FAKTUR PRO → DATEV
Die Konvertierung von Faktur Pro Dateien kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere bei der Integration in DATEV oder andere Buchhaltungssoftware. Mit den richtigen Tools und Vorgehensweisen sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch potenzielle Fehler in der Buchhaltung.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus Faktur Pro für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen DATEV-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
Faktur Pro exportiert Daten in spezifischen Formaten wie CSV, XML oder proprietären Dateitypen. Diese müssen oft in ein kompatibles Format wie DATEV-ASCII umgewandelt werden. Nutzen Sie Konvertierungssoftware oder Scripts, die Feldzuordnungen wie Kontonummern, Buchungstexte und Steuerkennzeichen exakt abbilden. Achten Sie darauf, dass Deskriptoren wie Bruttobeträge oder Vorzeichen korrekt übergeben werden, um mit integrierter Validierunge Importprozesse zu gewährleisten.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
Jedes Buchhaltungssystem erwartet andere Spalten, Datumsformate und Pflichtfelder. Ein DATEV-EXTF-Stapel ist anders aufgebaut als ein sevDesk-, Lexware- oder Lexoffice-Import. KonverterPro übersetzt die Quelldaten deshalb nicht nur in eine generische CSV, sondern in ein zielsystemgerechtes Format. Wo ein Zielsystem weniger Felder unterstützt als DATEV, werden Referenzen und Hinweise sinnvoll in Buchungstext oder Beschreibungsfelder übernommen.
KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Direkte DATEV-Schnittstellen sind oft im Premium-Tarif des Zielsystems enthalten oder erfordern API-Konfiguration und laufende Wartung. KonverterPro liefert die DATEV-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
Faktur Pro-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| Faktur Pro-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| DATEV-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
Faktur Pro unterstützt häufig Formate wie CSV, XML und teilweise proprietäre Datenbankformate. Prüfen Sie vor der Konvertierung, welches Zielsystem die Daten lesen soll.
Exportieren Sie die Daten in einem unterstützten Format, z.B. CSV. Nutzen Sie dann DATEV-Tools oder Drittanbieter-Software, um die Dateien in das DATEV-ASCII-Format zu überführen. Achten Sie insbesondere auf korrekte Feldzuordnungen.
Überprüfen Sie die Struktur der Exportdatei. Manchmal fehlen Pflichtfelder oder es gibt Formatierungsfehler. Tools wie Texteditoren oder CSV-Validatoren können helfen, diese zu identifizieren und zu korrigieren.
Ja, es gibt Softwarelösungen, die speziell für den Export aus Faktur Pro und den Import in Buchhaltungsprogramme wie DATEV entwickelt wurden. Diese Tools übernehmen auch die Feldzuordnung automatisch.
Häufige Fehler sind falsche Steuerkennzeichen, fehlerhafte Kontonummern oder unvollständige Buchungstexte. Eine gründliche Überprüfung der Exportdatei vor dem Import ist daher essenziell.
Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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