WooCommerce-Daten für DATEV aufbereiten
Ein WooCommerce-Export enthält Bestellungen, Steuerangaben, Erstattungen und weitere Felder, die vor einem DATEV-Import eindeutig zugeordnet werden müssen. Eine strukturierte Vorbereitung und eine abschließende Abstimmung reduzieren Rückfragen in der Buchhaltung.
Exportieren Sie für einen klar abgegrenzten Zeitraum nur die tatsächlich relevanten Bestellungen und Erstattungen. Der Quelldatensatz sollte mindestens Bestellnummer, Buchungsdatum, Währung, Brutto- und Nettobetrag, Steuerbetrag, Steuerland sowie den Zahlungsstatus enthalten. Prüfen Sie anschließend, ob stornierte oder vollständig erstattete Bestellungen korrekt gekennzeichnet sind und ob Gebühren separat vorliegen. Nach der Konvertierung sollten Sie die Anzahl der Datensätze sowie die Summen nach Währung und Steuerart mit dem WooCommerce-Ausgangsexport abstimmen. Eine DATEV-Datei ersetzt nicht die fachliche Prüfung von Konten, Steuerschlüsseln und OSS-Zuordnung durch die Buchhaltung oder Steuerberatung.
Häufige Fragen
Welche WooCommerce-Daten werden für die Buchhaltung benötigt?+
Typischerweise werden Bestellnummer, Datum, Status, Währung, Netto-, Steuer- und Bruttobetrag sowie Angaben zu Erstattungen benötigt. Die konkret erforderlichen Felder hängen vom Buchungsprozess ab.
Ist WooCommerce direkt mit DATEV verbunden?+
Diese Anleitung beschreibt eine dateibasierte Aufbereitung. Sie setzt keine dauerhafte Direktverbindung zwischen WooCommerce und DATEV voraus.
Wie werden Erstattungen behandelt?+
Erstattungen sollten mit Bestellreferenz, Datum und Betrag separat erkennbar sein. Vor dem Import ist zu prüfen, ob sie im Export vollständig und mit dem richtigen Vorzeichen enthalten sind.
Warum muss das Bestimmungsland geprüft werden?+
Bei grenzüberschreitenden Verkäufen kann das Bestimmungsland für Umsatzsteuer- und OSS-Auswertungen relevant sein. Die steuerliche Behandlung muss zum konkreten Geschäftsvorfall passen.
Was sollte vor dem DATEV-Import kontrolliert werden?+
Vergleichen Sie Datensatzanzahl und Summen mit dem Ausgangsexport. Prüfen Sie außerdem Konten, Steuerschlüssel, Währungen, Erstattungen und fehlende Pflichtfelder.
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