevanten Shopify-Datentypen für Ihre Buchhaltung. Die Standardlogik ist sofort nutzbar und kann an die Vorgaben Ihrer Steuerkanzlei angepasst werden.
Shopify-Daten
Bestellungen (Verkäufe DE 19%)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 Erlöse 19% MwSt.
Behandlung
Einzelbuchung pro Bestellung
Shopify-Daten
Bestellungen (Verkäufe DE 7%)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8300 Erlöse 7% MwSt.
Behandlung
Einzelbuchung pro Bestellung
Shopify-Daten
EU-OSS Verkäufe
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Nach bestätigter Steuerbehandlung
Behandlung
Nur mit vollständigen OSS-Nachweisen
Shopify-Daten
Verkäufe Drittland (Export)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Nach bestätigter Steuerbehandlung
Behandlung
Zielland allein belegt keine Steuerbefreiung
Shopify-Daten
Shopify Payments-Auszahlungen
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1360 Geldtransit
Behandlung
Sammelbuchung pro Auszahlung
Shopify-Daten
PayPal, Stripe, Klarna, Mollie
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Je nach Konfiguration
Behandlung
Pro Zahlungsanbieter separat
Shopify-Daten
Shopify-Transaktionsgebühren
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Nach bestätigter Kontozuordnung
Behandlung
Separater Gebührennachweis; nicht im Bestellexport
Shopify-Daten
Refunds / Gutschriften
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Negativbuchung auf Erlöskonto
Behandlung
Vorzeichenkorrekt
Shopify-Daten
Versandkosten
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 oder 8030
Behandlung
Je nach Kanzleivorgabe
Shopify-Daten
Discount-Codes
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8736 Erlösschmälerungen
Behandlung
Separat ausgewiesen
Shopify-Daten
Trinkgelder
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8625 Sonstige Erlöse
Behandlung
Optional separat
| Shopify-Daten | DATEV-Konto (SKR03 Standard) | Behandlung |
|---|---|---|
| Bestellungen (Verkäufe DE 19%) | 8400 Erlöse 19% MwSt. | Einzelbuchung pro Bestellung |
| Bestellungen (Verkäufe DE 7%) | 8300 Erlöse 7% MwSt. | Einzelbuchung pro Bestellung |
| EU-OSS Verkäufe | Nach bestätigter Steuerbehandlung | Nur mit vollständigen OSS-Nachweisen |
| Verkäufe Drittland (Export) | Nach bestätigter Steuerbehandlung | Zielland allein belegt keine Steuerbefreiung |
| Shopify Payments-Auszahlungen | 1360 Geldtransit | Sammelbuchung pro Auszahlung |
| PayPal, Stripe, Klarna, Mollie | Je nach Konfiguration | Pro Zahlungsanbieter separat |
| Shopify-Transaktionsgebühren | Nach bestätigter Kontozuordnung | Separater Gebührennachweis; nicht im Bestellexport |
| Refunds / Gutschriften | Negativbuchung auf Erlöskonto | Vorzeichenkorrekt |
| Versandkosten | 8400 oder 8030 | Je nach Kanzleivorgabe |
| Discount-Codes | 8736 Erlösschmälerungen | Separat ausgewiesen |
| Trinkgelder | 8625 Sonstige Erlöse | Optional separat |
Alle Buchungslogiken sind regelbasiert und vor dem Export anpassbar. Sie können eigene Kontenrahmen definieren, Kontierungsregeln speichern oder die Vorlagen Ihrer Steuerkanzlei einlesen.
Transaktions- und Auszahlungs-CSVs aus Shopify nimmt der Upload nicht an; Auszahlungen und Gebühren übernimmt KonverterPro über die Shopify-App. KonverterPro erkennt das Format automatisch. Falls eine Datei nicht erkannt wird, hilft unser Support innerhalb von 24 Stunden bei der Anpassung.
Es gibt zwei Wege, Shopify-Daten in DATEV zu übernehmen.
Tools wie pathway, ledgercloud oder AccountOne synchronisieren Shopify und DATEV per API. Der Vorteil ist Automatisierung nach Einrichtung. Der Nachteil sind monatliche Gebühren, Onboarding, Vertragsbindung und App-Installation in Shopify.
Sie laden die Bestellungen-CSV aus Shopify bei KonverterPro hoch, erhalten den fertigen DATEV-Buchungsstapel zurück und importieren diesen in DATEV. Für diesen Weg brauchen Sie keine Shopify-App; Auszahlungen und Gebühren übernimmt die App von KonverterPro mit Lesezugriff.
Kriterium
Shop-Größe
API-Schnittstelle
>5.000 Bestellungen/Monat
KonverterPro
Bis ca. 4.000 Bestellungen/Monat
Kriterium
Onboarding
API-Schnittstelle
30-60 Minuten plus Beratung
KonverterPro
Sofort
Kriterium
Monatskosten
API-Schnittstelle
€24-135
KonverterPro
€0-99
Kriterium
Vertragsbindung
API-Schnittstelle
Meist 12 Monate
KonverterPro
Keine
Kriterium
Datenschutz
API-Schnittstelle
API-Zugriff für Drittanbieter
KonverterPro
Auch lokal per Desktop-App
Kriterium
Konvertierungs-Frequenz
API-Schnittstelle
Echtzeit
KonverterPro
Bei Bedarf
| Kriterium | API-Schnittstelle | KonverterPro |
|---|---|---|
| Shop-Größe | >5.000 Bestellungen/Monat | Bis ca. 4.000 Bestellungen/Monat |
| Onboarding | 30-60 Minuten plus Beratung | Sofort |
| Monatskosten | €24-135 | €0-99 |
| Vertragsbindung | Meist 12 Monate | Keine |
| Datenschutz | API-Zugriff für Drittanbieter | Auch lokal per Desktop-App |
| Konvertierungs-Frequenz | Echtzeit | Bei Bedarf |
Für kleine bis mittlere Shopify-Shops, Steuerberater mit mehreren Mandanten und Fälle mit hohen DSGVO-Anforderungen ist KonverterPro die wirtschaftlichere und flexiblere Lösung.
Die typische Situation in der Kanzlei: Ein Mandant betreibt einen Shopify-Shop. Sie erhalten monatlich CSV-Exporte und sollen diese in DATEV einbuchen. Manuelle Aufbereitung kostet pro Mandant 1-3 Stunden im Monat. Bei fünf Mandanten sind das 60-180 Stunden im Jahr.
Mit KonverterPro laden Sie den CSV-Export hoch, prüfen die Vorschau und exportieren den Buchungsstapel. Pro Mandant dauert das etwa fünf Minuten. Der Ablauf skaliert auch bei vielen Shopify-Mandanten.
Für Steuerberater: Multi-Mandanten-Workflow ansehenKonverterPro erzeugt strukturierte Buchungssätze und prüft das DATEV-Format vor dem Download. Unsichere Kontierungsvorschläge bleiben in der Prüfansicht sichtbar.
Vorhandene Angaben zu Empfangsland, Steuerbetrag und Steuersatz werden in die passenden DATEV-Felder übernommen. Fehlende Angaben werden nicht erfunden.
Vorhandene USt-IdNr. und B2B-Angaben werden übernommen und für eine mögliche Reverse-Charge-Behandlung markiert. Eine VIES-Validierung ist derzeit nicht Bestandteil der Konvertierung.
Die Web-Verarbeitung läuft auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden.
Klare, transparente Pakete. Keine Vertragsbindung.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 DATEV-Entwurf alle 24 Stunden (alle Buchungen, zur Prüfung, nicht zur Verbuchung; Kontoauszüge und E-Rechnungen, die KonverterPro ohne Spaltenzuordnung und ohne KI lesen kann)
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau
Für wen
Kleine Shops, Privatpersonen
Plan
Starter
Preis
€20/Monat
Volumen
400 Einheiten / Monat
Für wen
Kleine bis mittlere Shops
Plan
Professional
Preis
€50/Monat
Volumen
1.000 Einheiten / Monat
Für wen
Mittlere Shops, einzelne Steuerberater
Plan
Business
Preis
€99/Monat
Volumen
4.000 Einheiten / Monat
Für wen
Große Shops, Multi-Mandanten-Kanzleien
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Individuell
Für wen
Shopify Plus, Konzerne
| Plan | Preis | Volumen | Für wen |
|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 DATEV-Entwurf alle 24 Stunden (alle Buchungen, zur Prüfung, nicht zur Verbuchung; Kontoauszüge und E-Rechnungen, die KonverterPro ohne Spaltenzuordnung und ohne KI lesen kann) | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau | Kleine Shops, Privatpersonen |
| Starter | €20/Monat | 400 Einheiten / Monat | Kleine bis mittlere Shops |
| Professional | €50/Monat | 1.000 Einheiten / Monat | Mittlere Shops, einzelne Steuerberater |
| Business | €99/Monat | 4.000 Einheiten / Monat | Große Shops, Multi-Mandanten-Kanzleien |
| Enterprise | Auf Anfrage | Individuell | Shopify Plus, Konzerne |
Vergleich mit API-Schnittstellen: Pathway liegt je nach Paket bei etwa €31-127 pro Monat, AccountOne bei etwa €24-129 pro Monat. KonverterPro startet bei €20 pro Monat und benötigt kein API-Onboarding.
Kostenlos startenSie können Shopify per OAuth über die Shopify-App von KonverterPro verbinden (nur Lesezugriff) und bezahlte Bestellungen sowie Shopify-Payments-Auszahlungen importieren. Alternativ laden Sie die Bestellungen-CSV aus dem Shopify Admin hoch. In beiden Fällen prüfen Sie markierte Kontierungsvorschläge vor dem DATEV-Export.
Erlöskonto, Quell-/Verrechnungskonto und Steuerschlüssel werden anhand Ihrer belegten Buchhaltungsgrundlagen bestätigt. Das Empfangsland allein belegt weder OSS noch Steuerfreiheit. Fehlende oder widersprüchliche Steueraufteilungen sperren den finalen Export.
Shopify Payments-Auszahlungen werden als Sammelbuchungen vom virtuellen Shopify-Konto über Geldtransit 1360 (SKR04: 1460) auf Ihr Bankkonto erfasst. Die einzelnen Bestellungen werden separat als Erlöse gebucht. Dadurch gleichen sich Auszahlungen und Erlöse über das Geldtransit-Konto sauber aus.
Die Bestellungen-CSV enthält keine Auszahlungsgebühren. Für Gebühren und Nettoauszahlungen ist ein separater Nachweis über den unterstützten Shopify-Import erforderlich. Aus Bestellsummen werden keine Gebühren oder Bankauszahlungen abgeleitet.
Ja. KonverterPro verarbeitet Shopify-Exporte beliebiger Zeiträume. Für Nachbuchungen empfehlen wir quartalsweise oder jährliche Exporte. Stornierungen werden als eigene Buchungen verarbeitet, damit die Historie prüfungssicher bleibt.
Refunds werden als Negativbuchung auf das ursprüngliche Erlöskonto erfasst. Wenn der Refund teilweise erfolgt, wird nur der erstattete Betrag abgezogen. Versandkosten und Discount-Codes werden bei Refunds anteilig korrigiert.
Wenn der Shopify-Export Empfangsland, Steuerbetrag und Steuersatz enthält, übernimmt KonverterPro diese Angaben in die DATEV-Felder. Fehlende oder widersprüchliche OSS-Daten werden zur Prüfung markiert; KonverterPro ersetzt keine steuerliche Prüfung.
Unterstützt werden Shopify Basic, Shopify, Advanced Shopify, Shopify Plus, Shopify POS und Shopify Starter. Auch Headless-Shopify-Setups funktionieren, sofern die Bestelldaten als CSV exportiert werden können.
Mit kostenloser Registrierung exportieren Sie 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Für regelmäßige monatliche Buchhaltung mit etwa 100-400 Bestellungen pro Monat passt der Starter-Plan für €20 pro Monat. Es gibt keine Vertragsbindung.
Der Business-Plan unterstützt größere Volumen. Jede Konvertierung bietet eine Vorschau und markiert unsichere Kontierungsvorschläge; die Kanzlei verantwortet Prüfung, Import und Aufbewahrung.
Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Die erzeugte Datei ist DATEV-formatiert; die GoBD-konforme Nutzung und Aufbewahrung liegt beim Unternehmen oder der Kanzlei.
Kostenlos mit Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung. DSGVO-konform.
Tipp: Für maximalen Datenschutz verarbeitet die Desktop-App Ihre Shopify-Exporte lokal.