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XLS → CSV

XLS zu CSV konvertieren

Excel-XLS-Dateien sofort in CSV umwandeln — kein Excel, kein Libre Office nötig. Direkt im Browser und ohne Installation, kostenlos mit Konto für 5 Einheiten pro Monat (bis zu 125 Buchungen, darüber hinaus als Vorschau), ohne Konto 1 DATEV-Entwurf alle 24 Stunden (alle Buchungen, zur Prüfung, nicht zur Verbuchung; Kontoauszüge und E-Rechnungen, die KonverterPro ohne Spaltenzuordnung und ohne KI lesen kann). Ideal für Buchungsdaten, Kontoauszüge und Tabellen, die als CSV in andere Programme importiert werden sollen.

Jetzt kostenlos konvertieren
DSGVO-konform DATEV-kompatibel Sichere Verarbeitung

TL;DR

XLS zu CSV in 30 Sekunden

Direkter Export für CSV
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
DATEV-formatierte Buchungssätze mit nachvollziehbaren Belegreferenzen
Vorschau vor dem finalen Export
SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen möglich
Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar
XLS zu CSV in wenigen Schritten

So funktioniert es

1

XLS-Datei exportieren

Exportieren Sie die Daten aus XLS für den gewünschten Zeitraum.

2

Datei hochladen und validieren

KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.

3

CSV-Export herunterladen

Laden Sie den fertigen CSV-Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.

XLS zu CSV: Details

KonverterPro verarbeitet typische Felder wie Buchungsdatum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck, IBAN, Referenzen und Steuerinformationen. Die Daten werden normalisiert, geprüft und in CSV überführt. Dadurch sparen Steuerberater, Onlinehändler und Unternehmen wiederkehrende manuelle Aufbereitungsschritte.

So funktioniert's

Schritt 1: XLS-Datei hochladen

Ziehen Sie Ihre XLS-Datei auf die Upload-Fläche oder klicken Sie auf „Datei auswählen".

Schritt 2: Optionen wählen

  • Tabellenblatt auswählen (bei mehreren Blättern)
  • Trennzeichen: Komma oder Semikolon
  • Zeichensatz: UTF-8 oder Latin-1
  • Schritt 3: CSV herunterladen

    Die konvertierte CSV-Datei steht sofort zum Download bereit.

    ---

    Wann XLS zu CSV konvertieren?

  • **DATEV-Import:** DATEV akzeptiert CSV, kein XLS — [CSV zu DATEV](/convert/csv-to-datev)
  • **sevDesk-Import:** sevDesk-Import benötigt CSV-Format
  • **Datenbankimport:** SQL-Datenbanken, Airtable, Google Sheets akzeptieren CSV
  • **Scripting:** Python, R, pandas arbeiten besser mit CSV als mit XLS
  • ---

    Häufige Fragen (FAQ)

    **Werden alle Formatierungen übernommen?**

    Nein. CSV enthält nur Rohdaten ohne Formatierung, Farben oder Formeln. Formelergebnisse werden als Werte übernommen.

    **Welches Trennzeichen soll ich wählen?**

    Für Deutschland: Semikolon (da Komma als Dezimaltrennzeichen genutzt wird). Für internationale Systeme: Komma.

    **Kann ich auch XLSX zu CSV konvertieren?**

    Ja. Nutzen Sie [XLSX zu CSV](/convert/xlsx-to-csv) für das modernere Excel-Format.

    ---

    *Weitere Konvertierungen: [XLSX zu CSV](/convert/xlsx-to-csv) · [CSV zu DATEV](/convert/csv-to-datev) · [XLS zu DATEV](/convert/xls-to-datev)*

    Warum XLS-Daten manuell fehleranfällig sind

    Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende CSV-Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.

    CSV-Import: worauf es in der Praxis ankommt

    Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in CSV importiert wird.

    Datenschutz und wiederholbare Prozesse

    Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads und Konvertierungen standardmäßig nach 90 Tagen und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für eine nachvollziehbare Arbeitsweise sind ein gleicher Zeitraum, eine konsistente Zuordnungslogik und eine fachliche Prüfung vor dem Import wichtig.

    Preise & Kostenvergleich

    KonverterPro startet bei €0/Monat (mit kostenloser Registrierung: 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Einheiten monatlich), Professional für €50/Monat mit 1.000 Einheiten und Business für €99/Monat mit 4.000 Einheiten monatlich. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die CSV-Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.

    Datenschutz und fachliche Prüfung

    KonverterPro verarbeitet Web-Uploads auf EU-Servern. Dokumente und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden. Der Export enthält strukturierte Buchungsdaten und eine Prüfansicht für unsichere Kontierungsvorschläge. Die finale fachliche Prüfung und ordnungsgemäße Aufbewahrung verbleiben beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei.

    Feldmapping: XLS zu CSV

    XLS-Felder zu Buchhaltungsfeldern

    XLS-FeldZielfeldBehandlung
    BuchungsdatumBelegdatum1:1
    WertstellungsdatumValutadatum1:1, falls vorhanden
    BetragUmsatz/Soll-HabenVorzeichenkorrekt
    VerwendungszweckBuchungstextBereinigt und feldlängenkonform
    Empfänger/AuftraggeberBelegfeld 2Für OPOS und Suche
    IBANGegenkonto/ReferenzValidiert, falls vorhanden
    BICBankkennungOptional
    MandatsreferenzBelegfeld 1Für SEPA-Lastschriften

    Vergleich der Optionen

    KriteriumManuellSpezialisierte API-ToolsKonverterPro
    SetupKein Setup, aber hoher Monatsaufwand30 Minuten bis mehrere WochenSofort per Upload nutzbar
    KostenEigene Zeit oder SteuerberaterstundenOft 30-150 Euro/MonatKostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat
    Historische DatenAufwendigNicht immer möglichBacklogs und Altdateien möglich
    CSV-ExportFehleranfälligMeist jaJa, mit Vorschau und Validierung

    Häufige Fragen

    Kann ich XLS direkt in CSV importieren?+

    KonverterPro bereitet unterstützte XLS-Dateien für CSV auf. Prüfen Sie die Vorschau und markierte Kontierungsvorschläge vor dem Import.

    Muss ich Software installieren?+

    Nein. Die Konvertierung läuft im Browser. Datei hochladen, Vorschau prüfen, Export herunterladen.

    Ist die Konvertierung DSGVO-konform?+

    Die Web-Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Uploads und Konvertierungen werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und können vorher manuell entfernt werden.

    Wie lange dauert die Konvertierung?+

    Die Dauer hängt von Dateityp, Seiten- oder Datensatzanzahl und OCR-Bedarf ab. Strukturierte Exporte sind meist schneller als gescannte Dokumente.

    Was kostet KonverterPro?+

    Mit kostenloser Registrierung exportieren Sie 5 Einheiten pro Monat vollständig, darüber hinaus als Vorschau. Bezahlpläne starten ab 20 Euro pro Monat. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar.

    Funktioniert das mit DATEV Unternehmen Online?+

    Nicht direkt. Der Buchungsstapel ist eine Datei im DATEV-Format, die Ihre Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung einliest. DATEV Unternehmen online übernimmt Buchungsdaten nur über den DATEV Buchungsdatenservice aus angebundener Software, nicht als Datei-Import.

    Kann ich historische Daten nachträglich verarbeiten?+

    Ja. Sie können einzelne Monate, Quartale oder komplette Backlogs hochladen. Für die Buchhaltung empfehlen wir trotzdem eine monatsweise Verarbeitung, damit Buchungsstapel, Belege und Bankabgleich übersichtlich bleiben.

    Kann mein Steuerberater den Export prüfen?+

    Ja. Vor dem Download sehen Sie eine Vorschau der Buchungssätze. Danach kann der Export als DATEV-EXTF-Datei oder als alternatives Buchhaltungsformat an die Kanzlei weitergegeben werden.

    Welche Kontenrahmen werden unterstützt?+

    KonverterPro unterstützt SKR03, SKR04 und eigene Kontenrahmen. Wiederkehrende Zuordnungen können gespeichert werden, damit ähnliche Buchungen im nächsten Monat konsistent vorgeschlagen werden.

    Weitere Konvertierungen

    Weiterführende Ressourcen

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    Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.

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