Die Digitalisierung von Kontoauszügen spart Zeit und vereinfacht die Buchhaltung erheblich. Dabei werden Ihre Belege revisionssicher archiviert und können direkt in DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen verarbeitet werden. Folgen Sie unserer Anleitung, um den Prozess korrekt umzusetzen.
Jetzt kostenlos konvertierenLaden Sie Ihre Kontoauszug digitalisieren — Schritt für Schritt-Datei per Drag & Drop hoch. Alle gaengigen Varianten werden unterstuetzt.
KI-Erkennung analysiert die Struktur und konvertiert automatisch — keine manuelle Zuordnung noetig.
Fertige -Datei herunterladen und direkt importieren. In Sekunden erledigt.
Für die Digitalisierung Ihrer Kontoauszüge benötigen Sie einen Dokumentenscanner oder ein mobiles Endgerät mit einer Scanfunktion. Wichtig ist, dass Sie die Auszüge in einem standardisierten Format, wie PDF oder TIFF, speichern. Achten Sie darauf, dass die Dateien OCR-verarbeitet werden, um die Inhalte maschinell durchsuchbar zu machen. Sobald die Dateien erstellt sind, können Sie diese direkt in Ihre Buchhaltungssoftware, wie DATEV Unternehmen online, hochladen.
Stellen Sie eine Auflösung von mindestens 300 dpi ein und speichern Sie die Dateien idealerweise im PDF/A-Format, um die Revisionssicherheit zu gewährleisten.
Fotos sind in der Regel nicht geeignet, da sie oft nicht den Qualitätsanforderungen entsprechen und OCR-Software Schwierigkeiten bei der Texterkennung haben kann.
Loggen Sie sich in DATEV Unternehmen online ein, wählen Sie den Bereich 'Belege hochladen' und ziehen Sie die Dateien per Drag-and-Drop in das Upload-Fenster. Stellen Sie sicher, dass die Zuordnung zu den richtigen Konten erfolgt.
Ja, wenn die Digitalisierung revisionssicher erfolgt und die Originale nach den gesetzlichen Vorgaben bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist archiviert werden.
Gängige Software wie Adobe Acrobat, ABBYY FineReader oder die integrierten Tools moderner Scanner unterstützen OCR-Verarbeitung.
Keine Registrierung noetig. Bis zu 3 Konvertierungen pro Tag kostenlos.
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