Lohn-Buchungsliste in Kanzlei-Rechnungswesen importieren
Der Import der Lohn-Buchungsliste in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist ein zentraler Schritt in der Zusammenarbeit zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung. Dieser Guide zeigt Ihnen, wie Sie den Prozess technisch korrekt umsetzen und dabei Zeit sparen.
Um die Lohn-Buchungsliste in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen zu importieren, benötigen Sie eine korrekt aufbereitete CSV- oder ASCII-Datei aus der Lohnabrechnungssoftware. Prüfen Sie vor dem Import, ob die Kontenzuordnungen und Buchungsschlüssel den Anforderungen Ihrer Mandantenbuchhaltung entsprechen. Der Import erfolgt über den Menüpunkt 'Stammdaten' > 'Import/Export' > 'ASCII-Daten importieren'. Achten Sie darauf, dass die Datei keine Sonderzeichen oder Formatierungsfehler enthält, da diese den Importprozess blockieren können.
Häufige Fragen
Welche Dateiformate werden für den Import unterstützt?+
DATEV unterstützt CSV- und ASCII-Dateien für den Import der Lohn-Buchungsliste. Achten Sie darauf, die Datei im korrekten Format aus der Lohnabrechnungssoftware zu exportieren.
Wie überprüfe ich die korrekte Kontenzuordnung?+
Die Kontenzuordnung sollte vor dem Import in der Lohnabrechnungssoftware definiert werden. Alternativ können Sie diese in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen unter 'Kontenpläne' prüfen und anpassen.
Was mache ich bei einem Importfehler?+
Prüfen Sie zunächst die Importprotokolle in Kanzlei-Rechnungswesen. Häufige Fehlerquellen sind fehlerhafte Kontenzuordnungen, Zeichenfehler in der Datei oder falsche Buchungsschlüssel.
Kann der Importprozess automatisiert werden?+
Ja, mit DATEV Unternehmen online können Lohnabrechnungsdaten automatisiert in Kanzlei-Rechnungswesen übergeben werden. Voraussetzung ist eine entsprechende Einrichtung der Schnittstelle.
Wie kann ich die importierten Daten kontrollieren?+
Nach dem Import können Sie die Buchungsliste unter 'Buchungsstapel' in Kanzlei-Rechnungswesen einsehen. Kontrollieren Sie die Buchungen auf Vollständigkeit und Korrektheit, bevor Sie den Stapel endgültig buchen.