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PayPal zu sevDesk konvertieren

PayPal-Transaktionen direkt in sevDesk importieren — ohne manuelle Dateneingabe. Konverter-Pro wandelt Ihren PayPal-Aktivitätsbericht in eine sevDesk-kompatible Importdatei um.

Jetzt kostenlos konvertieren
DSGVO-konform DATEV-kompatibel Sichere Verarbeitung

TL;DR

PayPal zu sevDesk in 30 Sekunden

Direkter Export für sevDesk
EU-Hosting in Frankfurt am Main, DSGVO-konform
GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern
Vorschau vor dem finalen Export
SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen möglich
Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar
PayPal zu sevDesk in wenigen Schritten

So funktioniert es

1

PayPal-Datei exportieren

Exportieren Sie die Daten aus PayPal für den gewünschten Zeitraum.

2

Datei hochladen und validieren

KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.

3

sevDesk-Export herunterladen

Laden Sie den fertigen sevDesk-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.

PayPal zu sevDesk: Details

KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in sevDesk überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.

So funktioniert die Konvertierung

Schritt 1: PayPal-CSV exportieren

Im PayPal-Konto unter **Aktivität → Alle Transaktionen → Herunterladen** den Zeitraum wählen und als CSV exportieren.

Schritt 2: Datei hochladen

Die PayPal-CSV auf [konverter-pro.de](/datev-converter) hochladen. Das Format wird automatisch erkannt.

Schritt 3: sevDesk-Importdatei herunterladen

Konverter-Pro erstellt eine CSV-Datei im sevDesk-Format, die Sie direkt importieren können.

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Feldmapping: PayPal → sevDesk

|---|---|

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PayPal-Gebühren korrekt in sevDesk buchen

PayPal zieht bei jeder Zahlung eine Gebühr ab. Konverter-Pro erfasst diese automatisch als Ausgabenposition, sodass Sie den steuerlichen Abzug nicht verlieren. Jede Gebühr erscheint als separate Zeile in der Importdatei.

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Häufige Fragen (FAQ)

**Wie importiere ich in sevDesk?**

In sevDesk: Buchhaltung → Buchungen → Importieren → CSV. Konverter-Pro liefert eine Datei, die sevDesk automatisch erkennt.

**Was ist mit Fremdwährungs-Transaktionen?**

Konverter-Pro verwendet den von PayPal ausgewiesenen Wechselkurs und konvertiert alle Beträge in EUR.

**Werden alle PayPal-Transaktionstypen unterstützt?**

Ja: Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge, Rückerstattungen, Währungskonvertierungen und Auszahlungen werden alle korrekt behandelt.

**Wie oft sollte ich PayPal-Daten importieren?**

Monatlich ist ideal — PayPal erlaubt bis zu 1 Jahr je Export. Konverter-Pro eignet sich auch für einmalige historische Nachimporte.

**Was kostet das?**

Bis zu 10 Konvertierungen kostenlos, danach ab €9/Monat.

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"name": "Konverter-Pro: PayPal zu sevDesk",

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"description": "Kostenlos bis 10 Konvertierungen"

}

}

```

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*Weitere Konvertierungen: [PayPal zu DATEV](/convert/paypal-to-datev) · [PayPal zu Lexoffice](/convert/paypal-to-lexoffice) · [Stripe zu sevDesk](/convert/stripe-to-sevdesk) · [Alle Formate](/datev-converter)*

Warum PayPal-Daten manuell fehleranfällig sind

Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende sevDesk-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

sevDesk-Import: worauf es in der Praxis ankommt

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in sevDesk importiert wird.

Datenschutz, GoBD und wiederholbare Prozesse

Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.

Preise & Kostenvergleich

KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die sevDesk-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

GoBD- und DSGVO-Konformität

KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.

Feldmapping: PayPal zu sevDesk

PayPal-Felder zu Buchhaltungsfeldern

PayPal-FeldZielfeldBehandlung
BuchungsdatumBelegdatum1:1
WertstellungsdatumValutadatum1:1, falls vorhanden
BetragUmsatz/Soll-HabenVorzeichenkorrekt
VerwendungszweckBuchungstextBereinigt und feldlängenkonform
Empfänger/AuftraggeberBelegfeld 2Für OPOS und Suche
IBANGegenkonto/ReferenzValidiert, falls vorhanden
BICBankkennungOptional
MandatsreferenzBelegfeld 1Für SEPA-Lastschriften

Vergleich der Optionen

KriteriumManuellSpezialisierte API-ToolsKonverterPro
SetupKein Setup, aber hoher Monatsaufwand30 Minuten bis mehrere WochenSofort per Upload nutzbar
KostenEigene Zeit oder SteuerberaterstundenOft 30-150 Euro/MonatKostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat
Historische DatenAufwendigNicht immer möglichBacklogs und Altdateien möglich
sevDesk-ExportFehleranfälligMeist jaJa, mit Vorschau und Validierung

Häufige Fragen

Kann ich PayPal direkt in sevDesk importieren?+

Ja. KonverterPro wandelt PayPal-Dateien automatisch in ein sevDesk-kompatibles Format um.

Muss ich Software installieren?+

Nein. Die Konvertierung läuft im Browser. Datei hochladen, Vorschau prüfen, Export herunterladen.

Ist die Konvertierung DSGVO-konform?+

Ja. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Dateien werden automatisch gelöscht. Für sensible Daten gibt es optional lokale Verarbeitung.

Wie lange dauert die Konvertierung?+

Typischerweise unter 30 Sekunden pro Datei. Größere Stapel können wenige Minuten dauern.

Was kostet KonverterPro?+

5 Konvertierungen pro Tag sind kostenlos mit Registrierung. Bezahlpläne starten ab 20 Euro pro Monat. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar.

Funktioniert das mit DATEV Unternehmen Online?+

Ja. Der Buchungsstapel ist DATEV-EXTF-konform und kann direkt in DATEV Unternehmen Online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.

Kann ich historische Daten nachträglich verarbeiten?+

Ja. Sie können einzelne Monate, Quartale oder komplette Backlogs hochladen. Für die Buchhaltung empfehlen wir trotzdem eine monatsweise Verarbeitung, damit Buchungsstapel, Belege und Bankabgleich übersichtlich bleiben.

Kann mein Steuerberater den Export prüfen?+

Ja. Vor dem Download sehen Sie eine Vorschau der Buchungssätze. Danach kann der Export als DATEV-EXTF-Datei oder als alternatives Buchhaltungsformat an die Kanzlei weitergegeben werden.

Welche Kontenrahmen werden unterstützt?+

KonverterPro unterstützt SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen. Wiederkehrende Zuordnungen können gespeichert werden, damit ähnliche Buchungen im nächsten Monat konsistent vorgeschlagen werden.

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Weiterführende Ressourcen

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