Die Abrechnung von Reisekosten in DATEV kann komplex sein, wenn man die Funktionen nicht kennt. Mit unserer Anleitung lernen Sie, wie Sie Reisekosten effizient und rechtskonform erfassen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.
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In DATEV Unternehmen online erfassen Sie Reisekosten am besten über das Modul 'Reisekosten classic'. Hier können Sie Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten manuell oder über Belegimport hinzufügen. Wichtig: Die korrekte Zuordnung zu Konten wie '4660 Reisekosten Inland' oder '4661 Reisekosten Ausland' muss sichergestellt sein. Nutzen Sie die DATEV-Vorlagen, um die Abrechnung zu beschleunigen und die GoBD-konforme Archivierung zu gewährleisten.
Für Reisekosten im Inland wird meist das Konto '4660' genutzt, für Auslandsreisen das Konto '4661'. Verpflegungsmehraufwendungen können z. B. über '4664' (Inland) oder '4665' (Ausland) gebucht werden. Prüfen Sie die SKR-Einstellungen Ihrer Kanzlei.
Belege können über DATEV Unternehmen online hochgeladen werden. Nutzen Sie den Belegupload oder die DATEV-Upload-App. Nach dem Import weisen Sie die Belege den entsprechenden Buchungskonten zu.
Verpflegungspauschalen werden manuell oder über die Reisekostenabrechnung erfasst. DATEV ermöglicht die automatische Berechnung anhand von Reisedauer und Ziel (Inland/Ausland). Die Beträge basieren auf den gesetzlichen Vorgaben.
Ja, DATEV bietet hierfür eine integrierte Reisekostenabrechnung. Hier können Sie Fahrtstrecken, Übernachtungen und Verpflegungsaufwand eingeben, und das System berechnet die Pauschalen sowie die steuerlichen Abzüge automatisch.
Achten Sie darauf, dass alle Belege digital archiviert und revisionssicher gespeichert werden. DATEV Unternehmen online erfüllt diese Anforderungen. Zudem sollten alle Buchungen korrekt kontiert und nachvollziehbar dokumentiert sein.
Keine Registrierung noetig. Bis zu 3 Konvertierungen pro Tag kostenlos.
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