PDF → ZUGFERD-VORBEREITUNG
KonverterPro erstellt aus bestehenden PDF-Rechnungen im aktuellen Upload-Flow keine ZUGFeRD-Hybriddatei. KP kann Belege analysieren und Buchungsdaten für DATEV-nahe Workflows vorbereiten; die Erzeugung einer rechtskonformen ZUGFeRD-PDF/A-3 gehört in einen spezialisierten E-Rechnungs-Workflow.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus PDF für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen ZUGFeRD-Vorbereitung-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in ZUGFeRD-Vorbereitung überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.
PDFs können in KP für Buchhaltungs- und DATEV-nahe Zwecke ausgewertet werden. Die direkte Ausgabe einer ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Rechnung ist derzeit nicht aktiv und wird deshalb hier nicht versprochen.
ZUGFeRD kombiniert ein korrektes PDF/A-3-Dokument mit einer eingebetteten XML-Rechnung nach EN 16931. Dafür müssen PDF, XML und Rechnungsdaten konsistent sein. OCR allein reicht für eine rechtssichere Ausgabe nicht aus.
Nutzen Sie KP für die Extraktion und Prüfung von Belegen und für DATEV-nahe Buchungsdaten. Wenn das Ziel eine versandfähige ZUGFeRD-Datei ist, führen Sie die Daten in einen dedizierten ZUGFeRD-Workflow.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende ZUGFeRD-Vorbereitung-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in ZUGFeRD-Vorbereitung importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die ZUGFeRD-Vorbereitung-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
PDF-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| PDF-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| ZUGFeRD-Vorbereitung-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten nach EN 16931.
Nein, nicht im aktuellen KP-Upload. Diese Seite beschreibt die Vorbereitung und die Grenzen. Für echte ZUGFeRD-Rechnungen nutzen Sie einen dedizierten Workflow wie ZUGFeRD-Bereit.
Ja. Wenn aus dem PDF Buchungsdaten entstehen, ist DATEV das passende Download-Ziel. ZUGFeRD ist eine eigene Ausgabeart und braucht vollständige Rechnungsdaten plus PDF/A-3.
KP übernimmt erkannte Buchungs- und Rechnungsfelder für die Vorschau. Fehlende Pflichtfelder für E-Rechnungen werden nicht erfunden.
Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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