XLS → DATEV
Excel-XLS-Dateien direkt in das DATEV-Format umwandeln. Viele Banken und Plattformen (z.B. PayPal, Shopify) bieten ihre Kontoauszüge als XLS-Download an — Konverter-Pro konvertiert sie automatisch.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus XLS für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen DATEV-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in DATEV überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.
Laden Sie Ihren Kontoauszug als XLS-Datei aus Ihrem Online-Banking, PayPal oder einer anderen Plattform herunter.
Konverter-Pro liest die XLS-Datei, erkennt Spaltenköpfe automatisch und zeigt eine Vorschau der erkannten Felder.
Der fertige DATEV-Buchungsstapel steht zum Download bereit.
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|---|---|---|
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XLS ist das ältere Excel-Format (Excel 97-2003). Neuere Exporte verwenden meist XLSX. Konverter-Pro unterstützt beide Formate — wählen Sie einfach die passende Konvertierung: [XLSX zu DATEV](/convert/xlsx-to-datev)
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**Was, wenn meine XLS-Datei mehrere Tabellenblätter hat?**
Konverter-Pro verarbeitet das erste Blatt oder lässt Sie wählen, welches Blatt konvertiert werden soll.
**Werden Formeln in der XLS-Datei verarbeitet?**
Ja. Konverter-Pro wertet Formelergebnisse aus und nutzt die berechneten Werte für die Konvertierung.
**Kann ich XLS-Dateien mit eigenen Spalten konvertieren?**
Ja. Bei unbekannten Formaten öffnet sich eine Spalten-Zuordnungsmaske — Sie bestimmen selbst, welche Spalte welchem DATEV-Feld entspricht.
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```json
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "SoftwareApplication",
"name": "Konverter-Pro: XLS zu DATEV",
"description": "Konvertiert Excel-XLS-Dateien automatisch in das DATEV-Buchungsstapel-Format.",
"url": "https://konverter-pro.de/convert/xls-to-datev",
"applicationCategory": "FinanceApplication",
"operatingSystem": "Web"
}
```
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*Weitere Konvertierungen: [XLSX zu DATEV](/convert/xlsx-to-datev) · [CSV zu DATEV](/convert/csv-to-datev) · [PDF zu DATEV](/convert/pdf-to-datev)*
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende DATEV-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in DATEV importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.
KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die DATEV-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.
XLS-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| XLS-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| DATEV-Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
KonverterPro bereitet unterstützte XLS-Dateien für DATEV auf. Prüfen Sie die Vorschau und markierte Kontierungsvorschläge vor dem Import.
Nein. Die Konvertierung läuft im Browser. Datei hochladen, Vorschau prüfen, Export herunterladen.
Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden.
Die Dauer hängt von Dateityp, Seiten- oder Datensatzanzahl und OCR-Bedarf ab. Strukturierte Exporte sind meist schneller als gescannte Dokumente.
5 Konvertierungen pro Tag sind kostenlos mit Registrierung. Bezahlpläne starten ab 20 Euro pro Monat. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar.
Ja. Der Buchungsstapel ist DATEV-EXTF-konform und kann direkt in DATEV Unternehmen Online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.
Ja. Sie können einzelne Monate, Quartale oder komplette Backlogs hochladen. Für die Buchhaltung empfehlen wir trotzdem eine monatsweise Verarbeitung, damit Buchungsstapel, Belege und Bankabgleich übersichtlich bleiben.
Ja. Vor dem Download sehen Sie eine Vorschau der Buchungssätze. Danach kann der Export als DATEV-EXTF-Datei oder als alternatives Buchhaltungsformat an die Kanzlei weitergegeben werden.
KonverterPro unterstützt SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen. Wiederkehrende Zuordnungen können gespeichert werden, damit ähnliche Buchungen im nächsten Monat konsistent vorgeschlagen werden.
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Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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