CSV → XRECHNUNG-VORBEREITUNG
KonverterPro wandelt CSV-Daten derzeit nicht direkt in valide XRechnung-XML um. Die Seite ordnet ein, welche Rechnungsdaten für XRechnung gebraucht werden, wie Sie CSV-Daten für Buchhaltungs- und DATEV-Workflows prüfen und wann ein spezialisiertes E-Rechnungs-Tool nötig ist.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus CSV für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen XRechnung-Vorbereitung-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in XRechnung-Vorbereitung überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.
KonverterPro verarbeitet CSV-Dateien für Buchhaltungs- und DATEV-nahe Workflows. Die direkte Erzeugung valider XRechnung-XML aus CSV ist im KP-Upload derzeit nicht aktiv. Für echte XRechnung-Erstellung ist XRechnung-Bereit der passende Produktpfad.
Eine valide XRechnung benötigt mehr als einfache CSV-Buchungszeilen: vollständige Rechnungspositionen, Steuersummen, Lieferanten- und Empfängerdaten, Zahlungsinformationen und je nach Empfänger eine Leitweg-ID. Diese Felder müssen vor der XML-Erstellung eindeutig vorliegen.
Nutzen Sie KonverterPro, wenn CSV-Daten in Buchhaltungsdaten, DATEV-Vorbereitung oder eine geordnete Prüfansicht überführt werden sollen. Wenn Sie eine rechtskonforme XRechnung-XML für Behörden erstellen müssen, nutzen Sie den dedizierten XRechnung-Workflow.
**Erstellt KonverterPro aus CSV eine valide XRechnung-XML?**
Nein. Diese Funktion ist im KP-Upload derzeit nicht aktiv. KP bleibt hier ehrlich: CSV-Daten können für Buchhaltung und DATEV vorbereitet werden, aber die XRechnung-Ausgabe braucht einen eigenen E-Rechnungs-Workflow.
**Wann ist XRechnung nötig?**
Vor allem bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Dafür brauchen Sie die vollständigen Rechnungsdaten und häufig eine Leitweg-ID.
**Kann DATEV trotzdem eine Download-Option sein?**
Ja, wenn die CSV-Daten als Buchungsdaten genutzt werden. DATEV ist dann das passende Ausgabeformat, nicht XRechnung.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende XRechnung-Vorbereitung-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in XRechnung-Vorbereitung importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die XRechnung-Vorbereitung-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
CSV-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| CSV-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| XRechnung-Vorbereitung-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
KonverterPro bereitet unterstützte CSV-Dateien für XRechnung-Vorbereitung auf. Prüfen Sie die Vorschau und markierte Kontierungsvorschläge vor dem Import.
Nein. Die Konvertierung läuft im Browser. Datei hochladen, Vorschau prüfen, Export herunterladen.
Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden.
Die Dauer hängt von Dateityp, Seiten- oder Datensatzanzahl und OCR-Bedarf ab. Strukturierte Exporte sind meist schneller als gescannte Dokumente.
Mit kostenloser Registrierung exportieren Sie 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Bezahlpläne starten ab 20 Euro pro Monat. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar.
Nicht direkt. Der Buchungsstapel ist eine Datei im DATEV-Format, die Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung einliest. DATEV Unternehmen online übernimmt Buchungsdaten nur über den DATEV Buchungsdatenservice aus angebundener Software, nicht als Datei-Import.
Ja. Sie können einzelne Monate, Quartale oder komplette Backlogs hochladen. Für die Buchhaltung empfehlen wir trotzdem eine monatsweise Verarbeitung, damit Buchungsstapel, Belege und Bankabgleich übersichtlich bleiben.
Ja. Vor dem Download sehen Sie eine Vorschau der Buchungssätze. Danach kann der Export als DATEV-EXTF-Datei oder als alternatives Buchhaltungsformat an die Kanzlei weitergegeben werden.
KonverterPro unterstützt SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen. Wiederkehrende Zuordnungen können gespeichert werden, damit ähnliche Buchungen im nächsten Monat konsistent vorgeschlagen werden.
Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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