Stripe-Umsätze automatisch in DATEV buchen

Stripe ist der beliebteste Zahlungsdienstleister für SaaS, E-Commerce und digitale Produkte. DATEV ist der Standard für deutsche Buchhaltung. Das Problem: Die beiden sprechen nicht miteinander. Bis jetzt.

Das Problem mit Stripe und DATEV

Stripe exportiert Zahlungsdaten im eigenen CSV-Format. DATEV akzeptiert dieses Format nicht direkt. Die Folge in vielen Kanzleien: Export als CSV, Bereinigung in Excel, manuelle Übertragung in DATEV. Bei 500 Transaktionen pro Monat: mehrere Stunden Arbeit.

Hinzu kommt die Komplexität: Stripe bucht brutto, zieht aber die Gebühr ab. Payouts sind Sammelbuchungen. Rückbuchungen (Refunds) müssen als Storno behandelt werden. Stripe-Guthaben und Payouts sind zeitlich versetzt.

Wie Stripe-Buchungen in DATEV aussehen sollten

Eingehende Zahlung

Soll: 1590/1800 (Stripe-Konto) — Haben: 8400/4400 (Erlöse) + 1776/3806 (USt)

Stripe-Gebühr

Soll: 4970/6855 (Bankgebühren) — Haben: 1590/1800 (Stripe-Konto)

Payout auf Bankkonto

Soll: 1200 (Bank) — Haben: 1590/1800 (Stripe-Konto)

Diese Buchungslogik müssen Sie nicht manuell aufbauen — KonverterPro macht das automatisch.

Schritt-für-Schritt: Stripe → DATEV mit KonverterPro

Schritt 1: Stripe-Export herunterladen

1. Stripe Dashboard öffnen: dashboard.stripe.com
2. Navigieren zu: Reporting → Reports → Balance
3. Zeitraum wählen (z.B. letzter Monat)
4. Export-Format: CSV
5. Herunterladen

Tipp: Unter Reporting → Scheduled Reports können Sie monatliche Exporte automatisieren.

Schritt 2: In KonverterPro hochladen

1. konverter-pro.de öffnen
2. Stripe-CSV hochladen
3. Quellentyp: „Stripe“ wählen
4. Ausgabeformat: „DATEV Buchungsstapel“
5. SKR03 oder SKR04 wählen

Schritt 3: Buchungen prüfen

KonverterPro schlägt automatisch Erlöskonto, Stripe-Gebühren-Konto und Stornobuchungen für Refunds vor. Sie können Konten vor dem Export anpassen — die Einstellungen werden gespeichert.

Schritt 4: DATEV-Import

Die exportierte CSV importieren Sie wie gewohnt über: DATEV → Extras → Import → Buchungsdaten.

Stripe-Besonderheiten für die Buchhaltung

Stripe-Gebühren korrekt buchen

Stripe zieht seine Gebühren (ca. 1,4–2,9% + 25 Cent) direkt vom Betrag ab. KonverterPro splittet automatisch: Bruttozahlung → Erlöskonto, Stripe-Gebühr → Bankspesen-Konto, Netto → Stripe-Guthaben.

Stripe-Guthaben als Durchgangskonto

Stripe-Zahlungen landen zunächst auf Ihrem Stripe-Guthaben, nicht sofort auf dem Bankkonto. Empfohlen wird ein eigenes Durchgangskonto: 1591 in SKR03 oder 1460 in SKR04.

Refunds und Chargebacks

• Refund (Erstattung): Wird als Storno der ursprünglichen Buchung behandelt
• Chargeback (Rückbuchung durch Bank): Muss separat als Aufwand gebucht werden

KonverterPro erkennt Refunds automatisch und behandelt sie korrekt.

Stripe vs. PayPal in der Buchhaltung

Kanzlei-Praxis: Mandanten mit Stripe

Empfohlener Workflow:

1. Mandant richtet monatlichen automatischen Stripe-Export ein
2. Mandant leitet Export per E-Mail weiter oder lädt ihn in DATEV Unternehmen Online
3. Sie konvertieren mit KonverterPro in 2 Minuten
4. DATEV-Import fertig

Alternativ: Geben Sie Mandanten direkt KonverterPro-Zugang. Sie laden selbst hoch, Sie importieren nur noch.

Häufige Fragen zu Stripe und DATEV

Muss ich jeden Stripe-Payout einzeln buchen?

Nein — und das wäre falsch. Korrekt ist es, jede einzelne Transaktion zu buchen und dann den Payout als Sammelbuchung vom Stripe-Konto auf das Bankkonto zu übertragen. KonverterPro macht genau das.

Ich nutze Stripe + Shopify — geht das?

Ja. KonverterPro unterstützt sowohl Stripe-Exporte als auch Shopify-Abrechnungsberichte. Sie können beide Quellen kombiniert verarbeiten.

Wie gehe ich mit Fremdwährungen in Stripe um?

Im Export erscheinen Fremdwährungstransaktionen mit Originalbetrag und Umrechnungskurs. KonverterPro liest beide Werte aus und setzt den Fremdwährungsbetrag korrekt in das DATEV-Buchungsstapelformat — inklusive Kursdifferenz-Buchung bei Abweichungen.

Fazit

Stripe und DATEV manuell zu verbinden kostet Stunden. Mit KonverterPro dauert es Minuten. Automatische Erkennung von Gebühren, Refunds und Payouts — und direkter Export im DATEV-Buchungsstapelformat.

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