DKB Kontoauszug in DATEV importieren

Die DKB hat 2023 ein neues Online-Banking eingeführt. Die CSV-Struktur hat sich dabei geringfügig geändert: das alte Format hatte 14 Spalten, das neue 16 Spalten mit zusätzlichem Kategorienfeld. KonverterPro erkennt beide Formate automatisch und mappt entsprechend. Außerdem unterscheidet die DKB streng zwischen Cash- und Kreditkartenumsätzen — diese müssen separat exportiert und einzeln hochgeladen werden. KonverterPro kann beide Exporte parallel verarbeiten und in einem konsolidierten Buchungsstapel zusammenfassen.

Die DKB ist bekannt für Konsumkredite und Ratenzahlungen, die als wiederkehrende Lastschriften im Kontoauszug erscheinen. KonverterPro erkennt diese am Buchungstext (z.B. „DKB Privatkredit Tilgung") und ordnet sie konsistent dem passenden DATEV-Konto zu — Tilgung typisch SKR03 0630 (Verbindlichkeiten gegen Kreditinstitute) und Zinsen auf SKR03 4910. Die Lernfunktion merkt sich Ihre Konfiguration für die Folgemonate.

Die DKB Visa Kreditkarte stellt Abrechnungen monatlich als separate CSV bereit. Diese sollte als eigene Datei hochgeladen werden — KonverterPro erkennt automatisch, dass es sich um Kreditkartenumsätze handelt (typisches Schema: keine IBAN, statt dessen Karten-PAN-Hash) und bucht entsprechend auf das Kreditkarten-Verbindlichkeitskonto (SKR03 1370). Die monatliche Tilgung der Kreditkarten-Abrechnung erscheint dann im Cash-Auszug — beide Konten gleichen sich aus.

Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV Buchungsstapel-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV Buchungsstapel importiert wird.

Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.

DKB-Exporte können je nach Kontotyp und Exportweg unterschiedlich aussehen: PDF-Auszüge enthalten oft weniger strukturierte Einzelinformationen, während CSV, MT940 und camt.053 mehr Felder für Gegenkonto, Mandatsreferenz und Sammelbuchungen liefern. Für kleine Privat- oder Geschäftskonten reicht CSV häufig aus. Bei höherem Buchungsvolumen oder mehreren Konten sind MT940 und camt.053 meist stabiler, weil die Zahlungsdetails strukturierter vorliegen.

KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare Lösungen wie der DATEV Zahlungsdatenservice (€1,33/Monat plus DATEV Mittelstand Faktura ~€60/Monat) oder spezialisierte Bank-API-Schnittstellen (€30-150/Monat plus Vertragsbindung) erfordern Schnittstellen-Freischaltungen oder Software-Voraussetzungen. KonverterPro liefert die DATEV Buchungsstapel-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.