CSV-Rechnungsdaten für XRechnung vorbereiten

KonverterPro verarbeitet CSV-Dateien für Buchhaltungs- und DATEV-nahe Workflows. Die direkte Erzeugung valider XRechnung-XML aus CSV ist im KP-Upload derzeit nicht aktiv. Für echte XRechnung-Erstellung ist XRechnung-Bereit der passende Produktpfad.

Eine valide XRechnung benötigt mehr als einfache CSV-Buchungszeilen: vollständige Rechnungspositionen, Steuersummen, Lieferanten- und Empfängerdaten, Zahlungsinformationen und je nach Empfänger eine Leitweg-ID. Diese Felder müssen vor der XML-Erstellung eindeutig vorliegen.

Nutzen Sie KonverterPro, wenn CSV-Daten in Buchhaltungsdaten, DATEV-Vorbereitung oder eine geordnete Prüfansicht überführt werden sollen. Wenn Sie eine rechtskonforme XRechnung-XML für Behörden erstellen müssen, nutzen Sie den dedizierten XRechnung-Workflow.

**Erstellt KonverterPro aus CSV eine valide XRechnung-XML?**

Nein. Diese Funktion ist im KP-Upload derzeit nicht aktiv. KP bleibt hier ehrlich: CSV-Daten können für Buchhaltung und DATEV vorbereitet werden, aber die XRechnung-Ausgabe braucht einen eigenen E-Rechnungs-Workflow.

**Wann ist XRechnung nötig?**

Vor allem bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Dafür brauchen Sie die vollständigen Rechnungsdaten und häufig eine Leitweg-ID.

**Kann DATEV trotzdem eine Download-Option sein?**

Ja, wenn die CSV-Daten als Buchungsdaten genutzt werden. DATEV ist dann das passende Ausgabeformat, nicht XRechnung.

Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende XRechnung-Vorbereitung-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in XRechnung-Vorbereitung importiert wird.

Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.

KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die XRechnung-Vorbereitung-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.