Automatische Kontierung mit DATEV: So geht's
Die automatische Kontierung mit DATEV optimiert Ihre Buchhaltungsprozesse, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler. In diesem Guide erklären wir, wie Sie die Funktion einrichten und für Ihre Buchhaltung nutzen können.
Die automatische Kontierung in DATEV basiert auf Buchungsregeln, die Sie individuell definieren können. Mithilfe von Schlüsselwörtern, Bankdaten und wiederkehrenden Mustern werden Einträge in Kontoauszügen direkt den richtigen Sachkonten zugeordnet. Voraussetzung ist die Nutzung von DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Zusätzlich können Sie Filter- und Regelwerke anpassen, um die Automatisierung weiter zu optimieren.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die automatische Kontierung in DATEV?+
Die automatische Kontierung verwendet definierte Buchungsregeln, die Transaktionen anhand von Kriterien wie Verwendungszweck oder Betrag analysieren und einem Konto zuordnen.
Welche Voraussetzungen gibt es für die automatische Kontierung?+
Sie benötigen DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Zudem sollten Kontoauszugsdaten im MT940-Format importiert werden können.
Wie definiere ich Buchungsregeln in DATEV?+
Im Modul 'Regeln' können Sie Kriterien wie Textbausteine oder Beträge festlegen. Diese Regeln bestimmen, wie Transaktionen automatisch gebucht werden.
Kann ich die automatische Kontierung anpassen?+
Ja, Sie können bestehende Regeln jederzeit bearbeiten oder neue hinzufügen. Zudem lassen sich Regeln für bestimmte Mandanten individualisieren.
Welche Fehlerquellen gibt es bei der automatischen Kontierung?+
Fehler können auftreten, wenn Regeln ungenau definiert sind oder sich Transaktionsdaten ändern. Eine regelmäßige Überprüfung der Buchungsregeln ist daher wichtig.
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