Alle Konvertierungen
PDFXRechnung

PDF zu XRechnung konvertieren

Bestehende PDF-Rechnungen in XRechnung umwandeln — das Pflichtformat für alle Rechnungen an Bundesbehörden und öffentliche Auftraggeber. Konverter-Pro extrahiert die Rechnungsdaten aus Ihrer PDF und erstellt eine valide XRechnung-XML-Datei.

Jetzt kostenlos konvertieren
DSGVO-konform DATEV-kompatibel 256-bit SSL

So funktioniert's

1

PDF-Datei hochladen

Laden Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop hoch. Alle gaengigen Varianten werden unterstuetzt.

2

Automatisch konvertieren

KI-Erkennung analysiert die Struktur und konvertiert automatisch — keine manuelle Zuordnung noetig.

3

XRechnung-Datei herunterladen

Fertige XRechnung-Datei herunterladen und direkt importieren. In Sekunden erledigt.

So funktioniert die PDF-zu-XRechnung-Konvertierung

Schritt 1: PDF hochladen

Laden Sie Ihre Ausgangsrechnung als PDF auf [konverter-pro.de](/zugferd-converter) hoch. Konverter-Pro erkennt Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Positionen und MwSt.-Sätze automatisch.

Schritt 2: Daten prüfen und ergänzen

Da XRechnung mehr Pflichtfelder erfordert als eine Standard-PDF-Rechnung (z.B. Leitweg-ID des Empfängers), führt Konverter-Pro Sie durch ein kurzes Validierungsformular.

Schritt 3: XRechnung-Datei herunterladen

Das Ergebnis ist eine valide XRechnung-XML-Datei (UBL 2.1 oder CII), die Sie über das Peppol-Netzwerk oder E-Mail an öffentliche Auftraggeber senden können.

---

Was ist XRechnung?

XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Es handelt sich um eine reine XML-Datei ohne visuelle Darstellung.

|---|---|

---

Wann ist XRechnung Pflicht?

  • **Bundesbehörden:** seit November 2020 (alle Lieferanten ab 1 € Rechnungsbetrag)
  • **Landesbehörden:** je nach Bundesland seit 2021–2022
  • **Kommunen:** schrittweise bis 2023
  • **B2B allgemein:** ab 2027/2028 gilt EN 16931 für alle (ZUGFeRD oder XRechnung)
  • ---

    Häufige Fragen (FAQ)

    **Was ist die Leitweg-ID und wo bekomme ich sie?**

    Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie wird Ihnen vom Auftraggeber mitgeteilt, in der Regel im Auftrag oder Bestellschein.

    **Muss ich die XML-Datei selbst validieren?**

    Nein. Konverter-Pro validiert die erzeugte XRechnung automatisch gegen das offizielle Regelwerk (Schematron) und weist auf Fehler hin, bevor Sie die Datei herunterladen.

    **Was ist der Unterschied zu ZUGFeRD?**

    XRechnung ist reines XML — keine menschenlesbare Darstellung. ZUGFeRD kombiniert PDF und XML in einer Datei. Für Behörden ist XRechnung vorgeschrieben; in der Privatwirtschaft ist ZUGFeRD gängiger.

    **Kann ich XRechnung auch in DATEV importieren?**

    Ja. Konverter-Pro kann XRechnung-Dateien auch in das DATEV-Format konvertieren. Weitere Infos: [CSV zu XRechnung](/convert/csv-to-xrechnung).

    **Was kostet die Konvertierung?**

    Bis zu 10 Konvertierungen kostenlos, danach ab €9/Monat.

    ---

    ```json

    {

    "@context": "https://schema.org",

    "@type": "SoftwareApplication",

    "name": "Konverter-Pro: PDF zu XRechnung",

    "description": "Konvertiert PDF-Rechnungen in valide XRechnung-XML-Dateien gemäß EN 16931.",

    "url": "https://konverter-pro.de/convert/pdf-to-xrechnung",

    "applicationCategory": "FinanceApplication",

    "operatingSystem": "Web",

    "offers": {

    "@type": "Offer",

    "price": "0",

    "priceCurrency": "EUR",

    "description": "Kostenlos bis 10 Konvertierungen"

    }

    }

    ```

    ---

    *Weitere Konvertierungen: [PDF zu ZUGFeRD](/convert/pdf-to-zugferd) · [PDF zu DATEV](/convert/pdf-to-datev) · [CSV zu XRechnung](/convert/csv-to-xrechnung) · [Alle Formate](/datev-converter)*

    Weitere Konvertierungen

    PDF zu XRechnung — jetzt kostenlos testen

    Keine Registrierung noetig. Bis zu 3 Konvertierungen pro Tag kostenlos.

    Datei hochladen