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Datenkonvertierung ist ein entscheidender Prozess, um unterschiedliche Systeme und Formate miteinander zu verbinden. Mit einem zuverlässigen Konverter sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Fehler. Optimieren Sie Ihre Datenflüsse nachhaltig.
Jetzt kostenlos konvertierenTL;DR
Exportieren Sie die Daten aus Konverters konvertieren für den gewünschten Zeitraum.
KonverterPro erkennt das Format, prüft Pflichtfelder und zeigt eine Buchungsvorschau.
Laden Sie den fertigen -Export herunter und importieren Sie ihn in Ihr Buchhaltungssystem.
Unsere Konverter unterstützen Formate wie CSV, XML und DATEV-kompatible Exporte. Die Software erkennt automatisch Inkonsistenzen und bietet Ihnen Vorschläge zur Datenbereinigung. Dank einer API-Integration lässt sich der Prozess nahtlos in bestehende Buchhaltungs- und Steuerberatungssysteme einfügen. Alle Konvertierungen erfolgen datenschutzkonform nach DSGVO-Standards.
Manuelle Excel-Aufbereitung wirkt bei wenigen Buchungen zunächst beherrschbar, wird im Monatsabschluss aber schnell riskant: Datumsformate unterscheiden sich, Vorzeichen werden vertauscht, Gebühren fehlen, Sammelauszahlungen passen nicht zur Bankbewegung und lange Verwendungszwecke überschreiten die Feldlängen des Zielsystems. KonverterPro trennt diese Schritte: zuerst werden Quelldaten normalisiert und validiert, danach wird das passende -Format erzeugt. So bleibt die Originalstruktur nachvollziehbar, während der finale Export die technischen Vorgaben des Buchhaltungssystems erfüllt.
Entscheidend ist nicht nur, dass eine Datei technisch importierbar ist. Der Buchungsstapel muss zur Arbeitsweise der Kanzlei passen: eindeutige Belegnummern, kurze und verständliche Buchungstexte, nachvollziehbare Gegenkonten, konsistente Steuerlogik und ein klarer Zeitraum pro Export. KonverterPro erzeugt deshalb eine Vorschau, bevor die Datei heruntergeladen wird. Bei Unstimmigkeiten können Kontenzuordnungen angepasst werden, bevor die Datei in importiert wird.
Buchhaltungsdaten enthalten sensible Zahlungs-, Kunden- und Geschäftsinformationen. Deshalb verarbeitet KonverterPro Dateien auf EU-Servern, löscht Uploads automatisch und bietet für besonders sensible Workflows eine Desktop-App mit lokaler Verarbeitung. Für die GoBD-Nachvollziehbarkeit ist wichtig, dass der Workflow wiederholbar bleibt: gleicher Zeitraum, gleiche Zuordnungslogik, nachvollziehbarer Export. Das reduziert Rückfragen der Kanzlei und macht spätere Prüfungen einfacher.
KonverterPro startet bei €0/Monat (5 Konvertierungen pro Tag mit kostenloser Registrierung). Bezahlpläne ab €20/Monat (Starter-Plan, 400 Konvertierungen monatlich). Multi-Mandanten-Setup für Kanzleien und unbegrenzte Konvertierungen ab €99/Monat (Business-Plan). Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Vergleichbare API-Tools kosten typisch €30-150/Monat plus Vertragsbindung. KonverterPro liefert die -Output-Qualität dieser Premium-Tools - ohne Vertragsbindung, ohne Setup-Phase und ohne Mindestumsätze.
KonverterPro generiert GoBD-konforme Buchungssätze mit lückenlosen Belegnummern und einem Hash-basierten Audit-Trail. Jede Konvertierung wird mit Zeitstempel, Mitarbeiter-ID und Hash-Wert für Eingangs- und Ausgangsdatei dokumentiert - bei einer Betriebsprüfung ist der Konvertierungsweg von Quelldatei zu Buchungsstapel vollständig nachweisbar. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Frankfurt am Main mit automatischer Datenlöschung nach 7 Tagen (oder sofort manuell auslösbar). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der KonverterPro-Bedingungen - relevant für Steuerberater, die Mandantendaten durchlaufen lassen, sowie für Unternehmen mit erhöhten DSGVO-Anforderungen. Für besonders sensible Daten (Anwaltskanzleien, Heilberufe, Steuerkanzleien selbst, Beratungsunternehmen) steht die KonverterPro Desktop-App zur Verfügung - diese verarbeitet Daten lokal auf Ihrem Rechner, ohne dass die Daten unsere Server jemals erreichen.
Konverters konvertieren-Felder zu Buchhaltungsfeldern
| Konverters konvertieren-Feld | Zielfeld | Behandlung |
|---|---|---|
| Buchungsdatum | Belegdatum | 1:1 |
| Wertstellungsdatum | Valutadatum | 1:1, falls vorhanden |
| Betrag | Umsatz/Soll-Haben | Vorzeichenkorrekt |
| Verwendungszweck | Buchungstext | Bereinigt und feldlängenkonform |
| Empfänger/Auftraggeber | Belegfeld 2 | Für OPOS und Suche |
| IBAN | Gegenkonto/Referenz | Validiert, falls vorhanden |
| BIC | Bankkennung | Optional |
| Mandatsreferenz | Belegfeld 1 | Für SEPA-Lastschriften |
| Kriterium | Manuell | Spezialisierte API-Tools | KonverterPro |
|---|---|---|---|
| Setup | Kein Setup, aber hoher Monatsaufwand | 30 Minuten bis mehrere Wochen | Sofort per Upload nutzbar |
| Kosten | Eigene Zeit oder Steuerberaterstunden | Oft 30-150 Euro/Monat | Kostenlos testbar, ab 20 Euro/Monat |
| Historische Daten | Aufwendig | Nicht immer möglich | Backlogs und Altdateien möglich |
| -Export | Fehleranfällig | Meist ja | Ja, mit Vorschau und Validierung |
Der Konverter unterstützt Formate wie CSV, XLSX, XML und spezifisch DATEV-kompatible Exporte. Weitere Formate können bei Bedarf individuell integriert werden.
Ja, der Konverter verfügt über eine automatische Plausibilitätsprüfung. Diese identifiziert z. B. fehlerhafte Datensätze, fehlende Pflichtfelder oder doppelte Einträge.
Die Integration erfolgt über eine REST-API oder über Plug-ins für gängige Buchhaltungssoftware wie DATEV. Eine detaillierte Dokumentation wird bereitgestellt.
Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und verarbeitet. Der Konverter erfüllt die Anforderungen der DSGVO, einschließlich Protokollierung und Zugriffskontrolle.
Manuelle Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig. Der Konverter automatisiert die Datenübertragung, reduziert Fehler und spart wertvolle Arbeitszeit.
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Starten Sie mit einer kostenlosen Vorschau und exportieren Sie erst, wenn das Ergebnis passt.
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