CSV → LEXWARE OFFICE
Lexware Office (früher lexoffice) übernimmt keine Buchungsdaten aus anderen Programmen. Importieren lassen sich nur Umsätze eines Kontos, und zwar als CSV-Datei. KonverterPro macht aus Kontoauszügen (CSV, Excel, PDF, MT940, CAMT.053) und aus Abrechnungen von Stripe, PayPal, Shopify Payments, Amazon, Etsy und Adyen eine Datei in Lexwares eigener Bank-Vorlage. Sie importieren sie in ein Konto und buchen die Umsätze mit den Zuordnungsvorschlägen von Lexware Office.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Kontoauszug (CSV, Excel, PDF, MT940, CAMT.053) oder Abrechnung von Stripe, PayPal, Shopify Payments, Amazon, Etsy oder Adyen hochladen.
Die erkannten Umsätze prüfen und auf der Ergebnisseite im Export-Menü „Lexware Office (Umsätze-Import)“ wählen. Sie erhalten eine CSV-Datei, bei mehr als 5 MB ein ZIP mit einer Datei je Monat.
Konto ohne Anbindung anlegen, über ⋮ „Umsätze importieren“ wählen, beim ersten Mal die Spalten zuordnen und die Umsätze in Lexware Office zuordnen.
Lexware Office bucht mit seiner eigenen Logik. Laut Lexware-Hilfe lassen sich Buchungsdaten aus anderen Programmen nicht importieren; ein DATEV-Buchungsstapel hat dort keinen Importweg. Importieren lassen sich Umsätze, also die Bewegungen eines Kontos, und zwar nur als CSV-Datei. PDF-Kontoauszüge, Excel- und CAMT-Dateien nimmt der Import nicht an.
Welche Daten wie in Lexware Office kommen
| Daten | In Lexware Office | Mit KonverterPro |
|---|---|---|
| Buchungssätze aus anderen Programmen (z. B. DATEV-Buchungsstapel) | Kein Import | Stattdessen die Umsätze der Konten importieren und in Lexware Office zuordnen |
| Bank-CSV aus dem Online-Banking | Import als CSV | Nur nötig, wenn die Datei nicht passt (siehe unten) |
| PDF-Kontoauszug | Kein Import | CSV mit einer Zeile je Umsatz |
| MT940 (STA), CAMT.053 (XML), Excel | Kein Import | CSV mit einer Zeile je Umsatz |
| PayPal | Direkte Verbindung möglich | CSV aus dem Aktivitätsbericht für Zeiträume, die die Verbindung nicht abruft |
| Stripe, Shopify Payments, Amazon, Etsy, Adyen | Import als CSV in ein eigenes Konto | CSV mit Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen |
| Rechnungen und Belege (PDF, Bild, XML) | Upload über die Belegerfassung | Keine Lexware-Office-Datei, da keine Kontoumsätze |
Unter Finanzen → Konten auf „Konto hinzufügen“ klicken, im Reiter „Bankkonto“ „Konto ohne Anbindung anlegen“ wählen und das Konto benennen, z. B. „Stripe“. Kontotyp Girokonto; eine IBAN brauchen Sie dafür nicht.
Beim Konto über das Drei-Punkte-Menü (⋮) „Umsätze importieren“ wählen und die Datei von KonverterPro hochladen. Trennzeichen und Zeichensatz erkennt Lexware Office in der Regel selbst.
Lexware Office ordnet die Spalten nicht selbst zu. Wählen Sie beim ersten Import über jeder Spalte den passenden „Spalteninhalt“ (Tabelle „Feldmapping“ weiter unten). Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office diese Zuordnung.
Die importierten Umsätze stehen danach unter Finanzen → Umsätze. Lexware Office schlägt passende Belege und Kategorien vor; Sie bestätigen oder wählen selbst.
Legen Sie in Lexware Office für jede Quelle ohne Bankverbindung ein eigenes Konto an, etwa „Stripe“ oder „Amazon“. Die Umsätze eines Zahlungsanbieters zeigen die Bewegungen Ihres Guthabens dort: Zahlungen erhöhen es, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen verringern es. Die Auszahlung auf Ihr Geschäftskonto ist kein Erlös, sondern ein Transfer zwischen eigenen Konten. In Lexware Office ordnen Sie den Abgang beim Anbieter und den Eingang auf dem Bankkonto jeweils als Geldtransit zu.
Die CSV aus Ihrem Online-Banking können Sie oft ohne Umweg in Lexware Office importieren. KonverterPro lohnt sich, wenn diese Datei nicht passt oder Sie gar keine CSV haben:
Der Umsatz-Import von Lexware Office hat feste Regeln. KonverterPro richtet die Datei danach aus und zeigt vor dem Download, was nicht hineinkommt.
Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Eine Einheit ist eine PDF-Seite mit Buchungen oder bis zu 25 Buchungen aus einer strukturierten Datei wie CSV, Excel oder MT940; Seiten ohne Buchungen zählen nicht. Bezahlpläne ab 20 € pro Monat, monatlich kündbar. Einen zusätzlichen Connector für Lexware Office brauchen Sie nicht: Sie laden je Zeitraum eine Datei hoch und importieren das Ergebnis selbst.
KonverterPro verarbeitet Uploads auf Servern in der EU. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Einen Zugang zu Lexware Office braucht KonverterPro nicht: Sie importieren die Datei selbst.
Einmal beim ersten Import in Lexware Office: jede Spalte der Datei ihrem „Spalteninhalt“ zuordnen. Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office die Zuordnung.
| Spalte in der Datei von KonverterPro | „Spalteninhalt“ in Lexware Office |
|---|---|
| Buchungstag | Buchungsdatum |
| Valuta | Wertstellungsdatum |
| Auftraggeber/Zahlungsempfänger | Auftraggeber / Empfänger |
| Empfänger/Zahlungspflichtiger | Nicht importieren |
| Vorgang/Verwendungszweck | Verwendungszweck |
| Betrag | Betrag |
| Zusatzinfo (optional) | Zusatzinfo |
Nein. Lexware Office übernimmt keine Buchungsdaten aus anderen Programmen, auch keinen DATEV-Buchungsstapel. Importieren lassen sich nur Umsätze eines Kontos als CSV. KonverterPro erstellt diese CSV; gebucht wird in Lexware Office über die Zuordnung.
Nein. Die Datei enthält Umsätze, keine Buchungssätze. Lexware Office zeigt sie zur Zuordnung an und macht Vorschläge; Sie ordnen jeden Umsatz einem Beleg oder einer Kategorie zu.
Lexware Office ordnet beim CSV-Import keine Spalten automatisch zu, auch nicht bei Dateien in seiner eigenen Vorlage. Sie wählen beim ersten Import für jede Spalte den „Spalteninhalt“ (siehe Feldmapping). Beim nächsten Import übernimmt Lexware Office die Zuordnung.
Dann stehen die Umsätze doppelt im Konto. Lexware Office prüft beim CSV-Import keine Dubletten, und doppelte Umsätze lassen sich dort nur ausblenden, nicht löschen. Importieren Sie jeden Zeitraum deshalb nur einmal und schließen Sie den nächsten lückenlos an.
Ja, Lexware Office importiert CSV-Dateien auch in bestehende Konten. Importieren Sie dann nur Zeiträume, die die Bankverbindung nicht abgerufen hat, sonst entstehen Dubletten. Für Zahlungsanbieter wie Stripe legen Sie ein eigenes Konto ohne Anbindung an.
Lexware Office importiert nur Beträge in Euro. KonverterPro lässt Umsätze in anderen Währungen weg, nennt ihre Zahl vor dem Download und listet sie am Ende der Datei auf. Diese Hinweiszeilen sind keine Umsätze; Lexware Office übernimmt sie nicht.
Lexware Office nimmt höchstens 5 MB pro Datei. Ist die Datei größer, erhalten Sie ein ZIP mit einer CSV je Monat. Importieren Sie die Dateien nacheinander, jede nur einmal.
Für die Desktop-Programme Lexware buchhaltung und Lexware financial office gibt es den eigenen Export „Lexware buchhaltung (Desktop)“. Er erzeugt Buchungssätze für den Datenimport dieser Programme. Die Lexware-Office-Datei ist nur für die Cloud-Version gedacht.
Ratgeber
Der Lexware Buchungsdatenservice ermöglicht die strukturierte Übergabe von Buchungsdaten aus Lexware an DATEV. Das spart Zeit und minimiert Fehler bei der Datenübertragung. Hier erfahren Sie, wie Sie den Prozess optimal nutzen.
Ratgeber
Der Export von Kontoauszügen als CSV-Datei ist essenziell für Buchhaltung und Steuererklärungen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie bei verschiedenen Banken vorgehen. Sparen Sie Zeit und behalten Sie Ihre Finanzen im Griff.
Ratgeber
Die HypoVereinsbank stellt Kontoauszüge im digitalen Postfach des Online Banking und der App bereit. Damit sie dort ankommen, aktivieren Sie den Online-Kontoauszug je Konto. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie HVB-Kontoauszüge abrufen, als PDF sichern, ältere Auszüge nachbestellen und die Umsätze für DATEV oder Ihre Kanzlei aufbereiten.
Ratgeber
Das Ändern einer Bankverbindung in DATEV erfordert eine präzise Vorgehensweise, um Buchhaltungsprozesse nicht zu unterbrechen. Mit dieser Anleitung stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten korrekt angepasst werden.
Ratgeber
Die Umstellung des elektronischen Kontoauszugsformats von MT940 auf CAMT ist für viele DATEV-Nutzer eine Herausforderung. Ohne Anpassung drohen Probleme bei der Buchhaltung und automatisierten Verarbeitung. Dieser Guide zeigt konkrete Lösungsansätze und technische Details.
Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
Datei hochladen