MT940 → LEXWARE OFFICE
Lexware Office (früher lexoffice) nimmt beim Umsatz-Import nur CSV-Dateien an. Eine MT940-Datei (oft mit der Endung .sta) aus dem Online-Banking oder einem anderen Programm lässt sich dort nicht einlesen. KonverterPro wandelt die MT940-Datei in eine CSV in Lexwares eigener Bank-Vorlage um: eine Zeile je Umsatz, mit Datum, Name, Verwendungszweck und Betrag.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Die MT940-Datei aus dem Online-Banking bei KonverterPro hochladen.
Die erkannten Umsätze prüfen und auf der Ergebnisseite im Export-Menü „Lexware Office (Umsätze-Import)“ wählen. Sie erhalten eine CSV-Datei, bei mehr als 5 MB ein ZIP mit einer Datei je Monat.
Das Konto wählen, zu dem die Umsätze gehören (oder ein Konto ohne Anbindung anlegen), über ⋮ „Umsätze importieren“ wählen und beim ersten Mal die Spalten zuordnen.
Gehört der Auszug zu einem Konto, das in Lexware Office schon angelegt ist, importieren Sie dorthin. Sonst unter Finanzen → Konten auf „Konto hinzufügen“ klicken, im Reiter „Bankkonto“ „Konto ohne Anbindung anlegen“ wählen (Kontotyp Girokonto; eine IBAN brauchen Sie dafür nicht). Ruft Lexware Office das Konto schon per Bankverbindung ab, importieren Sie nur Zeiträume, die dort fehlen.
Beim Konto über das Drei-Punkte-Menü (⋮) „Umsätze importieren“ wählen und die Datei von KonverterPro hochladen. Trennzeichen und Zeichensatz erkennt Lexware Office in der Regel selbst.
Lexware Office ordnet die Spalten nicht selbst zu. Wählen Sie beim ersten Import über jeder Spalte den passenden „Spalteninhalt“ (Tabelle „Feldmapping“ weiter unten). Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office diese Zuordnung.
Die importierten Umsätze stehen danach unter Finanzen → Umsätze. Lexware Office schlägt passende Belege und Kategorien vor; Sie bestätigen oder wählen selbst.
Der Umsatz-Import von Lexware Office hat feste Regeln. KonverterPro richtet die Datei danach aus und zeigt vor dem Download, was nicht hineinkommt.
Einmal beim ersten Import in Lexware Office: jede Spalte der Datei ihrem „Spalteninhalt“ zuordnen. Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office die Zuordnung.
| Spalte in der Datei von KonverterPro | „Spalteninhalt“ in Lexware Office |
|---|---|
| Buchungstag | Buchungsdatum |
| Valuta | Wertstellungsdatum |
| Auftraggeber/Zahlungsempfänger | Auftraggeber / Empfänger |
| Empfänger/Zahlungspflichtiger | Nicht importieren |
| Vorgang/Verwendungszweck | Verwendungszweck |
| Betrag | Betrag |
| Zusatzinfo (optional) | Zusatzinfo |
Nein. Der Umsatz-Import von Lexware Office nimmt nur CSV-Dateien an. KonverterPro wandelt die MT940-Datei in eine passende CSV um.
Nur für Konten oder Zeiträume, die Lexware Office nicht abruft, z. B. vor dem Start der Verbindung. Importieren Sie genau diese Lücke, sonst entstehen Dubletten.
Ja. Auch CAMT.053-Dateien (XML) wandelt KonverterPro in eine CSV für Lexware Office um.
Ja. Jede hochgeladene Datei ergibt eine eigene Lexware-Office-Datei. Importieren Sie sie nacheinander und jeden Zeitraum nur einmal.
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