DATEV Offene Posten (OPOS) als CSV exportieren
Der Export von offenen Posten (OPOS) aus DATEV als CSV-Datei ist ein zentraler Schritt, um Daten für Drittsysteme wie ERP-Lösungen oder Business-Intelligence-Tools aufzubereiten. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie den Export korrekt durchführen und die Daten optimal weiterverarbeiten können.
Im DATEV-Rechnungswesen können Sie offene Posten über den Menüpunkt 'Export' im Bereich 'OPOS' als CSV-Datei ausgeben. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Datenformat (z. B. Semikolon-getrennt) und aktuelle OPOS-Stände auswählen. Nach dem Export sollten die Daten auf Plausibilität geprüft werden, insbesondere in Bezug auf Debitoren- und Kreditorenkonten sowie das Fälligkeitsdatum. Mithilfe von Excel oder Skripten können Sie die Daten für Drittsysteme wie SAP, Microsoft Dynamics oder eigens entwickelte Tools anpassen.
OPOS-Liste exportieren und Felder zuordnen
In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen erstellen Sie die OPOS-Liste über die Auswertungen und geben sie als CSV aus. Legen Sie vor dem Export fest, welche Felder in welcher Spalte erscheinen, und prüfen Sie die Struktur in der Exportvorschau. Ein typisches Feldmapping für Drittsysteme:
- Debitoren- bzw. Kreditorennummer: Kunden- bzw. Lieferantennummer im Zielsystem
- Name: Kunden- bzw. Lieferantenname
- Belegdatum und Fälligkeitsdatum: Rechnungs- und Fälligkeitsdatum
- Belegfeld 1: Rechnungsnummer
- Offener Betrag und Währung: offener Saldo der Rechnung
- Buchungstext: Beschreibung bzw. interne Referenz
Achten Sie beim Import auf das Trennzeichen, das Dezimaltrennzeichen und die Zeichenkodierung des Zielsystems.
Häufige Fragen
Wie exportiere ich OPOS aus DATEV?+
Gehen Sie in DATEV Rechnungswesen auf 'Datei > Export > OPOS'. Wählen Sie das gewünschte Format (z. B. CSV) und die relevanten Filterkriterien, wie den Stichtag. Achten Sie darauf, dass die Felder wie Debitor/Kreditor, Belegdatum und Betrag korrekt ausgewählt sind.
Welche Daten enthält eine OPOS-CSV-Datei?+
Eine OPOS-CSV-Datei enthält in der Regel Debitoren- oder Kreditorennummern, Namen, offene Beträge, Fälligkeitsdaten, Buchungstexte und ggf. Belegnummern. Die genaue Struktur hängt von den Exportoptionen in DATEV ab.
Wie bereite ich die OPOS-Daten für ein Drittsystem auf?+
Nutzen Sie Tools wie Excel, um Spalten umzubenennen, leere Felder zu bereinigen oder Datentypen anzupassen. Für umfangreiche Datenmengen oder spezielle Anforderungen können Skripte (z. B. in Python) eingesetzt werden, um die Daten zu transformieren und zu validieren.
Gibt es Einschränkungen beim CSV-Export aus DATEV?+
Ja, der Export ist auf bestimmte Datenfelder beschränkt, die in DATEV verfügbar sind. Zudem kann es bei sehr großen Datenmengen zu Performance-Problemen kommen. In solchen Fällen hilft eine Segmentierung nach Zeiträumen oder Debitoren/Kreditoren.
Kann ich den DATEV OPOS-Export automatisieren?+
Ja, über die DATEV-Schnittstellen ist eine Automatisierung möglich. Dafür können DATEVconnect oder DATEV-Schnittstellen wie die DATEV Unternehmen online API genutzt werden. Diese erfordern jedoch Programmierkenntnisse und entsprechende Zugriffsrechte.
Wie kann ich das CSV-Format in DATEV anpassen?+
Im Exportdialog der OPOS-Liste legen Sie fest, welche Daten in welcher Spalte der CSV-Datei stehen. Speichern Sie die Einstellung als Vorlage, wenn Sie regelmäßig exportieren.
Wie vermeide ich Formatierungsfehler beim Import in Drittsysteme?+
Stimmen Sie Trennzeichen, Dezimaltrennzeichen und Zeichenkodierung mit den Vorgaben des Zielsystems ab und testen Sie den Import mit einem kleinen Stichtag.
Was mache ich, wenn der Export nicht alle benötigten Felder enthält?+
Prüfen Sie, ob weitere Felder in der OPOS-Liste ausgegeben werden können. Andernfalls ergänzen Sie die Datei nachträglich in einer Tabellenkalkulation oder über eine Middleware.
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Laden Sie Ihre Datei hoch und prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie den DATEV-Buchungsstapel herunterladen.