ZUGFeRD zu DATEV konvertieren

Schritt 1: ZUGFeRD-Datei hochladen

Laden Sie Ihre ZUGFeRD-konforme PDF-Rechnung auf [konverter-pro.de](/datev-converter) hoch. Konverter-Pro erkennt automatisch das eingebettete XML (Profiles: MINIMUM, BASIC, EN16931, EXTENDED).

Schritt 2: Automatische Datenextraktion

Konverter-Pro liest alle strukturierten Daten aus dem XML-Datenstrom: Rechnungsnummer, Datum, Positionen, MwSt.-Sätze, Lieferant und Empfänger.

Schritt 3: DATEV-Buchungsstapel herunterladen

Sie erhalten einen fertigen DATEV-Buchungsstapel mit allen relevanten Buchungsfeldern, direkt importierbar in DATEV Unternehmen Online.

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Obwohl DATEV Unternehmen Online ZUGFeRD direkt lesen kann, bietet Konverter-Pro zusätzliche Vorteile:

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**Welche ZUGFeRD-Profile werden unterstützt?**

Alle: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN16931 (Comfort) und EXTENDED. Auch ZUGFeRD 1.0-Dateien werden verarbeitet.

**Was ist der Unterschied zur nativen DATEV-ZUGFeRD-Unterstützung?**

DATEV Unternehmen Online liest ZUGFeRD direkt über die Belegarchivierung. Konverter-Pro eignet sich für Kanzleien, die Buchungsstapel bevorzugen, oder für DATEV-Versionen ohne native ZUGFeRD-Unterstützung.

**Kann ich auch XRechnung-Dateien importieren?**

Ja. Konverter-Pro verarbeitet sowohl ZUGFeRD (PDF+XML) als auch reine XRechnung-XML-Dateien.

**Wie werden mehrere Steuersätze (7%/19%) behandelt?**

Positionen mit verschiedenen MwSt.-Sätzen werden als separate DATEV-Buchungszeilen ausgegeben — korrekte Trennung für DATEV.

**Was kostet das?**

Bis zu 10 Konvertierungen kostenlos, danach ab €9/Monat.

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```json

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"@type": "SoftwareApplication",

"name": "Konverter-Pro: ZUGFeRD zu DATEV",

"description": "Konvertiert ZUGFeRD-Hybrid-Rechnungen automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format.",

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"applicationCategory": "FinanceApplication",

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"offers": {

"@type": "Offer",

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"priceCurrency": "EUR",

"description": "Kostenlos bis 10 Konvertierungen"

}

}

```

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*Weitere Konvertierungen: [ZUGFeRD zu sevDesk](/convert/zugferd-to-sevdesk) · [PDF zu ZUGFeRD](/convert/pdf-to-zugferd) · [XRechnung zu DATEV](/convert/xrechnung-to-datev) · [CSV zu ZUGFeRD](/convert/csv-to-zugferd) · [Alle Formate](/datev-converter)*

Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV importiert wird.

Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.

KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die DATEV-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.