PAYPAL → SEVDESK
PayPal-Transaktionen direkt in sevDesk importieren — ohne manuelle Dateneingabe. Konverter-Pro wandelt Ihren PayPal-Aktivitätsbericht in eine sevDesk-kompatible Importdatei um.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus PayPal für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen sevDesk-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in sevDesk überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.
Im PayPal-Konto unter **Aktivität → Alle Transaktionen → Herunterladen** den Zeitraum wählen und als CSV exportieren.
Die PayPal-CSV auf [konverter-pro.de](/datev-converter) hochladen. Das Format wird automatisch erkannt.
Konverter-Pro erstellt eine CSV-Datei im sevDesk-Format, die Sie direkt importieren können.
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PayPal zieht bei jeder Zahlung eine Gebühr ab. Konverter-Pro erfasst diese automatisch als Ausgabenposition, sodass Sie den steuerlichen Abzug nicht verlieren. Jede Gebühr erscheint als separate Zeile in der Importdatei.
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**Wie importiere ich in sevDesk?**
In sevDesk: Buchhaltung → Buchungen → Importieren → CSV. Konverter-Pro liefert eine Datei, die sevDesk automatisch erkennt.
**Was ist mit Fremdwährungs-Transaktionen?**
Konverter-Pro verwendet den von PayPal ausgewiesenen Wechselkurs und konvertiert alle Beträge in EUR.
**Werden alle PayPal-Transaktionstypen unterstützt?**
Ja: Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge, Rückerstattungen, Währungskonvertierungen und Auszahlungen werden alle korrekt behandelt.
**Wie oft sollte ich PayPal-Daten importieren?**
Monatlich ist ideal — PayPal erlaubt bis zu 1 Jahr je Export. Konverter-Pro eignet sich auch für einmalige historische Nachimporte.
**Was kostet das?**
Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Bezahlpläne ab €20/Monat.
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*Weitere Konvertierungen: [PayPal zu DATEV](/convert/paypal-to-datev) · [PayPal zu Lexoffice](/convert/paypal-to-lexoffice) · [Stripe zu sevDesk](/convert/stripe-to-sevdesk) · [Alle Formate](/datev-converter)*
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende sevDesk-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in sevDesk importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die sevDesk-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
PayPal-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| PayPal-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| sevDesk-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
KonverterPro bereitet unterstützte PayPal-Dateien für sevDesk auf. Prüfen Sie die Vorschau und markierte Kontierungsvorschläge vor dem Import.
Nein. Die Konvertierung läuft im Browser. Datei hochladen, Vorschau prüfen, Export herunterladen.
Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden.
Die Dauer hängt von Dateityp, Seiten- oder Datensatzanzahl und OCR-Bedarf ab. Strukturierte Exporte sind meist schneller als gescannte Dokumente.
Mit kostenloser Registrierung exportieren Sie 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Bezahlpläne starten ab 20 Euro pro Monat. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar.
Nicht direkt. Der Buchungsstapel ist eine Datei im DATEV-Format, die Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung einliest. DATEV Unternehmen online übernimmt Buchungsdaten nur über den DATEV Buchungsdatenservice aus angebundener Software, nicht als Datei-Import.
Ja. Sie können einzelne Monate, Quartale oder komplette Backlogs hochladen. Für die Buchhaltung empfehlen wir trotzdem eine monatsweise Verarbeitung, damit Buchungsstapel, Belege und Bankabgleich übersichtlich bleiben.
Ja. Vor dem Download sehen Sie eine Vorschau der Buchungssätze. Danach kann der Export als DATEV-EXTF-Datei oder als alternatives Buchhaltungsformat an die Kanzlei weitergegeben werden.
KonverterPro unterstützt SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen. Wiederkehrende Zuordnungen können gespeichert werden, damit ähnliche Buchungen im nächsten Monat konsistent vorgeschlagen werden.
Ratgeber
Die Buchung von PayPal-Transaktionen in DATEV erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und Validierung der Daten. Dieser Prozess kann durch die richtige Software oder Beratung unterstützt werden, um die Kompatibilität mit dem DATEV-Format sicherzustellen.
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SumUp liefert zwei Exporte, die für die Buchhaltung zählen: den Umsatzbericht mit jedem Verkauf und den Auszahlungsbericht mit Gebühren und Sammelauszahlungen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie beide für DATEV aufbereiten, welche Konten typischerweise beteiligt sind und was Sie vor dem Import mit Ihrer Kanzlei abstimmen.
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Der Import von Wise Business Kontoauszügen in DATEV kann zeitraubend sein, wenn man die richtigen Einstellungen nicht kennt. Mit diesem Guide sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. So optimieren Sie Ihre Buchhaltung effizient.
Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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