XRECHNUNG → DATEV
XRechnung-XML-Dateien direkt in DATEV importieren — vollautomatisch. Konverter-Pro liest die strukturierten Daten aus Ihrer XRechnung und erzeugt einen fertigen DATEV-Buchungsstapel.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus XRechnung für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen DATEV-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in DATEV überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.
Laden Sie Ihre XRechnung-XML-Datei (UBL 2.1 oder CII-Format) auf [konverter-pro.de](/datev-converter) hoch. Beide XRechnung-Syntaxen werden automatisch erkannt.
Konverter-Pro liest alle Pflichtfelder aus der XRechnung: Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuersätze, Lieferant- und Empfängerinformationen.
Sie erhalten einen fertigen DATEV-Buchungsstapel, direkt importierbar in DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
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**Welche XRechnung-Versionen werden unterstützt?**
Alle aktuellen Versionen: XRechnung 1.2, 2.0, 2.3 und 3.0 — in beiden Syntaxen (UBL 2.1 und UN/CEFACT CII).
**Was ist der Unterschied zu ZUGFeRD?**
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne PDF-Hülle. ZUGFeRD kombiniert PDF und XML. Beide entsprechen EN 16931 — Konverter-Pro verarbeitet beide. Mehr: [ZUGFeRD zu DATEV](/convert/zugferd-to-datev).
**Kann ich mehrere XRechnung-Dateien auf einmal verarbeiten?**
Ja. Konverter-Pro unterstützt Batch-Uploads — ideal für Kanzleien mit vielen eingehenden E-Rechnungen.
**Werden Rechnungsposten mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen korrekt behandelt?**
Ja. Positionen mit 7% und 19% MwSt. werden als separate DATEV-Buchungszeilen ausgegeben.
**Was kostet das?**
Bis zu 10 Konvertierungen kostenlos, danach ab €9/Monat.
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```json
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "SoftwareApplication",
"name": "Konverter-Pro: XRechnung zu DATEV",
"description": "Konvertiert XRechnung-XML-Dateien automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format.",
"url": "https://konverter-pro.de/convert/xrechnung-to-datev",
"applicationCategory": "FinanceApplication",
"operatingSystem": "Web",
"offers": {
"@type": "Offer",
"price": "0",
"priceCurrency": "EUR",
"description": "Kostenlos bis 10 Konvertierungen"
}
}
```
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*Weitere Konvertierungen: [ZUGFeRD zu DATEV](/convert/zugferd-to-datev) · [PDF zu XRechnung](/convert/pdf-to-xrechnung) · [CSV zu XRechnung](/convert/csv-to-xrechnung) · [Alle Formate](/datev-converter)*
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.
KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die DATEV-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.
XRechnung-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| XRechnung-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| DATEV-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
Ja. KonverterPro wandelt XRechnung-Dateien automatisch in ein DATEV-kompatibles Format um.
Nein. Die Konvertierung läuft im Browser. Datei hochladen, Vorschau prüfen, Export herunterladen.
Ja. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Dateien werden automatisch gelöscht. Für sensible Daten gibt es optional lokale Verarbeitung.
Typischerweise unter 30 Sekunden pro Datei. Größere Stapel können wenige Minuten dauern.
5 Konvertierungen pro Tag sind kostenlos mit Registrierung. Bezahlpläne starten ab 20 Euro pro Monat. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar.
Ja. Der Buchungsstapel ist DATEV-EXTF-konform und kann direkt in DATEV Unternehmen Online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.
Ja. Sie können einzelne Monate, Quartale oder komplette Backlogs hochladen. Für die Buchhaltung empfehlen wir trotzdem eine monatsweise Verarbeitung, damit Buchungsstapel, Belege und Bankabgleich übersichtlich bleiben.
Ja. Vor dem Download sehen Sie eine Vorschau der Buchungssätze. Danach kann der Export als DATEV-EXTF-Datei oder als alternatives Buchhaltungsformat an die Kanzlei weitergegeben werden.
KonverterPro unterstützt SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen. Wiederkehrende Zuordnungen können gespeichert werden, damit ähnliche Buchungen im nächsten Monat konsistent vorgeschlagen werden.
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Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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