Über KonverterPro: Unternehmen, Datenschutz und Sicherheit

KonverterPro ist ein Angebot der RADOM UG (haftungsbeschränkt), Telemannstr. 2, 60323 Frankfurt am Main, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Frankfurt am Main unter HRB 141671. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Fragen beantworten wir per E-Mail an support@konverter-pro.de. Telefonische Beratung und Vorführungen bieten wir nicht an. Am schnellsten probieren Sie KonverterPro selbst aus: Die Vorschau funktioniert ohne Konto, und ein Konto ist kostenlos.

KonverterPro läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Nürnberg in Deutschland; dort liegen auch die Datenbank und die hochgeladenen Dateien. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und KonverterPro ist per TLS verschlüsselt.

Kann KonverterPro eine Datei nicht selbst lesen, etwa einen Scan, oder ist ein Konto unklar, nutzen wir Azure OpenAI von Microsoft. In Ihrem Konto steuern Sie drei Zwecke getrennt:

• KI-Extraktion: liest Buchungen aus Dokumenten oder Bildern, wenn die eigene Erkennung nicht ausreicht.
• KI-Belegabgleich: ergänzt nur eine fehlende Beschreibung oder Gegenpartei aus passenden Quellzeilen.
• KI-Kategorisierung: schlägt DATEV-Konten für unsichere Buchungen vor. Ist sie aus, gelten nur Regeln und bestätigte Zuordnungen.

Für registrierte Nutzer sind die drei Zwecke voreingestellt aktiv; Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung. Sie können jeden Zweck einzeln in den Einstellungen abschalten. Bei Textdaten übermitteln wir nur die relevanten Zeilen und maskieren Kontokennungen wie IBANs. Bei Bilddateien wird das vollständige Bild übertragen.

Die KI-Verarbeitung findet in der EU statt: Bilddateien und PDF-Seiten ohne lesbaren Text liest die KI-Extraktion in der Azure-Region Sweden Central, alle Textverarbeitungen laufen in der EU-Datenzone von Microsoft Azure. Microsoft verwendet Eingaben und Ausgaben nach seinen Azure-Bedingungen nicht zum Training der Modelle; für die Missbrauchserkennung können markierte Inhalte vorübergehend gespeichert werden.

Ohne Konto setzen wir KI nur ein, wenn Sie vor dem Hochladen ausdrücklich zustimmen. Dann übermitteln wir höchstens zwei Seiten und speichern das Ergebnis 24 Stunden.

Eine Datei, die mit KI gelesen wurde, kann bei KonverterPro nur ein Entwurf werden, weil wir dann nicht prüfen können, ob alle Buchungen erkannt wurden.

• Hochgeladene Dateien und Konvertierungen löschen wir standardmäßig 90 Tage nach der Verarbeitung automatisch.
• Sie können Ihre Daten jederzeit vorher selbst löschen.
• Dateien, die Sie ohne Konto hochladen, löschen wir nach 7 Tagen.
• Server-Protokolle mit IP-Adressen löschen wir nach 14 Tagen.

Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

• Wir fragen keine Zugangsdaten zu Ihrem Online-Banking ab. Sie laden Dateien hoch, die Sie selbst exportiert haben.
• KonverterPro greift nicht auf Ihr DATEV zu. Die erzeugte Datei liest Ihre Kanzlei selbst ein.
• Die Verbindung zu Shopify hat nur Lesezugriff auf Bestellungen und Shopify-Payments-Auszahlungen.

Die Ratgeber schreibt die KonverterPro-Redaktion. Menüwege und Formatangaben prüfen wir an der DATEV-Hilfe, steuerliche Regeln am Gesetzestext und Exportwege an den Hilfeseiten der Banken. Jeder Ratgeber zeigt, wann er zuletzt aktualisiert wurde. Steuerliche Einzelfragen beantworten wir nicht; dafür ist Ihre Steuerberatung zuständig.

Impressum, Datenschutzerklärung und AGB finden Sie unter /de/impressum, /de/datenschutz und /de/agb.