AMAZON SELLER CENTRAL → DATEV
Laden Sie Ihre Amazon Settlement Reports oder Transaktionsberichte hoch und erhalten Sie einen DATEV-konformen Buchungsstapel zurück. Funktioniert mit FBA, FBM, Pan-EU FBA, EFN und allen EU-Marketplaces. Verkaufserlöse, Gebühren, Lagerkosten, PPC-Werbung und OSS-Steuersätze werden automatisch korrekt verbucht.
TL;DR
KonverterPro wandelt Amazon Seller Central Reports als CSV oder TXT automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format (EXTF) um – fertig für die Stapelverarbeitung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Auch ohne DATEV Mittelstand Faktura und ohne SP-API-Einrichtung.
Keine Amazon SP-API-Anbindung. Keine Developer-Zugangsdaten. Kein DATEV Mittelstand Faktura. Keine Vertragsbindung und keine Mindestumsätze.
Kostenlos mit Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Bezahlpläne ab €20 pro Monat.
In Seller Central unter Berichte → Zahlungen den Settlement Report oder Date Range Report exportieren. Für Pan-EU FBA zusätzlich VAT Transaction Report und Sales Tax Report herunterladen.
KonverterPro erkennt Marketplace, Berichtstyp und FBA/FBM-Modus automatisch. Sie prüfen Erlöse, Gebühren, Werbekosten, Lagerkosten und Steuern in der Vorschau.
Sie erhalten eine DATEV-EXTF-Datei pro Settlement Period oder Monat und importieren sie direkt in DATEV.
KonverterPro verarbeitet alle relevanten Amazon Seller Central Datentypen und ordnet sie nachvollziehbar in DATEV zu.
Amazon-Datentyp
Verkaufserlöse Inland 19%
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 Erlöse 19 % USt
Behandlung
Einzelbuchung pro Order-ID
Amazon-Datentyp
Verkaufserlöse Inland 7%
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8300 Erlöse 7 % USt
Behandlung
Einzelbuchung pro Order-ID
Amazon-Datentyp
EU-OSS Verkäufe (B2C)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8320 Erlöse im anderen EU-Land steuerpflichtig + 1767 Umsatzsteuer OSS
Behandlung
Mit OSS-Steuersatz pro Empfangsland
Amazon-Datentyp
Pan-EU FBA Verbringung
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8125 Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen (Verbringen)
Behandlung
Steuerfrei mit Lagerland-Hinweis
Amazon-Datentyp
Drittland-Verkäufe
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8120 Steuerfreie Umsätze nach § 4 Nr. 1a UStG (Ausfuhr)
Behandlung
Mit Ausfuhrnachweis; steuerlich prüfen
Amazon-Datentyp
Amazon Business B2B (EU)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8125 Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen
Behandlung
USt-IdNr. wird übernommen; steuerlich prüfen
Amazon-Datentyp
Referral Fee
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4760 Verkaufsprovisionen
Behandlung
Pro Bestellung
Amazon-Datentyp
Closing Fee
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4760 Verkaufsprovisionen
Behandlung
Separat für Media-Produkte
Amazon-Datentyp
FBA-Versandgebühr
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4700 Kosten der Warenabgabe
Behandlung
Pick & Pack pro Bestellung
Amazon-Datentyp
FBA-Lagergebühr
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4700 Kosten der Warenabgabe
Behandlung
Monatlich
Amazon-Datentyp
Long-Term Storage Fee
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4700 Kosten der Warenabgabe
Behandlung
Halbjährlich
Amazon-Datentyp
Removal & Disposal Fees
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4700
Behandlung
Aktionsbasiert
Amazon-Datentyp
Werbekosten PPC
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4600 Werbekosten
Behandlung
Nach Kampagne oder Marketplace
Amazon-Datentyp
Auszahlung auf Bankkonto
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1360 → 1200
Behandlung
Geldtransit pro Settlement
Amazon-Datentyp
Refunds / Erstattungen
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Negativbuchung auf Erlöskonto
Behandlung
Vorzeichenkorrekt
Amazon-Datentyp
A-to-Z-Garantie-Fälle
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8720 Erlösschmälerungen 19 % USt
Behandlung
Mit Verlustausweisung
Amazon-Datentyp
FBA-Reimbursements
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
2742 Versicherungsentschädigungen und Schadenersatzleistungen
Behandlung
Schadensersatz
Amazon-Datentyp
Reservierte Beträge
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1500 Sonstige Vermögensgegenstände
Behandlung
Bis zur Freigabe
Amazon-Datentyp
Coupons / Werbeguthaben
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8720 Erlösschmälerungen 19 % USt
Behandlung
Separat ausgewiesen
Amazon-Datentyp
Fremdwährung
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
2151 / 2661 Aufwendungen/Erträge aus der Währungsumrechnung (nicht § 256a HGB)
Behandlung
Amazon-Wechselkurs
| Amazon-Datentyp | DATEV-Konto (SKR03 Standard) | Behandlung |
|---|---|---|
| Verkaufserlöse Inland 19% | 8400 Erlöse 19 % USt | Einzelbuchung pro Order-ID |
| Verkaufserlöse Inland 7% | 8300 Erlöse 7 % USt | Einzelbuchung pro Order-ID |
| EU-OSS Verkäufe (B2C) | 8320 Erlöse im anderen EU-Land steuerpflichtig + 1767 Umsatzsteuer OSS | Mit OSS-Steuersatz pro Empfangsland |
| Pan-EU FBA Verbringung | 8125 Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen (Verbringen) | Steuerfrei mit Lagerland-Hinweis |
| Drittland-Verkäufe | 8120 Steuerfreie Umsätze nach § 4 Nr. 1a UStG (Ausfuhr) | Mit Ausfuhrnachweis; steuerlich prüfen |
| Amazon Business B2B (EU) | 8125 Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen | USt-IdNr. wird übernommen; steuerlich prüfen |
| Referral Fee | 4760 Verkaufsprovisionen | Pro Bestellung |
| Closing Fee | 4760 Verkaufsprovisionen | Separat für Media-Produkte |
| FBA-Versandgebühr | 4700 Kosten der Warenabgabe | Pick & Pack pro Bestellung |
| FBA-Lagergebühr | 4700 Kosten der Warenabgabe | Monatlich |
| Long-Term Storage Fee | 4700 Kosten der Warenabgabe | Halbjährlich |
| Removal & Disposal Fees | 4700 | Aktionsbasiert |
| Werbekosten PPC | 4600 Werbekosten | Nach Kampagne oder Marketplace |
| Auszahlung auf Bankkonto | 1360 → 1200 | Geldtransit pro Settlement |
| Refunds / Erstattungen | Negativbuchung auf Erlöskonto | Vorzeichenkorrekt |
| A-to-Z-Garantie-Fälle | 8720 Erlösschmälerungen 19 % USt | Mit Verlustausweisung |
| FBA-Reimbursements | 2742 Versicherungsentschädigungen und Schadenersatzleistungen | Schadensersatz |
| Reservierte Beträge | 1500 Sonstige Vermögensgegenstände | Bis zur Freigabe |
| Coupons / Werbeguthaben | 8720 Erlösschmälerungen 19 % USt | Separat ausgewiesen |
| Fremdwährung | 2151 / 2661 Aufwendungen/Erträge aus der Währungsumrechnung (nicht § 256a HGB) | Amazon-Wechselkurs |
Alle Buchungslogiken sind konfigurierbar. Eigene Kontenrahmen oder Kanzleivorlagen können übernommen werden.
Amazon Seller Central bietet sehr viele Berichte. Für DATEV sind vor allem diese relevant.
Empfohlen für die Monatsbuchhaltung
Vollständiger Bericht aller Geschäftsvorfälle für einen Zeitraum: Order-ID, Marketplace, Produkt, Beträge, Gebühren und Steuerklassifikation.
Für Auszahlung und Verprobung
Automatisch pro Settlement-Periode. Zeigt Anfangssaldo, Transaktionen, Reservebestände und Auszahlungsbetrag.
Für OSS und Pan-EU FBA
Enthält Lagerorte, Empfangsländer, Steuersätze und Amazon-VCS-Daten für länderspezifische Erlösverbuchung.
Für FBA-Lagerkosten
Monatliche Lagergebühren, Long-Term Storage Fees und Bestandsbewegungen für Aufwandsbuchungen.
Für PPC und Kampagnenkosten
Sponsored Products, Sponsored Brands und Sponsored Display nach Kampagne, Anzeigengruppe oder Keyword.
KonverterPro erkennt alle Berichtstypen automatisch. Falls eine Datei nicht erkannt wird, hilft unser Support innerhalb von 24 Stunden.
Es gibt drei Wege: DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon, spezialisierte API-Anbieter oder CSV-Konvertierung mit KonverterPro.
Integriert und zuverlässig, aber abhängig vom DATEV-Mittelstand-Paket und settlement-basiert.
Stark bei OSS und Pan-EU FBA, aber mit längerer Einrichtung, Vertrag und Drittanbieter-Zugriff.
Report hochladen, DATEV-Buchungsstapel herunterladen. Keine SP-API, keine Freischaltung, keine Vertragsbindung.
Kriterium
Setup-Aufwand
DATEV Service
Mittel (1-2 Tage)
Spezialisierte API
Hoch (2-4 Wochen bei Pan-EU)
KonverterPro
Sofort
Kriterium
Voraussetzung
DATEV Service
DATEV Mittelstand Faktura
Spezialisierte API
Amazon SP-API-Zugang
KonverterPro
Report-Download
Kriterium
Monatskosten
DATEV Service
Service + Mittelstand-Paket
Spezialisierte API
€30-200
KonverterPro
€0-99
Kriterium
Vertragsbindung
DATEV Service
Ja
Spezialisierte API
Meist 12 Monate
KonverterPro
Keine
Kriterium
Pan-EU FBA
DATEV Service
Ja
Spezialisierte API
Ja
KonverterPro
Ja
Kriterium
OSS-Reporting
DATEV Service
Bedingt
Spezialisierte API
Oft inkludiert
KonverterPro
Auf Buchungsstapel-Ebene
Kriterium
Frequenz
DATEV Service
Alle 14 Tage
Spezialisierte API
Täglich
KonverterPro
Bei Bedarf
Kriterium
Multi-Marketplace
DATEV Service
Ja
Spezialisierte API
Ja
KonverterPro
Ja
Kriterium
Datenschutz
DATEV Service
Hoch
Spezialisierte API
Drittanbieter-API-Zugriff
KonverterPro
Auch lokal per Desktop-App
| Kriterium | DATEV Service | Spezialisierte API | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup-Aufwand | Mittel (1-2 Tage) | Hoch (2-4 Wochen bei Pan-EU) | Sofort |
| Voraussetzung | DATEV Mittelstand Faktura | Amazon SP-API-Zugang | Report-Download |
| Monatskosten | Service + Mittelstand-Paket | €30-200 | €0-99 |
| Vertragsbindung | Ja | Meist 12 Monate | Keine |
| Pan-EU FBA | Ja | Ja | Ja |
| OSS-Reporting | Bedingt | Oft inkludiert | Auf Buchungsstapel-Ebene |
| Frequenz | Alle 14 Tage | Täglich | Bei Bedarf |
| Multi-Marketplace | Ja | Ja | Ja |
| Datenschutz | Hoch | Drittanbieter-API-Zugriff | Auch lokal per Desktop-App |
Für kleine bis mittlere Amazon-Seller, Steuerberater mit gemischten Mandanten, historische Exporte und monatliche Buchhaltung ist KonverterPro meist der schnellere und günstigere Weg.
Pan-EU FBA ist buchhalterisch anspruchsvoll, weil Amazon Ware in mehreren EU-Ländern lagert. Jede Verbringung zwischen Lagerländern muss getrennt betrachtet werden.
Bewegungen zwischen FBA-Lagern werden als steuerfreie innergemeinschaftliche Verbringung mit Lagerland-Hinweis gebucht.
Verkäufe an EU-Privatkunden werden nach Empfangsland und länderspezifischem Steuersatz aufgeschlüsselt.
Wenn Ware im Lagerland verkauft wird, wird die lokale Umsatzsteuer in der Buchungsbeschreibung referenziert.
Amazon VCS-Steuersätze und vorhandene B2B-USt-IdNrn. werden übernommen. Eine Live-VIES-Prüfung ist nicht enthalten.
Wichtig: Pan-EU FBA kann zusätzliche Steuerregistrierungen in Lagerländern erfordern. KonverterPro erstellt die Buchungsstapel; die rechtliche Registrierung bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters oder eines spezialisierten Anbieters.
Amazon Pay und Amazon Seller Central werden häufig verwechselt. Amazon Pay ist ein Zahlungsdienstleister für Shops außerhalb von Amazon. Seller Central ist die Marketplace-Plattform für Verkäufe über amazon.de, amazon.fr und weitere Marketplaces.
Diese Seite behandelt Seller Central: Settlement Reports, Transactions Reports, FBA-Berichte, Tax Reports und Advertising Reports. Wenn Sie Amazon Pay als Zahlungsmittel in Shopify oder WooCommerce nutzen, verarbeiten Sie den Amazon-Pay-Export eher wie einen Zahlungsdienstleister-Report.
Amazon-Mandanten liefern meist alle 14 Tage Settlement Reports. Die manuelle Aufbereitung kostet schnell 1 bis 3 Stunden pro Monat, vor allem wegen FBA-Gebühren, Pan-EU-Verbringungen, OSS und Werbekosten.
Für Steuerberater: Amazon-Mandanten-Workflow ansehenBuchungssätze enthalten verfügbare Order- und Belegreferenzen. Vorschau und Prüfhinweise unterstützen die fachliche Kontrolle vor dem Import.
EU-B2C-Verkäufe werden nach Empfangsland aufgeschlüsselt. Amazon Business B2B läuft mit Reverse-Charge-Hinweis.
Verarbeitung auf EU-Servern, standardmäßige Löschung nach 90 Tagen und optional lokale Verarbeitung per Desktop-App. Eine frühere manuelle Löschung ist möglich.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 DATEV-Entwurf alle 24 Stunden (alle Buchungen, zur Prüfung, nicht zur Verbuchung; Kontoauszüge und E-Rechnungen, die KonverterPro ohne Spaltenzuordnung und ohne KI lesen kann)
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau
Für wen
Kleine Seller, Privatpersonen
Plan
Starter
Preis
€20/Monat
Volumen
400 Einheiten / Monat
Für wen
Seller bis ca. 500 Bestellungen/Monat
Plan
Professional
Preis
€50/Monat
Volumen
1.000 Einheiten / Monat
Für wen
Seller bis ca. 2.000 Bestellungen/Monat
Plan
Business
Preis
€99/Monat
Volumen
4.000 Einheiten / Monat
Für wen
Große Seller, Multi-Mandanten-Kanzleien
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Individuell
Für wen
Pan-EU Großhändler, Konzerne
| Plan | Preis | Volumen | Für wen |
|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 DATEV-Entwurf alle 24 Stunden (alle Buchungen, zur Prüfung, nicht zur Verbuchung; Kontoauszüge und E-Rechnungen, die KonverterPro ohne Spaltenzuordnung und ohne KI lesen kann) | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau | Kleine Seller, Privatpersonen |
| Starter | €20/Monat | 400 Einheiten / Monat | Seller bis ca. 500 Bestellungen/Monat |
| Professional | €50/Monat | 1.000 Einheiten / Monat | Seller bis ca. 2.000 Bestellungen/Monat |
| Business | €99/Monat | 4.000 Einheiten / Monat | Große Seller, Multi-Mandanten-Kanzleien |
| Enterprise | Auf Anfrage | Individuell | Pan-EU Großhändler, Konzerne |
Kostenvergleich: DATEV Zahlungsdatenservice plus Mittelstand-Paket, AccountOne ab etwa €24 pro Monat, taxdoo ab etwa €99 pro Monat, amainvoice ab etwa €30 pro Monat. KonverterPro bleibt bei €0-99 pro Monat ohne weitere technische Voraussetzungen und ohne Vertragsbindung.
Kostenlos startenIn Amazon Seller Central unter Berichte → Zahlungen → Auszahlungen den Settlement Report öffnen oder unter Berichte → Zahlungen → Date Range Reports → Transactions einen Zeitraum wählen und als CSV exportieren. Für Pan-EU FBA zusätzlich Reports → Tax Library → Sales Tax Report und Amazon VAT Transaction Report exportieren.
Ja. Alle Amazon-Gebührentypen werden als separate Buchungen erfasst: Verkaufsprovision und Closing Fees auf SKR03 4760 Verkaufsprovisionen, FBA-Versand-, Lager-, Long-Term-Storage- und Removal-Gebühren auf 4700 Kosten der Warenabgabe. Werbekosten werden auf 4600 Werbekosten gebucht.
Verkäufe an EU-Privatkunden werden mit dem länderspezifischen Umsatzsteuersatz auf das passende Erlöskonto gebucht. Sie erhalten je Empfangsland eine separate Buchungsposition, direkt nutzbar für die quartalsweise OSS-Meldung über das BZSt-Portal.
Ja. KonverterPro erkennt das Lagerland einer Bestellung und erstellt bei Verbringungen zwischen FBA-Lagern die entsprechenden innergemeinschaftlichen Verbringungsbuchungen auf SKR03 8125 (steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung). Voraussetzung ist, dass die nötigen Steuerregistrierungen in den Lagerländern vorliegen.
DATEV Zahlungsdatenservice kostet nur wenige Euro pro Monat, setzt aber DATEV Mittelstand Faktura voraus. Spezialisierte Anbieter wie taxdoo, AccountOne oder amainvoice liegen meist zwischen €24 und €200 pro Monat. KonverterPro exportiert mit kostenloser Registrierung 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau; Bezahlpläne kosten €20 bis €99 pro Monat ohne Vertragsbindung.
Ja. Anders als der DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon braucht KonverterPro kein DATEV Mittelstand Faktura: Es erzeugt eine Datei im DATEV-Format, die Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung einliest. Direkt in DATEV Unternehmen online lässt sich die Datei nicht importieren.
Ja. Sponsored Products, Sponsored Brands und Sponsored Display Werbekosten werden separat auf SKR03 4600 Werbekosten gebucht. Sie können diese nach Marketplace, Kampagne oder Produktkategorie auswerten, sofern die entsprechenden Advertising Reports hochgeladen werden.
Refunds werden als Negativbuchung auf das ursprüngliche Erlöskonto gegengestellt. Bei A-to-Z-Garantie-Fällen wird zusätzlich der nicht erstattete Betrag als Verlust ausgewiesen. FBA-Reimbursements werden als Schadenersatz auf 2742 erfasst.
Unterstützt werden amazon.de, amazon.fr, amazon.it, amazon.es, amazon.nl, amazon.pl, amazon.se, amazon.be sowie amazon.com, amazon.co.uk und amazon.com.tr. KonverterPro erkennt den Marketplace automatisch aus den Report-Daten.
Wenn der Amazon-Report eine USt-IdNr. und B2B-Kennzeichnung enthält, übernimmt KonverterPro diese Daten und markiert die Buchung für eine mögliche Reverse-Charge-Behandlung. Eine Live-Prüfung gegen VIES findet derzeit nicht statt; die steuerliche Einordnung muss geprüft werden.
Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Die Ausgabe ist DATEV-formatiert; GoBD-konforme Nutzung, Prüfung und Aufbewahrung liegen beim Unternehmen oder der Kanzlei.
Kostenlos mit Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung. DSGVO-konform.
Tipp: Die Desktop-App verarbeitet Amazon Seller Reports lokal, wenn Datenschutz der wichtigste Punkt ist.