MT940 → LEXWARE
MT940-Kontoauszüge für Lexware aufbereiten. Für Lexware buchhaltung (Desktop) erstellt KonverterPro eine Buchungsdatei, die Sie über den Datenimport einlesen. Nutzen Sie Lexware Office (früher lexoffice), wählen Sie den Export „Lexware Office (Umsätze-Import)“: Lexware Office importiert nur Umsätze als CSV, keine MT940-Dateien und keine Buchungen.
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Exportieren Sie die Daten aus MT940 für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen Lexware-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in Lexware überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.
Exportieren Sie den Kontoauszug in Ihrem Online-Banking als MT940-Datei (auch STA-Datei oder „SWIFT MT940" genannt). Alle deutschen Banken unterstützen dieses Format.
Die MT940-Datei auf konverter-pro.de hochladen. Konverter-Pro erkennt das MT940-Format automatisch.
Für Lexware buchhaltung wählen Sie „Lexware buchhaltung (Desktop)“, für Lexware Office „Lexware Office (Umsätze-Import)“.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende Lexware-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in Lexware importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die Lexware-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
MT940-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| MT940-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| Lexware-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
MT940 ist das ältere SWIFT-Format, CAMT.053 der neuere ISO-20022-Standard. Beide enthalten dieselben Buchungsdaten — Konverter-Pro verarbeitet beide.
Standard MT940 sowie bankspezifische Erweiterungen (z.B. Sparkasse MT940+ mit erweitertem :86:-Feld).
In Lexware buchhaltung lesen Sie die Desktop-Datei über den Datenimport für Buchungen ein. In Lexware Office importieren Sie stattdessen die Datei „Lexware Office (Umsätze-Import)“: Finanzen → Konten → ⋮ → „Umsätze importieren“, beim ersten Import die Spalten einmal zuordnen.
Ja. Jede hochgeladene MT940-Datei ergibt eine eigene Lexware-Datei. Importieren Sie die Dateien nacheinander und jeden Zeitraum nur einmal.
Mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Bezahlpläne ab €20/Monat.
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Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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