Ab 2027 wird die E-Rechnung in Deutschland verpflichtend. Unternehmen müssen sich rechtzeitig auf die Umstellung vorbereiten, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Bußgelder zu vermeiden. Hier erfahren Sie, welche Maßnahmen Sie jetzt ergreifen sollten.
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Die E-Rechnung wird ab 2027 für alle Unternehmen in der B2B-Kommunikation verpflichtend. Grundlage ist die EU-Richtlinie 2014/55/EU, die in nationales Recht umgesetzt wird. Unternehmen müssen Rechnungen in strukturierten Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung ausstellen und empfangen. Das bedeutet: Papier- und PDF-Rechnungen ohne strukturierten Datensatz werden nicht mehr zulässig sein. DATEV-Nutzer sollten prüfen, ob ihre Software auf die Verarbeitung von E-Rechnungen vorbereitet ist.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt wird, z. B. ZUGFeRD oder XRechnung. Sie ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe.
Erlaubt sind nur strukturierte Formate wie ZUGFeRD (Version 2.1 oder höher) und XRechnung. Unstrukturierte Formate wie reine PDF-Dateien sind nicht mehr zulässig.
Prüfen Sie Ihre Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme auf E-Rechnungs-Kompatibilität. DATEV-Nutzer sollten sicherstellen, dass die Software Updates für ZUGFeRD und XRechnung unterstützt. Schulungen für Mitarbeiter sind ebenfalls wichtig.
Rechnungen, die nicht im vorgeschriebenen Format vorliegen, können abgelehnt werden. Zudem drohen Bußgelder bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben.
Ja, die E-Rechnung kann DSGVO-konform umgesetzt werden, wenn die Daten entsprechend geschützt und nur an berechtigte Empfänger übermittelt werden. Nutzen Sie verschlüsselte Übertragungswege wie PEPPOL.
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