PDF zu BuchhaltungsButler konvertieren

Schritt 1: PDF hochladen

Laden Sie Ihren Kontoauszug als PDF auf [konverter-pro.de](/datev-converter) hoch. Unterstützt: alle deutschen Banken, PayPal und Stripe.

Schritt 2: Automatische Erkennung

Konverter-Pro erkennt Buchungsdaten, Beträge, Verwendungszwecke und Kontaktinformationen automatisch aus der PDF-Struktur.

Schritt 3: BuchhaltungsButler-Datei herunterladen

Sie erhalten eine fertige CSV-Importdatei, die direkt in BuchhaltungsButler geladen werden kann.

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**Wie importiere ich in BuchhaltungsButler?**

In BuchhaltungsButler über „Konten → Buchungen importieren → CSV" die heruntergeladene Datei hochladen. Das Spaltenmapping wird automatisch erkannt.

**Funktioniert das mit mehrseitigen PDFs?**

Ja. Konverter-Pro verarbeitet PDFs beliebiger Länge, inkl. Jahreskontoauszüge mit mehreren Seiten.

**Was passiert mit gescannten PDFs?**

Gescannte PDFs werden per OCR verarbeitet. Die Erkennungsrate liegt je nach Scanqualität bei 90–99 %.

**Kann ich mehrere Konten auf einmal konvertieren?**

Ja. Sie können PDFs verschiedener Konten hochladen; Konverter-Pro erzeugt separate Importdateien je Konto.

**Was kostet das?**

Bis zu 10 Konvertierungen kostenlos. Danach ab €9/Monat.

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```json

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"@context": "https://schema.org",

"@type": "SoftwareApplication",

"name": "Konverter-Pro: PDF zu BuchhaltungsButler",

"description": "Konvertiert PDF-Kontoauszüge automatisch in das BuchhaltungsButler-Importformat.",

"url": "https://konverter-pro.de/convert/pdf-to-buchhaltungsbutler",

"applicationCategory": "FinanceApplication",

"operatingSystem": "Web",

"offers": {

"@type": "Offer",

"price": "0",

"priceCurrency": "EUR",

"description": "Kostenlos bis 10 Konvertierungen"

}

}

```

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*Weitere Konvertierungen: [PDF zu DATEV](/convert/pdf-to-datev) · [PDF zu sevDesk](/convert/pdf-to-sevdesk) · [MT940 zu BuchhaltungsButler](/convert/mt940-to-buchhaltungsbutler) · [Alle Formate](/datev-converter)*

Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende BuchhaltungsButler-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in BuchhaltungsButler importiert wird.

Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.

KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die BuchhaltungsButler-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.