FAKTUR PRO DATEIEN KONVERTIEREN →
Die Konvertierung von Faktur Pro Dateien kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere bei der Integration in DATEV oder andere Buchhaltungssoftware. Mit den richtigen Tools und Vorgehensweisen sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch potenzielle Fehler in der Buchhaltung.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus Faktur Pro Dateien konvertieren für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen -Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
Faktur Pro exportiert Daten in spezifischen Formaten wie CSV, XML oder proprietären Dateitypen. Diese müssen oft in ein kompatibles Format wie DATEV-ASCII umgewandelt werden. Nutzen Sie Konvertierungssoftware oder Scripts, die Feldzuordnungen wie Kontonummern, Buchungstexte und Steuerkennzeichen exakt abbilden. Achten Sie darauf, dass Deskriptoren wie Bruttobeträge oder Vorzeichen korrekt übergeben werden, um fehlerfreie Importprozesse zu gewährleisten.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende -Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.
Jedes Buchhaltungssystem erwartet andere Spalten, Datumsformate und Pflichtfelder. Ein DATEV-EXTF-Stapel ist anders aufgebaut als ein sevDesk-, Lexware- oder Lexoffice-Import. KonverterPro übersetzt die Quelldaten deshalb nicht nur in eine generische CSV, sondern in ein zielsystemgerechtes Format. Wo ein Zielsystem weniger Felder unterstützt als DATEV, werden Referenzen und Hinweise sinnvoll in Buchungstext oder Beschreibungsfelder übernommen.
KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Direkte -Schnittstellen sind oft im Premium-Tarif des Zielsystems enthalten oder erfordern API-Konfiguration und laufende Wartung. KonverterPro liefert die -Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.
Faktur Pro Dateien konvertieren-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| Faktur Pro Dateien konvertieren-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| -Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
Faktur Pro unterstützt häufig Formate wie CSV, XML und teilweise proprietäre Datenbankformate. Prüfen Sie vor der Konvertierung, welches Zielsystem die Daten lesen soll.
Exportieren Sie die Daten in einem unterstützten Format, z.B. CSV. Nutzen Sie dann DATEV-Tools oder Drittanbieter-Software, um die Dateien in das DATEV-ASCII-Format zu überführen. Achten Sie insbesondere auf korrekte Feldzuordnungen.
Überprüfen Sie die Struktur der Exportdatei. Manchmal fehlen Pflichtfelder oder es gibt Formatierungsfehler. Tools wie Texteditoren oder CSV-Validatoren können helfen, diese zu identifizieren und zu korrigieren.
Ja, es gibt Softwarelösungen, die speziell für den Export aus Faktur Pro und den Import in Buchhaltungsprogramme wie DATEV entwickelt wurden. Diese Tools übernehmen auch die Feldzuordnung automatisch.
Häufige Fehler sind falsche Steuerkennzeichen, fehlerhafte Kontonummern oder unvollständige Buchungstexte. Eine gründliche Überprüfung der Exportdatei vor dem Import ist daher essenziell.
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Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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