Onlineshop-Verkäufe, Marktplatz-Bestellungen und Zahlungsanbieter-Auszahlungen werden in DATEV-konforme Buchungsstapel umgewandelt. KonverterPro deckt Shopify, Amazon, WooCommerce, PayPal, Stripe, eBay und weitere Plattformen ab. OSS-konform, GoBD-konform, ohne Plugin-Pflicht auf Ihrer Shop-Instanz und direkt importierbar in DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
KonverterPro wandelt Onlineshop-, Marktplatz- und Zahlungsanbieter-Daten automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format EXTF um. Das Ergebnis ist bereit für DATEV Unternehmen Online, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Kanzlei-Importprozesse.
Was Sie nicht brauchen: ein Plugin für jedes Shopsystem, mehrwöchiges Onboarding für historische Dateien, mehrere Tools pro Plattform oder manuelle Excel-Aufbereitung ohne Audit-Trail.
Die Plattform-Seiten enthalten export-spezifische Anleitungen, Kontierungslogik und FAQ. Diese Pillar-Seite bündelt die übergreifenden E-Commerce-DATEV-Themen und verteilt Nutzer gezielt in den passenden Workflow.
Bestellungen, Auszahlungen, Refunds, Shopify Payments, PayPal und OSS-konforme Steuersätze. Keine App-Installation im Shop.
Mehr erfahrenSettlement Reports, Pan-EU FBA, FBA-Gebühren, PPC-Werbung, Reimbursements und alle relevanten EU-Marketplaces.
Mehr erfahrenOhne Plugin auf WordPress. Stripe, PayPal, Klarna, SEPA, Subscriptions und Bookings werden getrennt verbucht.
Mehr erfahrenAktivitätsberichte mit Gebühren, Refunds, Friends & Family, Goods & Services und Fremdwährungen als DATEV-Stapel.
Mehr erfahrenDirekte API-Integration oder CSV-Upload. Subscriptions, Connect, Invoicing, Stripe Tax und Multi-Currency.
Mehr erfahreneBay-Verkaufsabrechnungen, Managed Payments, Versandkosten, Provisionen und internationale Verkäufe.
Mehr erfahrenWenn Sie parallel über Shopify, Amazon, eBay und Zahlungsanbieter verkaufen, laden Sie die Berichte pro Zeitraum hoch. KonverterPro trennt Quellen, Geldtransitkonten und Steuerlogik, damit ein konsistenter DATEV-Workflow entsteht.
Wenn Sie Ihre Shop-Buchhaltung selbst vorbereiten und dem Steuerberater DATEV-importfertige Daten liefern möchten: Für Onlinehändler - direkter Workflow.
Keine externen Toolkosten, aber 2-8 Stunden pro Monat, hoher Fehleranteil und schwer rekonstruierbare Änderungen.
Gut für grosse Einzelplattformen mit Echtzeitbedarf. Weniger gut für gemischte Mandanten, Backlogs und häufig wechselnde Formate.
CSV/XLSX/PDF/Bankdaten hochladen oder Stripe per OAuth verbinden, Vorschau prüfen, DATEV-EXTF exportieren. Keine Plugin-Pflicht und kein Vendor-Lock-in.
Profil
Einzelhändler mit weniger als 100 Bestellungen/Monat
Empfohlen
KonverterPro Free oder Starter
Profil
KMU mit 100-2.000 Bestellungen/Monat und 1-3 Plattformen
Empfohlen
KonverterPro Starter oder Professional
Profil
Steuerberater mit 5-30 E-Commerce-Mandanten
Empfohlen
KonverterPro Business mit Multi-Mandanten-Workflow
Profil
Online-Händler mit mehr als 5.000 Bestellungen/Monat auf einer Plattform
Empfohlen
Spezialisierte API-Schnittstelle oder DATEV-Datenservice, wenn der Anbieter passt
Profil
Pan-EU FBA mit sehr hoher OSS-Komplexität
Empfohlen
Spezialanbieter für Steuerregistrierung plus KonverterPro für Stapel und Sondersituationen
Profil
Historische Aufarbeitung oder Backlog
Empfohlen
KonverterPro, weil kein mehrwöchiges Setup nötig ist
| Profil | Empfohlen |
|---|---|
| Einzelhändler mit weniger als 100 Bestellungen/Monat | KonverterPro Free oder Starter |
| KMU mit 100-2.000 Bestellungen/Monat und 1-3 Plattformen | KonverterPro Starter oder Professional |
| Steuerberater mit 5-30 E-Commerce-Mandanten | KonverterPro Business mit Multi-Mandanten-Workflow |
| Online-Händler mit mehr als 5.000 Bestellungen/Monat auf einer Plattform | Spezialisierte API-Schnittstelle oder DATEV-Datenservice, wenn der Anbieter passt |
| Pan-EU FBA mit sehr hoher OSS-Komplexität | Spezialanbieter für Steuerregistrierung plus KonverterPro für Stapel und Sondersituationen |
| Historische Aufarbeitung oder Backlog | KonverterPro, weil kein mehrwöchiges Setup nötig ist |
Eine E-Commerce-DATEV-Schnittstelle ist die Übersetzungsschicht zwischen Shops, Marktplätzen, Zahlungsanbietern und der DATEV-Buchhaltung. Sie bringt Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren, Refunds, Steuern und Belegnummern in eine DATEV-EXTF-Datei, die Ihr Steuerberater direkt importieren kann.
Ein reiner Shop-Export reicht nicht, weil Rohdaten keine Buchungslogik enthalten. Erlöse müssen nach Steuersätzen getrennt werden, Gebühren gehören auf Aufwandskonten, EU-OSS braucht Empfangsländer und länderspezifische Steuerlogik, B2B-Verkäufe brauchen Reverse Charge, Refunds müssen dem ursprünglichen Erlöskonto gegengestellt werden und Subscriptions brauchen Periodenabgrenzung.
Verkäufe an EU-Privatkunden werden nach Empfangsland und Steuersatz aufgeschlüsselt. KonverterPro erzeugt separate Buchungspositionen für die OSS-Auswertung.
Amazon-Lagerorte, Verbringungsbuchungen und lokale Verkäufe werden aus den Reports erkannt. Steuerregistrierung bleibt Aufgabe der steuerlichen Beratung.
Stripe, PayPal, Klarna, SEPA und Shop-Auszahlungen laufen über getrennte Geldtransitkonten, damit Bankverprobung möglich bleibt.
Jahres-Abos und wiederkehrende Erlöse werden periodengerecht abgegrenzt. Stornierungen werden pro rata korrigiert.
Erstattungen werden vorzeichenkorrekt gebucht, einbehaltene Refund Fees und Dispute Fees separat als Aufwand ausgewiesen.
Anbieter-Wechselkurse und Kursdifferenzen werden dokumentiert, damit Auszahlungen und Buchungen zusammenpassen.
USt-IdNrn. können gegen VIES geprüft werden. Gültige EU-B2B-Verkäufe werden mit Reverse-Charge-Hinweis gebucht.
Die genaue Kontierung hängt von Kanzleivorgabe, Branche und Steuerfall ab. Die folgende Übersicht zeigt typische Standardkonten, die KonverterPro als Ausgangspunkt nutzt und mandantenspezifisch überschreiben kann.
Geschäftsvorfall
Erlöse Inland 19%
SKR03
8400
SKR04
4400
Geschäftsvorfall
Erlöse Inland 7%
SKR03
8300
SKR04
4300
Geschäftsvorfall
Erlöse EU OSS
SKR03
8125 ff. länderspezifisch
SKR04
4125 ff.
Geschäftsvorfall
Erlöse Drittland
SKR03
8120
SKR04
4120
Geschäftsvorfall
Reverse-Charge-Erlöse
SKR03
8125 mit RC-Hinweis
SKR04
4125 mit RC-Hinweis
Geschäftsvorfall
Coupons und Erlösschmälerungen
SKR03
8736
SKR04
4736
Geschäftsvorfall
Stripe-Geldtransit
SKR03
1361
SKR04
1461
Geschäftsvorfall
PayPal-Geldtransit
SKR03
1362
SKR04
1462
Geschäftsvorfall
Klarna-Geldtransit
SKR03
1363
SKR04
1463
Geschäftsvorfall
Plattform- und Zahlungsgebühren
SKR03
4760
SKR04
6760
Geschäftsvorfall
PPC und Sponsored Ads
SKR03
4986
SKR04
6986
Geschäftsvorfall
FBA- und Lagergebühren
SKR03
4980
SKR04
6980
Geschäftsvorfall
Refund Fees und Disputes
SKR03
4970
SKR04
6970
Geschäftsvorfall
Sonstige Erlöse
SKR03
8625
SKR04
4625
Geschäftsvorfall
Forderungen
SKR03
1410
SKR04
1210
Geschäftsvorfall
Passive Rechnungsabgrenzung
SKR03
0980
SKR04
3900
Geschäftsvorfall
Bank
SKR03
1200
SKR04
1800
| Geschäftsvorfall | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Erlöse Inland 19% | 8400 | 4400 |
| Erlöse Inland 7% | 8300 | 4300 |
| Erlöse EU OSS | 8125 ff. länderspezifisch | 4125 ff. |
| Erlöse Drittland | 8120 | 4120 |
| Reverse-Charge-Erlöse | 8125 mit RC-Hinweis | 4125 mit RC-Hinweis |
| Coupons und Erlösschmälerungen | 8736 | 4736 |
| Stripe-Geldtransit | 1361 | 1461 |
| PayPal-Geldtransit | 1362 | 1462 |
| Klarna-Geldtransit | 1363 | 1463 |
| Plattform- und Zahlungsgebühren | 4760 | 6760 |
| PPC und Sponsored Ads | 4986 | 6986 |
| FBA- und Lagergebühren | 4980 | 6980 |
| Refund Fees und Disputes | 4970 | 6970 |
| Sonstige Erlöse | 8625 | 4625 |
| Forderungen | 1410 | 1210 |
| Passive Rechnungsabgrenzung | 0980 | 3900 |
| Bank | 1200 | 1800 |
Viele Händler verkaufen gleichzeitig über eigenen Shop, Amazon, eBay und Zahlungsanbieter. Jede Plattform liefert eigene Exportformate, Gebührenlogiken und Auszahlungsrhythmen. Ohne Konsolidierung entstehen doppelte Buchungen, uneinheitliche Steuerbehandlung und fehlende Verprobung zwischen Plattform-Auszahlung und Bankeingang.
Berichte aller Plattformen können für denselben Zeitraum verarbeitet und als konsistenter Buchungsworkflow genutzt werden.
Gleiche Order-IDs, Zahlungsreferenzen oder auffällige Beträge können in der Vorschau geprüft werden.
Jede Plattform behält ein eigenes Transitkonto, damit Bankabstimmung und Auszahlungslogik nachvollziehbar bleiben.
Im Business-Plan lassen sich Mandantenprofile, Kontenrahmen und Teamrollen für wiederkehrende Verarbeitung hinterlegen.
E-Commerce-Mandanten verbinden hohes Belegvolumen mit komplexer Steuerlogik. Shopify mit Stripe, Amazon Pan-EU FBA, WooCommerce mit PayPal und SaaS mit Subscriptions landen oft parallel in derselben Kanzlei. KonverterPro standardisiert diesen Prozess über Mandantenprofile, Kontenrahmen, Vorschau und Audit-Trail.
Für Kanzleien ist die zentrale Seite: KonverterPro für Steuerberater und Kanzleien. Dort geht es um Multi-Mandanten-Setup, ROI und Kanzlei-Workflow.
Die beste Lösung hängt vom Volumen und vom technischen Stack ab. KonverterPro positioniert sich als flexible, schnelle und datenschutzfreundliche Variante für gemischte Quellen, Kanzleien, Sondersituationen und mittlere Volumen.
Kriterium
Plattform-Abdeckung
KonverterPro
Shops, Marktplätze, Zahlungsanbieter und Banken
DATEV-Datenservices
Stark in unterstützten DATEV-Datenservice-Workflows
API-Spezialisten
Je Anbieter unterschiedlich
Plattform-Plugins
Eine Plattform oder ein Shopsystem
Kriterium
Output-Formate
KonverterPro
DATEV plus sevDesk, Lexware, Lexoffice und CSV/Excel
DATEV-Datenservices
DATEV-zentriert
API-Spezialisten
Meist DATEV-zentriert
Plattform-Plugins
Meist DATEV-zentriert
Kriterium
Setup-Zeit
KonverterPro
Sofort per CSV, wenige Minuten bei Stripe API
DATEV-Datenservices
DATEV- und Anbieter-Einrichtung
API-Spezialisten
Oft Tage bis Wochen
Plattform-Plugins
Installation plus Konfiguration
Kriterium
Multi-Mandanten
KonverterPro
Kanzlei-Workflow im Business-Plan
DATEV-Datenservices
DATEV-Workflow je Mandant
API-Spezialisten
Häufig Aufpreis oder getrennte Setups
Plattform-Plugins
Pro Shop separate Lizenz
Kriterium
Datenschutz
KonverterPro
EU-Hosting und optionale Desktop-App
DATEV-Datenservices
DATEV-Infrastruktur
API-Spezialisten
Drittanbieter-API-Zugriff
Plattform-Plugins
Lokal im Shop, aber Plugin-Risiko
Kriterium
Geeignet für
KonverterPro
Gemischte Quellen, Kanzleien, Backlogs und flexible Workflows
DATEV-Datenservices
Mandanten, die exakt in den DATEV-Datenservice passen
API-Spezialisten
High-Volume-Einzelplattformen
Plattform-Plugins
Shopbetreiber mit Plugin-first Setup
| Kriterium | KonverterPro | DATEV-Datenservices | API-Spezialisten | Plattform-Plugins |
|---|---|---|---|---|
| Plattform-Abdeckung | Shops, Marktplätze, Zahlungsanbieter und Banken | Stark in unterstützten DATEV-Datenservice-Workflows | Je Anbieter unterschiedlich | Eine Plattform oder ein Shopsystem |
| Output-Formate | DATEV plus sevDesk, Lexware, Lexoffice und CSV/Excel | DATEV-zentriert | Meist DATEV-zentriert | Meist DATEV-zentriert |
| Setup-Zeit | Sofort per CSV, wenige Minuten bei Stripe API | DATEV- und Anbieter-Einrichtung | Oft Tage bis Wochen | Installation plus Konfiguration |
| Multi-Mandanten | Kanzlei-Workflow im Business-Plan | DATEV-Workflow je Mandant | Häufig Aufpreis oder getrennte Setups | Pro Shop separate Lizenz |
| Datenschutz | EU-Hosting und optionale Desktop-App | DATEV-Infrastruktur | Drittanbieter-API-Zugriff | Lokal im Shop, aber Plugin-Risiko |
| Geeignet für | Gemischte Quellen, Kanzleien, Backlogs und flexible Workflows | Mandanten, die exakt in den DATEV-Datenservice passen | High-Volume-Einzelplattformen | Shopbetreiber mit Plugin-first Setup |
Kosten entstehen nicht nur durch Software-Abos, sondern auch durch Setup, Mandantenpflege und manuelle Nacharbeit. KonverterPro ist auf kurze Einrichtungszeit und monatlich kündbare Nutzung ausgelegt.
Plan
Anonym
Preis
Kostenlos
Volumen
1 Konvertierung / 24h
Plattformen
Alle
Für wen
Einmalige Tests
Plan
Registriert
Preis
Kostenlos
Volumen
5 Konvertierungen / 24h
Plattformen
Alle
Für wen
Kleine Shops
Plan
Starter
Preis
EUR 20/Monat
Volumen
400 Seiten / Monat
Plattformen
Alle, 1 Stripe-Account
Für wen
Shops bis ca. 500 Bestellungen/Monat
Plan
Professional
Preis
EUR 50/Monat
Volumen
1.000 Seiten / Monat
Plattformen
Alle, 3 Stripe-Accounts
Für wen
Mittlere Shops und einzelne Steuerberater
Plan
Business
Preis
EUR 99/Monat
Volumen
4.000 Seiten / Monat
Plattformen
Alle, Multi-Mandanten
Für wen
Kanzleien und Multi-Channel-Händler
Plan
Enterprise
Preis
Auf Anfrage
Volumen
Unbegrenzt
Plattformen
Alle plus SLA
Für wen
High-Volume, Holdings und Konzerne
| Plan | Preis | Volumen | Plattformen | Für wen |
|---|---|---|---|---|
| Anonym | Kostenlos | 1 Konvertierung / 24h | Alle | Einmalige Tests |
| Registriert | Kostenlos | 5 Konvertierungen / 24h | Alle | Kleine Shops |
| Starter | EUR 20/Monat | 400 Seiten / Monat | Alle, 1 Stripe-Account | Shops bis ca. 500 Bestellungen/Monat |
| Professional | EUR 50/Monat | 1.000 Seiten / Monat | Alle, 3 Stripe-Accounts | Mittlere Shops und einzelne Steuerberater |
| Business | EUR 99/Monat | 4.000 Seiten / Monat | Alle, Multi-Mandanten | Kanzleien und Multi-Channel-Händler |
| Enterprise | Auf Anfrage | Unbegrenzt | Alle plus SLA | High-Volume, Holdings und Konzerne |
Eine E-Commerce-DATEV-Schnittstelle übersetzt Bestellungen, Auszahlungen, Gebühren, Refunds und Steuern aus Shops, Marktplätzen und Zahlungsanbietern in das DATEV-Buchungsstapel-Format EXTF. Shop-Exporte enthalten Rohdaten, aber nicht die komplette Buchungslogik für OSS, Reverse Charge, Gebühren, Periodenabgrenzung und Verprobung.
KonverterPro hat optimierte Workflows für Shopify, Amazon Seller Central, WooCommerce, PayPal, Stripe, eBay und Klarna. Andere Plattformen wie Magento, Shopware, JTL, Etsy, Kaufland.de oder OTTO Market lassen sich häufig über den generischen CSV-Konverter verarbeiten.
EU-OSS ist das One-Stop-Shop-Verfahren für Umsatzsteuer auf EU-B2C-Verkäufe. Ab 10.000 Euro EU-weitem Jahresumsatz wird die OSS-Behandlung praktisch relevant. KonverterPro bereitet die Buchungen länderspezifisch auf, damit die Auswertung für die OSS-Meldung möglich ist.
DATEV-Datenservices sind stark, wenn ein Mandant exakt in den unterstützten Anbieter- und DATEV-Workflow passt. KonverterPro ergänzt diesen Ansatz für gemischte E-Commerce-Setups, historische Dateien, CSV/PDF/Bankdaten, alternative Ausgabeformate und Kanzleien mit vielen unterschiedlichen Mandantenquellen.
Für etwa 500 Bestellungen pro Monat reicht oft der Starter-Plan für EUR 20/Monat. Bei mehreren Plattformen, mehreren Stripe-Konten oder Steuerberater-Workflows ist Professional oder Business sinnvoll. Spezial-API-Lösungen können je Plattform deutlich teurer sein.
Ja. Stripe Subscriptions, Jahres-Abos und wiederkehrende Erlöse werden periodengerecht abgegrenzt. 11/12 können als passive Rechnungsabgrenzung gebucht und monatlich aufgelöst werden; Stornierungen werden pro rata korrigiert.
Pan-EU FBA verteilt Amazon-Ware auf mehrere EU-Lager. KonverterPro nutzt Lagerort- und Empfangslandinformationen aus Amazon-Reports, um Verbringungsbuchungen, lokale Verkäufe und OSS-relevante Verkäufe korrekt aufzubereiten. Steuerregistrierung und Rechtsberatung sind nicht Teil des Tools.
Nein. Ein KonverterPro-Konto verarbeitet mehrere Plattformen. Shopify, Amazon, PayPal, Stripe und Bankdaten können pro Zeitraum getrennt hochgeladen und im Kanzlei-Workflow konsistent verarbeitet werden.
Ja. KonverterPro erzeugt DATEV-EXTF-konforme Buchungsstapel, die in DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden können.
Ja. Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt, Dateien werden automatisch gelöscht und die erzeugten Buchungssätze haben nachvollziehbare Belegnummern und Audit-Trail. Für lokale Verarbeitung sensibler Dateien steht die Desktop-App bereit.
Wählen Sie Ihre E-Commerce-Plattform oder laden Sie direkt eine CSV-Datei hoch. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.
Tipp: Wenn Sie unsicher sind, welcher Bericht der richtige ist, führen die Plattform-Seiten Schritt für Schritt durch den Export.