Shopify-Payouts für DATEV im EXTF-Format
Die Buchhaltung von Shopify-Payouts kann komplex sein: Umsätze, Gebühren und steuerliche Besonderheiten wie Reverse-Charge müssen korrekt abgebildet werden. In diesem Guide zeigen wir, wie Sie die Daten sauber im EXTF-Format für DATEV exportieren. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Für die korrekte Aufbereitung von Shopify-Payouts in DATEV benötigen Sie eine strukturierte Aufschlüsselung der Transaktionen. Dazu gehören Bruttoumsätze, abgezogene Gebühren (z. B. Zahlungsanbieter wie Stripe oder PayPal) und steuerliche Sonderfälle, wie Reverse-Charge bei internationalen Verkäufen. Mit Tools wie einem CSV-Parser oder einer spezialisierten Buchhaltungssoftware können Sie die Daten in das DATEV-konforme EXTF-Format umwandeln. Achten Sie darauf, dass Steuerschlüssel, Gegenkonten und Belegnummern korrekt zugeordnet werden, um die DATEV-Importe fehlerfrei zu gestalten.
Häufige Fragen
Wie bereite ich Shopify-Payouts für DATEV auf?+
Exportieren Sie die Transaktionsdaten aus Shopify (z. B. als CSV-Datei). Strukturieren Sie die Daten so, dass Bruttoumsätze, Gebühren und Steuern getrennt erfasst sind. Nutzen Sie anschließend ein Tool zur Konvertierung ins EXTF-Format, das sich nahtlos in DATEV importieren lässt.
Wie werden Gebühren in DATEV verbucht?+
Gebühren, wie die von Zahlungsanbietern, werden als Betriebsausgaben auf einem separaten Konto (z. B. ‚Konto 4970‘ für Bankgebühren) erfasst. Diese müssen vom Bruttoumsatz abgezogen werden, bevor der Nettobetrag verbucht wird.
Was ist bei Reverse-Charge zu beachten?+
Bei Verkäufen ins EU-Ausland gelten Reverse-Charge-Regelungen. Dabei wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, sondern der Käufer schuldet die Steuer. In DATEV müssen diese Umsätze mit dem Steuerschlüssel ‚94‘ (steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung) erfasst werden.
Wie funktioniert der EXTF-Import in DATEV?+
Das EXTF-Format ist ein standardisiertes Importformat für DATEV. Jede Transaktion muss eine eindeutige Belegnummer, ein Datum, ein Konto und einen Betrag enthalten. Der Import erfolgt über die DATEV-Software unter ‚Datenimport > EXTF‘.
Welche Tools erleichtern die Aufbereitung der Daten?+
Tools wie Lexoffice, FastBill oder spezialisierte Shopify-Plugins können die Daten direkt in das EXTF-Format exportieren. Alternativ können Sie auch Excel-Tabellen mit Makros oder Skripten für die Formatierung nutzen.
Bereit zum Test?
Probieren Sie KonverterPro mit Ihrer Datei
Wenn Sie jetzt eine Datei konvertieren möchten, führt Sie die passende Aktionsseite direkt zum Upload.
DATEV Konverter – Dateien einfach umwandeln konvertieren