N26 Kontoauszug in DATEV importieren

Die N26-Spaces (virtuelle Unterkonten innerhalb des Hauptkontos) sind ein N26-spezifisches Feature: Sie können Geld in benannten Töpfen verwalten („Steuern", „Urlaub", „Eigenkapital"). Aus DATEV-Sicht sind diese Spaces interne Umbuchungen — der Kontostand bleibt gleich, nur die mentale Zuordnung ändert sich. KonverterPro erkennt Spaces-Bewegungen automatisch und bucht sie als interne Umbuchung 1200 → 1200 (mit Space-Bezeichnung im Buchungstext). Falls Sie Spaces buchhalterisch separieren möchten — z.B. der „Steuern"-Space als Verbindlichkeit — können Sie eine eigene Kontierungsregel hinterlegen.

N26 Business unterstützt Konten in EUR, USD, GBP und mehreren weiteren Währungen. Bei Multi-Currency-Transaktionen liefert N26 zwei Beträge: den Originalbetrag in der Quellwährung und den umgerechneten EUR-Wert. KonverterPro übernimmt beide Werte — der EUR-Betrag fließt in die Buchung, die Originalwährung wird im Buchungstext als Zusatz vermerkt für die Verprobung. Bei der Auszahlung in EUR auf ein anderes Konto entsteht eine Kursdifferenz, die KonverterPro automatisch als gesonderte Buchung erfasst (auf SKR03 4970 bzw. 8125 je nach Vorzeichen).

Erstellen Sie im N26-Webzugang einen Kontoumsatzbericht für den gewünschten Start- und Endzeitpunkt und wählen Sie CSV als Ausgabeformat. Bewahren Sie die unveränderte Quelldatei auf und kontrollieren Sie, ob der Zeitraum vollständig ist. Bei der Aufbereitung werden Datum, Betrag, Währung, Verwendungszweck und Gegenpartei den DATEV-Feldern zugeordnet. Prüfen Sie in der Vorschau besonders Gutschriften, Belastungen, Fremdwährungen und leere Buchungstexte, und vergleichen Sie danach Datensatzanzahl und Betragssummen mit der N26-Ausgangsdatei. Konten und steuerliche Zuordnungen sollten vor der Verbuchung fachlich geprüft werden.

Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV Buchungsstapel-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV Buchungsstapel importiert wird.

Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.

N26-Exporte können je nach Kontotyp und Exportweg unterschiedlich aussehen: PDF-Auszüge enthalten oft weniger strukturierte Einzelinformationen, während CSV, MT940 und camt.053 mehr Felder für Gegenkonto, Mandatsreferenz und Sammelbuchungen liefern. Für kleine Privat- oder Geschäftskonten reicht CSV häufig aus. Bei höherem Buchungsvolumen oder mehreren Konten sind MT940 und camt.053 meist stabiler, weil die Zahlungsdetails strukturierter vorliegen.

KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare Lösungen wie der DATEV Zahlungsdatenservice (€1,33/Monat plus DATEV Mittelstand Faktura ~€60/Monat) oder spezialisierte Bank-API-Schnittstellen (€30-150/Monat plus Vertragsbindung) erfordern Schnittstellen-Freischaltungen oder Software-Voraussetzungen. KonverterPro liefert die DATEV Buchungsstapel-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.