PayPal zu DATEV exportieren – Aktivitätsberichte direkt als Buchungsstapel

Für KonverterPro müssen Sie nichts freischalten. Sie laden einfach den PayPal-Aktivitätsbericht als CSV hoch. Wenn Sie den DATEV Zahlungsdatenservice nutzen möchten, ist eine separate Einrichtung über myDATEV nötig. Voraussetzung dort ist ein DATEV-Mittelstand-Faktura-Abonnement.

Sie bestätigen vor dem Export das PayPal-Verrechnungskonto sowie die Erlös-, Umsatzsteuer-, Gebühren- und Bankkonten Ihres Buchhaltungsprofils. Eine Zahlung wird nur dann einem Erlös- und Steuerkonto zugeordnet, wenn der Bericht den Geschäftsvorfall und die Steuerdaten ausreichend belegt.

KonverterPro bewahrt die ausgewiesene Originalwährung und vorhandene Wechselkursangaben. Eine Kursdifferenz wird nur erzeugt, wenn der Bericht die dafür nötigen Werte ausdrücklich enthält; andernfalls bleibt der Vorgang zur Prüfung markiert.

Ja. Ausgewiesene PayPal-Gebühren werden als eigene Buchungszeilen auf das bestätigte Gebührenkonto geschrieben. Gebührenkorrekturen werden nicht doppelt erzeugt, wenn der Bericht bereits eine eigene Korrekturzeile enthält.

Ausdrücklich ausgewiesene Rückerstattungen werden vorzeichenrichtig dargestellt. Die steuerliche Gegenbuchung erfolgt nur, wenn die erforderliche Zuordnung im Bericht vorhanden ist; unklare Fälle bleiben in der Vorschau zur Prüfung markiert.

Chargebacks, Einbehalte und Reserven werden erkannt, aber nicht ohne bestätigte fachliche Kontierung auf ein Forderungs- oder Aufwandskonto gebucht. Die vollständige Vorschau bleibt sichtbar und der finale Export wird bis zur Klärung gesperrt.

Ja. PayPal erlaubt CSV-Exporte für größere Zeiträume. KonverterPro verarbeitet auch große Dateien mit vielen Tausend Transaktionen. Für historische Daten empfehlen wir quartalsweise oder jährliche Exporte.

Ja. Im Gegensatz zum DATEV Zahlungsdatenservice funktioniert KonverterPro mit jedem DATEV-Produkt: DATEV Unternehmen Online, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder dem Upload beim Steuerberater.

Nein. Eine Bezeichnung wie Zahlung allein beweist weder einen Verkauf noch dessen Steuerbehandlung. Fehlt ein eindeutiger Typ oder Belegkontext, zeigt KonverterPro die Zahlung vollständig an, markiert sie zur Prüfung und verhindert einen buchungsfertigen Export.

Bis zu 5 Einheiten alle 24 Stunden sind mit Registrierung kostenlos. Für regelmäßige Monatsbuchhaltung passt der Starter-Plan für €20 pro Monat mit 400 Einheiten. Bei strukturierten Dateien entsprechen 100 Datensätze einer Einheit.

Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Die Ausgabe ist DATEV-formatiert; GoBD-konforme Nutzung, Prüfung und Aufbewahrung liegen beim Unternehmen oder der Kanzlei.