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Mit Konvertax konvertieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten schnell und zuverlässig. Die Plattform ermöglicht eine optimierte Datenübertragung, spart Zeit und reduziert Fehler.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus Konvertax konvertieren für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen -Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
Konvertax unterstützt gängige Buchhaltungsformate wie DATEV und CSV. Die Plattform erkennt automatisch Belegtypen, weist diese korrekt zu und berücksichtigt Buchungslogiken. Über ein intuitives Dashboard können Sie alle Schritte nachvollziehen und Daten manuell anpassen. Dank der DATEV-Schnittstelle ist eine nahtlose Integration in Ihre Steuerberatungssoftware möglich.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende -Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die -Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
Konvertax konvertieren-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| Konvertax konvertieren-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| -Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
Konvertax unterstützt unter anderem DATEV-Formate (z. B. DATEV-ASCII), CSV und andere strukturierte Buchhaltungsdateien. Eine detaillierte Formatliste finden Sie in der Dokumentation.
Die Plattform verwendet KI-Algorithmen, um Belegtypen automatisch zu erkennen und diesen die korrekten Buchungskonten zuzuweisen. Sie können die Zuordnungen bei Bedarf manuell anpassen.
Ja, Konvertax erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten werden sicher verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert.
Ja, Konvertax bietet eine direkte Schnittstelle zu DATEV, sodass Sie konvertierte Daten direkt in DATEV-Software importieren können.
Die Kosten hängen von Ihrem Nutzungsvolumen und den benötigten Funktionen ab. Es gibt flexible Tarife, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie den Support für ein individuelles Angebot.
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Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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