CSV → DATEV
Mit unserem DATEV Konverter wandeln Sie Buchhaltungsdaten präzise in das benötigte DATEV-Format um. Egal ob CSV, Excel oder andere Formate – wir schaffen die nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungssoftware.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus CSV für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen DATEV-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
Der DATEV Konverter unterstützt Formate wie CSV, TXT und Excel und wandelt diese in das standardisierte DATEV-Format (ASCII, .csv) um. Eingabedateien werden automatisch geprüft, z. B. auf korrekte Kontenzuordnungen und Feldlängen. Unser Tool ermöglicht es, Buchungsstapel direkt zu generieren und für den Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen vorzubereiten. Dabei bleiben alle Kontenpläne und steuerlichen Vorgaben erhalten.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
Formatkonvertierung ist mehr als Spalten umbenennen. PDFs müssen ausgelesen, CSV-Dateien korrekt getrennt, XML-Formate wie camt.053 interpretiert und Bankstandards wie MT940 validiert werden. KonverterPro prüft deshalb Pflichtfelder, Betragslogik und technische Zielvorgaben, bevor der Export erzeugt wird. Fehlerhafte Zeilen können früh erkannt werden, statt erst beim Import in der Buchhaltungssoftware aufzufallen.
KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Format-Konvertierung wird üblicherweise manuell in Excel durchgeführt (hoher Zeitaufwand pro Monat) oder über teure Eigenentwicklungen. KonverterPro liefert die DATEV-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
CSV-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| CSV-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| DATEV-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
Der Konverter verarbeitet Eingabedateien im CSV-, Excel- und TXT-Format und wandelt diese in das standardisierte DATEV-Format um.
Ja, im Professional- und Business-Plan können Sie mehrere Dateien in einem Batch hochladen und konvertieren. Dabei werden alle Daten auf Konsistenz und Fehler geprüft.
Der Konverter prüft die Daten automatisch auf korrekte Steuerkontenzuordnung, Feldlängen und Plausibilität gemäß DATEV-Richtlinien.
Nicht für einen direkten Import. Das Tool erzeugt Buchungsstapel im DATEV-Format, die Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen einliest; DATEV Unternehmen online übernimmt Buchungsdaten nur über den DATEV Buchungsdatenservice aus angebundener Software.
Daten werden verschlüsselt übertragen. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen automatisch gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Details zur optionalen KI-Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.
Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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