Shopify-Export herunterladen
Im Shopify-Adminbereich unter Bestellungen → Exportieren oder Finanzen → Berichte → Transaktionen den gewünschten Zeitraum als CSV exportieren. Für Auszahlungen nutzen Sie Finanzen → Auszahlungen → Exportieren.
Alle Konvertierungen
ShopifyDATEV EXTFSKR03/04
ShopifyDATEV EXTFSKR03/04Shopify zu DATEV exportieren – ohne API-Setup, ohne Vertragsbindung
Laden Sie Ihren Shopify-Export hoch, erhalten Sie einen DATEV-konformen Buchungsstapel zurück. Funktioniert mit Shopify Basic, Shopify, Advanced und Shopify Plus. SKR03 und SKR04. EU-OSS-ready. GoBD-konform. In Deutschland gehostet.
ShopifyDATEVSKR03/04GoBDDSGVOMade in Germany
TL;DR
Shopify zu DATEV in 3 Schritten
KonverterPro wandelt Shopify-Exporte (Bestellungen, Transaktionen, Auszahlungen, Refunds) automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format (EXTF) um – fertig zum Import in DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Alle Shopify-Pläne: Basic, Shopify, Advanced und Plus
Bestellungen, Transaktionen, Auszahlungen und Steuerberichte
Shopify Payments, PayPal, Stripe, Klarna, Mollie und weitere Anbieter
Refunds, Gutschriften, Versandkosten und Discount-Codes separat
EU-OSS mit länderspezifischer Umsatzsteuer für EU-Privatkunden
B2B/B2C-Trennung mit USt-IdNr.-Validierung
SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen
GoBD-konforme Aufbereitung mit Audit-Trail
EU-Hosting in Frankfurt und optionale Desktop-App für lokale Verarbeitung
Was Sie nicht brauchen: Keine API-Anbindung. Keine Shopify-App-Installation. Keine monatelange Einrichtung. Keine Vertragsbindung.
Preis: 5 Seiten pro Tag kostenlos mit Registrierung. Bezahlpläne ab €20 pro Monat (400 Seiten).
So funktioniert es
CSV bei KonverterPro hochladen
Datei per Drag & Drop hochladen. KonverterPro erkennt automatisch das Shopify-Format und schlägt die passende Buchungslogik vor. Sie sehen eine Vorschau aller Buchungssätze.
DATEV-Buchungsstapel herunterladen
Mit einem Klick erhalten Sie eine DATEV-EXTF-konforme Datei. Diese können Sie direkt in DATEV Unternehmen Online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importieren.
Tipp: Für die monatliche Buchhaltung empfehlen wir den separaten Export von Bestellungen und Auszahlungen. KonverterPro gleicht beide Datenquellen automatisch ab und zeigt Auffälligkeiten vor dem Export an.
Was wird konvertiert?
KonverterPro verarbeitet alle relevanten Shopify-Datentypen für Ihre Buchhaltung. Die Standardlogik ist sofort nutzbar und kann an die Vorgaben Ihrer Steuerkanzlei angepasst werden.
Shopify-Daten
Bestellungen (Verkäufe DE 19%)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 Erlöse 19% MwSt.
Behandlung
Einzelbuchung pro Bestellung
Shopify-Daten
Bestellungen (Verkäufe DE 7%)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8300 Erlöse 7% MwSt.
Behandlung
Einzelbuchung pro Bestellung
Shopify-Daten
EU-OSS Verkäufe
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8125/8135 länderspezifisch
Behandlung
Mit OSS-Steuersatz pro Empfangsland
Shopify-Daten
Verkäufe Drittland (Export)
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8120 Steuerfreie Erlöse
Behandlung
Mit Reverse-Charge-Hinweis
Shopify-Daten
Shopify Payments-Auszahlungen
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
1361 Geldtransit
Behandlung
Sammelbuchung pro Auszahlung
Shopify-Daten
PayPal, Stripe, Klarna, Mollie
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Je nach Konfiguration
Behandlung
Pro Zahlungsanbieter separat
Shopify-Daten
Shopify-Transaktionsgebühren
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
4760 Verkaufsprovisionen
Behandlung
Als Aufwand erfasst
Shopify-Daten
Refunds / Gutschriften
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
Negativbuchung auf Erlöskonto
Behandlung
Vorzeichenkorrekt
Shopify-Daten
Versandkosten
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8400 oder 8030
Behandlung
Je nach Kanzleivorgabe
Shopify-Daten
Discount-Codes
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8736 Erlösschmälerungen
Behandlung
Separat ausgewiesen
Shopify-Daten
Trinkgelder
DATEV-Konto (SKR03 Standard)
8625 Sonstige Erlöse
Behandlung
Optional separat
| Shopify-Daten | DATEV-Konto (SKR03 Standard) | Behandlung |
|---|---|---|
| Bestellungen (Verkäufe DE 19%) | 8400 Erlöse 19% MwSt. | Einzelbuchung pro Bestellung |
| Bestellungen (Verkäufe DE 7%) | 8300 Erlöse 7% MwSt. | Einzelbuchung pro Bestellung |
| EU-OSS Verkäufe | 8125/8135 länderspezifisch | Mit OSS-Steuersatz pro Empfangsland |
| Verkäufe Drittland (Export) | 8120 Steuerfreie Erlöse | Mit Reverse-Charge-Hinweis |
| Shopify Payments-Auszahlungen | 1361 Geldtransit | Sammelbuchung pro Auszahlung |
| PayPal, Stripe, Klarna, Mollie | Je nach Konfiguration | Pro Zahlungsanbieter separat |
| Shopify-Transaktionsgebühren | 4760 Verkaufsprovisionen | Als Aufwand erfasst |
| Refunds / Gutschriften | Negativbuchung auf Erlöskonto | Vorzeichenkorrekt |
| Versandkosten | 8400 oder 8030 | Je nach Kanzleivorgabe |
| Discount-Codes | 8736 Erlösschmälerungen | Separat ausgewiesen |
| Trinkgelder | 8625 Sonstige Erlöse | Optional separat |
Alle Buchungslogiken sind regelbasiert und vor dem Export anpassbar. Sie können eigene Kontenrahmen definieren, Kontierungsregeln speichern oder die Vorlagen Ihrer Steuerkanzlei einlesen.
Welche Shopify-Exporte werden unterstützt?
Bestellungen-CSV aus dem Shopify Admin
Transaktionen-CSV aus Finanzen → Berichte → Transaktionen
Auszahlungen-CSV aus Finanzen → Auszahlungen → Exportieren
Steuerberichte aus Finanzen → Berichte → Steuern
Bulk-Order-Exporte über Shopify Apps wie Bulk Order Manager
Shopify POS-Daten, sofern sie als CSV exportiert werden
Custom Reports aus Shopify Plus
KonverterPro erkennt das Format automatisch. Falls eine Datei nicht erkannt wird, hilft unser Support innerhalb von 24 Stunden bei der Anpassung.
Wie verbinde ich Shopify mit DATEV?
Es gibt zwei Wege, Shopify-Daten in DATEV zu übernehmen.
Variante A: API-Schnittstelle
Tools wie pathway, ledgercloud oder AccountOne synchronisieren Shopify und DATEV per API. Der Vorteil ist Automatisierung nach Einrichtung. Der Nachteil sind monatliche Gebühren, Onboarding, Vertragsbindung und App-Installation in Shopify.
Variante B: CSV-Konvertierung
Sie laden Ihren Shopify-CSV-Export bei KonverterPro hoch, erhalten den fertigen DATEV-Buchungsstapel zurück und importieren diesen in DATEV. Keine API-Einrichtung, keine Shopify-App, keine Vertragsbindung.
Kriterium
Shop-Größe
API-Schnittstelle
>5.000 Bestellungen/Monat
KonverterPro
Bis ca. 4.000 Bestellungen/Monat
Kriterium
Onboarding
API-Schnittstelle
30-60 Minuten plus Beratung
KonverterPro
Sofort
Kriterium
Monatskosten
API-Schnittstelle
€24-135
KonverterPro
€0-99
Kriterium
Vertragsbindung
API-Schnittstelle
Meist 12 Monate
KonverterPro
Keine
Kriterium
Datenschutz
API-Schnittstelle
API-Zugriff für Drittanbieter
KonverterPro
Auch lokal per Desktop-App
Kriterium
Konvertierungs-Frequenz
API-Schnittstelle
Echtzeit
KonverterPro
Bei Bedarf
| Kriterium | API-Schnittstelle | KonverterPro |
|---|---|---|
| Shop-Größe | >5.000 Bestellungen/Monat | Bis ca. 4.000 Bestellungen/Monat |
| Onboarding | 30-60 Minuten plus Beratung | Sofort |
| Monatskosten | €24-135 | €0-99 |
| Vertragsbindung | Meist 12 Monate | Keine |
| Datenschutz | API-Zugriff für Drittanbieter | Auch lokal per Desktop-App |
| Konvertierungs-Frequenz | Echtzeit | Bei Bedarf |
Für kleine bis mittlere Shopify-Shops, Steuerberater mit mehreren Mandanten und Fälle mit hohen DSGVO-Anforderungen ist KonverterPro die wirtschaftlichere und flexiblere Lösung.
Für Steuerberater und Buchhalter
Die typische Situation in der Kanzlei: Ein Mandant betreibt einen Shopify-Shop. Sie erhalten monatlich CSV-Exporte und sollen diese in DATEV einbuchen. Manuelle Aufbereitung kostet pro Mandant 1-3 Stunden im Monat. Bei fünf Mandanten sind das 60-180 Stunden im Jahr.
Mit KonverterPro laden Sie den CSV-Export hoch, prüfen die Vorschau und exportieren den Buchungsstapel. Pro Mandant dauert das etwa fünf Minuten. Der Ablauf skaliert auch bei vielen Shopify-Mandanten.
Für Steuerberater: Multi-Mandanten-Workflow ansehenDATEV-EXTF-Datei direkt importierbar
Einzelbuchungen pro Bestellung, GoBD-konform und prüfungssicher
Korrekte OSS-Behandlung mit Ländersteuersätzen
Automatisches Matching von Shopify Payments-Auszahlungen zu Bestellungen
Audit-Trail aller Konvertierungen
Mandantenübergreifende Bearbeitung im Business-Plan
GoBD- und OSS-Konformität
GoBD-Konformität
KonverterPro generiert lückenlose Buchungssätze mit korrekten Belegnummern und chronologischer Verarbeitungshistorie. Jede konvertierte Datei wird mit Hash-Wert protokolliert.
EU-OSS
Verkäufe an EU-Privatkunden werden nach Empfangsland und Umsatzsteuersatz aufgeschlüsselt. Sie erhalten je Land separate Buchungspositionen für die OSS-Meldung.
B2B-Verkäufe
Verkäufe an EU-Geschäftskunden mit gültiger USt-IdNr. können als Reverse-Charge gebucht werden. USt-IdNr.-Prüfung ist über das VIES-Modul möglich.
Datenschutz
Die Verarbeitung läuft auf EU-Servern in Frankfurt. Dateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Die Desktop-App verarbeitet Shopify-Exporte lokal.
Preise
Klare, transparente Pakete. Keine Vertragsbindung.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 Seite / 24h
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Seiten / 24h
Für wen
Kleine Shops, Privatpersonen
Plan
Starter
Preis
€20/Monat
Volumen
400 Seiten / Monat
Für wen
Kleine bis mittlere Shops
Plan
Professional
Preis
€50/Monat
Volumen
1.000 Seiten / Monat
Für wen
Mittlere Shops, einzelne Steuerberater
Plan
Business
Preis
€99/Monat
Volumen
4.000 Seiten / Monat
Für wen
Große Shops, Multi-Mandanten-Kanzleien
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Individuell
Für wen
Shopify Plus, Konzerne
| Plan | Preis | Volumen | Für wen |
|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 Seite / 24h | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 5 Seiten / 24h | Kleine Shops, Privatpersonen |
| Starter | €20/Monat | 400 Seiten / Monat | Kleine bis mittlere Shops |
| Professional | €50/Monat | 1.000 Seiten / Monat | Mittlere Shops, einzelne Steuerberater |
| Business | €99/Monat | 4.000 Seiten / Monat | Große Shops, Multi-Mandanten-Kanzleien |
| Enterprise | Auf Anfrage | Individuell | Shopify Plus, Konzerne |
Vergleich mit API-Schnittstellen: Pathway liegt je nach Paket bei etwa €31-127 pro Monat, AccountOne bei etwa €24-129 pro Monat. KonverterPro startet bei €20 pro Monat und benötigt kein API-Onboarding.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Wie verbinde ich Shopify mit DATEV?+
KonverterPro ist keine API-Schnittstelle, sondern ein CSV-Konverter. Sie exportieren Ihre Shopify-Daten als CSV, laden die Datei bei KonverterPro hoch und erhalten einen DATEV-Buchungsstapel zurück. Für vollautomatische API-Synchronisation empfehlen sich Anbieter wie pathway oder ledgercloud. Diese kosten allerdings €24-135 pro Monat und erfordern meist eine Vertragsbindung.
Welches DATEV-Konto wird für Shopify-Erlöse verwendet?+
Standardmäßig SKR03 Konto 8400 für Erlöse mit 19% MwSt. und 8300 für Erlöse mit 7% MwSt. EU-OSS-Verkäufe werden mit dem jeweiligen Ländersteuersatz gebucht. Drittland-Verkäufe laufen auf 8120 als steuerfreie Erlöse. Der Kontenrahmen ist konfigurierbar.
Wie werden Shopify Payments verarbeitet?+
Shopify Payments-Auszahlungen werden als Sammelbuchungen vom virtuellen Shopify-Konto über Geldtransit 1361 auf Ihr Bankkonto erfasst. Die einzelnen Bestellungen werden separat als Erlöse gebucht. Dadurch gleichen sich Auszahlungen und Erlöse über das Geldtransit-Konto sauber aus.
Werden Shopify-Gebühren erfasst?+
Ja. Shopify-Transaktionsgebühren werden als Verkaufsprovisionen auf SKR03 Konto 4760 erfasst. Shopify-Abonnementkosten werden als Softwarekosten gebucht. Auch Gebühren von Drittanbietern wie PayPal, Stripe oder Klarna können separat ausgewiesen werden.
Kann ich auch historische Shopify-Daten importieren?+
Ja. KonverterPro verarbeitet Shopify-Exporte beliebiger Zeiträume. Für Nachbuchungen empfehlen wir quartalsweise oder jährliche Exporte. Stornierungen werden als eigene Buchungen verarbeitet, damit die Historie prüfungssicher bleibt.
Was passiert mit Shopify-Gutschriften und Refunds?+
Refunds werden als Negativbuchung auf das ursprüngliche Erlöskonto erfasst. Wenn der Refund teilweise erfolgt, wird nur der erstattete Betrag abgezogen. Versandkosten und Discount-Codes werden bei Refunds anteilig korrigiert.
Unterstützt KonverterPro EU-OSS?+
Ja. Verkäufe an EU-Privatkunden werden automatisch nach Empfangsland aufgeschlüsselt und mit dem jeweiligen länderspezifischen Umsatzsteuersatz gebucht. Sie erhalten je Land eine separate Buchungsposition für die OSS-Meldung über das BZSt.
Welche Shopify-Pläne werden unterstützt?+
Unterstützt werden Shopify Basic, Shopify, Advanced Shopify, Shopify Plus, Shopify POS und Shopify Starter. Auch Headless-Shopify-Setups funktionieren, sofern die Bestelldaten als CSV exportiert werden können.
Was kostet KonverterPro für einen kleinen Shopify-Shop?+
Bis zu 5 Seiten pro Tag sind mit Registrierung kostenlos. Für regelmäßige monatliche Buchhaltung mit etwa 100-400 Bestellungen pro Monat passt der Starter-Plan für €20 pro Monat. Es gibt keine Vertragsbindung.
Funktioniert KonverterPro auch mit Steuerberater-Mandanten?+
Ja. Der Business-Plan eignet sich für Kanzleien mit mehreren Shopify-Mandanten. Der Audit-Trail dokumentiert alle Konvertierungen und erleichtert die prüfungssichere Ablage.
Ist KonverterPro DSGVO- und GoBD-konform?+
Ja. Die Verarbeitung findet auf EU-Servern in Frankfurt am Main statt. Dateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Für maximalen Datenschutz steht die Desktop-App zur lokalen Verarbeitung zur Verfügung.
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Shopify zu DATEV – jetzt kostenlos testen
5 Konvertierungen pro Tag kostenlos mit Registrierung. Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung. DSGVO-konform.
Tipp: Für maximalen Datenschutz verarbeitet die Desktop-App Ihre Shopify-Exporte lokal.
Möchten Sie zuerst testen, ohne sich zu registrieren? Nutzen Sie die Gast-Vorschau mit 1 Seite pro 24 Stunden ohne Konto.