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Ratgeber
6. Juni 2026
2 min

Shopify-Payouts in DATEV korrekt aufschlüsseln

Shopify-Payouts enthalten Umsätze, Gebühren und Steuersonderfälle wie Reverse-Charge. Für eine saubere Buchhaltung müssen diese korrekt aufgeschlüsselt und ins DATEV-System importiert werden. Mit diesem Guide verstehen Sie, wie Sie Shopify-Daten im EXTF-Format optimal aufbereiten.

Shopify-Payouts bestehen aus mehreren Komponenten: Bruttoumsätze, Shopify-Gebühren, Steuerbeträge sowie potenziellen Reverse-Charge-Transaktionen für internationale Gebühren. Um die Daten in DATEV zu importieren, müssen sie im EXTF-Format vorliegen, das eine strukturierte Zuordnung zu Konten und Steuerschlüsseln ermöglicht. Tools wie Shopify-Apps oder eigene Skripte können dabei helfen, die Buchungsdaten korrekt zu exportieren und anzupassen.

Häufige Fragen

Wie bereite ich Shopify-Payouts für DATEV im EXTF-Format vor?+

Nutzen Sie die Shopify-API oder Export-Tools, um alle relevanten Transaktionsdaten herunterzuladen. Ordnen Sie Bruttoumsätze, Gebühren und Steuerbeträge in getrennte Spalten und ergänzen Sie die notwendigen DATEV-Felder wie Buchungsdatum, Konto und Steuerschlüssel.

Welche Steuerschlüssel müssen für Reverse-Charge-Gebühren verwendet werden?+

Reverse-Charge-Gebühren, wie z.B. internationale Shopify-Gebühren, erfordern spezifische Steuerschlüssel, die vom jeweiligen Land und der Art der Leistung abhängen. Konsultieren Sie Ihren Steuerberater für die korrekte Zuordnung.

Kann ich Shopify-Daten direkt in DATEV importieren?+

Nicht ohne Anpassung. Shopify-Exporte müssen in das EXTF-Format konvertiert werden, das DATEV versteht. Dafür können Sie Excel-Tools oder spezialisierte Software nutzen, die EXTF-Dateien generiert.

Wie gehe ich mit Währungsdifferenzen bei Shopify um?+

Wenn Shopify in Fremdwährungen abrechnet, müssen Sie die Beträge mit dem tagesaktuellen Wechselkurs umrechnen und die Differenzen auf ein Währungskonto buchen. Details dazu finden Sie in den DATEV-Dokumentationen.

Welche Konten nutze ich für Shopify-Gebühren?+

Die Kontenauswahl hängt vom verwendeten Kontenrahmen (SKR03, SKR04) sowie der individuellen Kontenstruktur Ihres Unternehmens ab. Üblicherweise werden Gebühren auf ein separates Aufwandskonto gebucht.

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